印表機

Batch PDF Encryptor 的使用方式非常容易，使用者只需要事先設定好擁有者密碼和檔案開啟密碼，然後將需要進行加密的PDF檔案，透過滑鼠拖曳的方式拖入該程式的介面中，就可以開始加密過程。另外，除了加入密碼保全，Batch PDF Encryptor 預設還會加入禁止複製、列印等保全措施，一旦加密完成，檔案便會自動下載。整個過程非常簡潔有效率，而且還支援大量檔案的同時處理。無論是對於初學者還是有經驗的使用者，都是一個方便實用的工具。

在 Windows 操作系統中，不論是實體印表機或是內建的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機，都可以輕鬆實現將多個頁面列印在同一張紙上，即便是家中沒有印表機，還是可以透過 Microsoft Print to PDF 製作多頁列印的 PDF 檔案，然後上傳到便利商店的雲端列印，取得將多頁內容列印在同一張紙上的實體紙張。

clawPDF 是一套開源(Open-source software)的虛擬印表機免費軟體，除了最基本的可將檔案「列印」成 PDF 檔案外，還加入了可設定開啟或編輯密碼的保全功能、頁面加入浮水印與多個 PDF 檔合併列印等功能，除此之外，還有 OCR 文字辨識功能，他可以透過「列印」將檔案內的文字轉出文字檔，整體來說 clawPDF 除了包含 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機轉 PDF 功能外，亦進階提供為 PDF 加入開啟或編輯密碼的保全措施，讓列印轉出的 PDF 檔案，能享有 PDF 檔案最大的優勢。

現在各主流的文書編輯軟體，像是 Microsoft 的 Office、Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等，都可以將編輯好的文件轉為 PDF 格式，即便是無該功能，列印時依然可以透過 PDF 虛擬印表機輸出成 PDF 格式，但原始文件如果就是 PDF 時，可能就需要工具來轉換了，CleverPDF 這個免費的線上服務，提供 PDF to Word、PDF to Excel、PDF to PPTX、PDF to Images、PDF to Pages、PDF to Numbers、PDF to Keynote、PDF to EPUB、Word to PDF、Excel to PDF、PPTX to PDF、Images to PDF、Extract Images、Reorder Pages、Delete Pages、Image Converter、Encrypt PDF、Combine PDF、PDF watermark、Page number、Unlock PDF、Split PDF、Rotate PDF、Compress PDF、ODT to PDF 等多種常用且實用的 PDF 工具集，免去安裝，直接就可使用。

建立的 PDF 文件，尤其是透過像是 PDF 印表機或是由其他非原生的 PDF 轉換而來的 PDF 文件，如果檔案太大，該如何才能降低該 PDF 文件的檔案大小呢？DocuPub 是一個包含許多 PDF 工具的線上免費服務，其服務包含文件轉換、壓縮、合併與縮放等，雖說這類的 PDF 免費工具相當多，但都無法由用戶自行調整要壓縮的內容物與比例，而 DocuPub 則提供對文件內含圖片的壓縮參數供用戶自行調整或是丟棄內含的表格、書籤、注釋...等等，讓用戶可根據實際的需求，對文件中的圖片進行壓縮，以達到降低 PDF 檔案大小的需求。

當我們要建立 PDF 檔案的時候，通常有幾種選擇一是付費購買 Adobe Acrobat Professional 程式，再來就是透過轉檔程式或網路上提供免費的轉檔服務來協助，可參考Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便，第三種方法就是透過印表機提供的功能(有些印表機沒有此功能)來進行轉檔，doPDF 這套免費建立 PDF 檔案的程式，就是使用應用程式中所提供的[列印]命令來建立 PDF 檔案，相比較由印表機提供的功能，doPDF是使用虛擬的印表機，不需實體印表機來支援，就可以建立 PDF 檔案。

如果想要將網頁的內容儲存成 PDF 文件，方便後續的應用，多數人應該都會選用 Google Chrome 瀏覽器，因為其提供的列印功能，便能將正在瀏覽的網頁輕易的以 PDF 檔案格式轉出，且排版、字形都能完整地保留，這足以完勝還要安裝擴充功能或第三方應用程式才能驗證轉出效果的其他瀏覽器而言，不過，捨棄 IE 的微軟 Edge 瀏覽器也開始提供類似的功能，且以 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機的方式內建在 Windows 10 作業系統內，讓所有只要有提供列印功能的 App 或應用程式都可以使用，當然，Google Chrome 瀏覽器也可以，且網頁轉出後的排版、字體也都能保留，效果相當好。

在學齡前的幼兒，家長通常會去買些ㄅㄆㄇㄈ、1234，ABCD 等點描字或是一些空白圖案來讓小朋友練習或塗顏色，有些家長還會準備像是簡單的加減法練習簿，無非就是希望開啟小朋友的學習之路，能贏在起跑點，而這些教育範本不一定要去購買，如果家中有自備印表機，強烈建議你可以到 Education.com 這個網站來尋找適合家中幼兒的學習範本，該網站從幼兒、幼兒園、國小各年級包含美術、外語、數學、閱讀及寫作、科學、打字、社交...等等提供一系列的教育範本，家長可以自行下載、列印出來，讓小朋友自行練習，有了這些教育範本，家長可以規劃小朋友的學習課程，不要再給小朋友手機、平板的讓小朋友自行打發時間了。

Android 作業系統因應其使用的裝置、環境的不同，並無法像 Windows 系統，可以外接周邊設備來擴充其應用能力，因此，若想要列印 Android 系統中的文件，可以透過 Google 帳號向「Google 雲端列印」來註冊印表機，輕鬆地從電腦、平板或智慧型手機利用網路來使用「Google 雲端列印」列印所需文件。

想將文件轉為 PDF 格式，最簡單的莫過於安裝可轉 PDF 的虛擬印表機，只要是有列印功能的應用程式，都可以來應用，不過若你還是覺得麻煩，可以將文件上傳到 Google 雲端硬碟再利用 Chrome 瀏覽器內的列印功能快速將文件轉成 PDF 格式。

GreenCloud Printer 是一套虛擬印表機免費工具，安裝後，會在裝置中虛擬出一個印表機，除了可以將文件「列印成」PDF 的檔案格式，還可以直接 E-Mail、上傳到 Google DOC、DropBox 或分享到 Minus，另外亦可再列印前預覽列印頁面，讓你刪除不必要列印的頁面，以節省紙張與列印成本。

去拍大頭照的時候，通常也會給你片光碟片，方便你下次可以帶去加洗，而多數的彩色印表機現在都可以列印數位相片，現在透過 IDPhotoStudio 這套免安裝的大頭照列印軟體，加上相片紙，便可利用家中的印表機列印出 1吋或 2吋的大頭照，相當方便。