電腦軟體 - 文書編輯

PDF 檔案流通率廣，因此相關的應用工具也相當多，如果是屬 Web 服務，總免不了要上傳網站進行處理，這就有了資訊安全的風險，PDF Arranger 是一套免費的 PDF 檔案 Windows 應用程式，其操作相當直覺，開啟檔案後，便會將所有頁面採預覽方式列出，使用者可以對頁面進行刪除、複製、貼上、旋轉、切割、調整大小、插入空白頁面、裁剪頁面白邊、順序調整及對頁面匯出成新的 PDF 檔案等諸多功能。

要刪除多餘且有固定格式的文字，我們會很習慣的開啟「記事本」使用其[ 取代 ]的功能，快速完成工作，即便是空格都能被取代掉，算是還不錯的功能，不過，其缺點就是一次只能取代一種，碰到較複雜需要修飾的文字，需要來回取代好幾次，才能完成工作，且不能直接對檔案進行文字替換，Text Replacer 是一種文字替換的免費應用程式，除了可以替換多字串外，還可以直接對檔案進行操作，更棒的是還提供對整個資料夾內的檔案進行操作，這對經常有文書處理需求的人來說，算是不錯的工具。

除非是原作者，不然取得的 PDF 檔案，通常是無法再行編輯的，這是 PDF 這種檔案類型的優點，也因此 PDF 出現很多的周邊應用工具，像是提取文字、提取圖片、加頁碼、刪除頁面、合併、加入浮水印...等，那麼如何在原有的 PDF 內容中加入文字、圖片、圖形或是繪圖呢？同樣的我們可以透過工具來進行，Annotate PDF 是 PDF24 Tools 網站下的應用，只要上傳 PDF 文件，就可以將內容攤開，讓使用者添加額外的文字、圖片、圖形或繪圖，且該服務完全免費，無需註冊立即可用。

Notepad++ 也支援分頁功能，不論開多少的檔案，全部顯示在同一視窗中，就像是在瀏覽器上的分頁功能一樣，相當方便。Notepad++ 與 MadEdit 都是屬於同類型的產品，支援的程式語言有 C、C++ 、Java 、C#、XML、HTML、PHP、Javascript 、RC resource file、makefile、ASCII art file (extension .nfo 、screenshot1、screenshot2)、doxygen、ini file、batch file、ASP 、VB/VBS source files 、SQL 、Objective-C 、CSS、Pascal、Perl 等。

當我們要建立 PDF 檔案的時候，通常有幾種選擇一是付費購買 Adobe Acrobat Professional 程式，再來就是透過轉檔程式或網路上提供免費的轉檔服務來協助，可參考Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便，第三種方法就是透過印表機提供的功能(有些印表機沒有此功能)來進行轉檔，doPDF 這套免費建立 PDF 檔案的程式，就是使用應用程式中所提供的[列印]命令來建立 PDF 檔案，相比較由印表機提供的功能，doPDF是使用虛擬的印表機，不需實體印表機來支援，就可以建立 PDF 檔案。

進行文書編輯或網路聊天時，通常都會有重複輸入的文字字句，例如公司名稱、地址或是一串朋友的名字等等，每次要用時都需要重複輸入，實在覺得麻煩且也浪費時間，若是想免除重複輸入的麻煩來節省時間，可以利用 QuickTextPaste 這套免安裝且免費的工具，來預先建立常用的字句，當要使用時，只需使用快速鍵就可以叫出這些預先已建立好的字句，節省輸入時間，且若能將快速鍵做好字句分類，應用將會更快速。

如果覺得 Windows 內建的記事本功能太陽春，卻又用不到像 Word 般的複雜文書編輯軟體，這時候，可以考慮 QText 這套免費的記事本軟體，有 Windows 內建記事本的幾本功能，又有比前項軟體更進階的功能，例如支援多頁籤及多資料夾，且每個頁籤就是獨立的純文字檔（*.txt），如果有設定多個資料夾，也會依照資料夾的名稱產生實體資料夾，並且有自動儲存功能（預設每 2.5秒就會自動儲存，可更改）、文字搜尋、程式置頂等功能。

MODA ODF Application Tools 這套文書編輯軟體是由國家發展委員會為引導公務機關從文件製作、保存均以開放文件格式(Open Document Format, ODF)處理，且使政府ODF 文件能跨機關流通。

當我們要建立PDF檔案的時候，通常有幾種選擇，一是付費購買 Adobe Acrobat Professional 程式，再來就是透過轉檔程式或網路上提供免費的轉檔服務來協助，可參考 Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便，第三種方法就是透過印表機提供的功能，PDFCreator 這套免費建立 PDF 檔案的程式，就是使用應用程式中所提供的[列印]命令來建立 PDF 檔案，相比較由印表機自身提供的功能，PDFCreator 是使用虛擬的印表機，不需要實體的印表機來支援，就可以建立 PDF 檔案的，除此之外 PDFCreator 也提供浮水印的功能及滑鼠右鍵快速轉檔。

Windows 內建的記事本功能簡單，開啟快速，因此，常常會被拿來做一些不需要特殊排版的紀錄，像是紀錄帳號、密碼，或是簡單需傳遞的事項，但正因為簡單好用，可開啟記事本檔案的應用程式不少，如果紀錄是不想讓他人可以輕易讀取時，可以考慮改用 Crypto Notepad 這套免費又免安裝的應用程式，如同記事本的簡單，卻可以對內文進行加密，用 Windows 內建的記事本軟體開啟時，內文也是被編碼過的，即便是對方安裝相同的應用程式，只要編碼的金鑰不同，仍然無法讀取，具有相當好的保護性質。

PDF 是一個可內含網址鏈結的文件，不論是網站網址、檔案鏈結，均可以內含在文件裡面，讓讀者方便前往或下載，不需要複製再貼到瀏覽器，針對所取得的 PDF 文件，如果網址內容有誤需要替換、刪除或是取出，甚至是想要替關鍵字增加網址，都可以來考慮使用 PDF Link Editor 這個可批量編輯 PDF 鏈接的免費工具，操作簡單。

不論你是使用 Office、Google 文件、記事本、WordPad，付費還是免費的文書軟體，還是即時通訊軟體，大概都會用到特殊符號，在 Windows 作業系統我們可以叫出輸入法整合器來協助我們輸入相關符號，但，很多人會應該覺得不敷使用，因為缺太多了，在現行的 Unicode®11.0.0 就有 13萬之多的各國字元、符號、表情...等，BabelMap 算是將 Unicode 字元表收集的相當齊全的應用程式，文書編輯當有輸入特殊符號的需求時，使用 BabelMap 絕對會比內建在 Windows 的輸入法整合器還來的有選擇性。