線上工具 - 檔案管理

使用 FoneDog Photo Compress 線上工具來壓縮圖片完全免費，使用者可一次上傳 40張圖片，每張圖片 5MB以內，支援 JPEG、PNG、SVG 及 Gif 圖片格式處理，選完要處理的圖片就開始壓縮，完成後會有圖檔大小減少比例可供參考，除了，可下載到本地端的設備外，也支援上傳到 Dropbox 雲端硬碟儲存。

ezyZip 是個檔案壓縮與解壓縮的線上免費工具，操作步驟也不複雜，就是多了上傳與下載的動作，除了有上述的兩個功能外，ezyZip 還提供壓縮檔轉換格式的功能，像是將 rar、tar、7z、jar、zipx、apk 等格式轉換成 zip 檔，方便檔案流通，使用線上壓縮檔案管理工具，需考量檔案安全性，畢竟，檔案會上傳到伺服器運作後再讓使用者下載。

YASIC 是個線上圖片檔案格式轉換免費網站，使用者可以上傳 TIFF、JPG、BMP、SVG 或 WEBP 等檔案類型的圖檔，然後自行選擇 PNG、JPG、BMP 或 WEBP 四種圖檔格式輸出，除此之外，YASIC 還提供圖片尺寸調整，讓上傳的檔案可以先調整到自己適合的大小尺寸後再轉檔，使用該工具，無須註冊帳號，輸出的成品也不會有浮水印，YASIC 並不支援批量處裡，故適合圖片數量不多轉檔使用。

圖檔太大除了不易分享也會占用過多的儲存空間，要減少圖檔大小還要不失畫質又能多張圖片一起進行且兼顧圖片有無外流風險，可以來試試 compressImage.io 這個網站所提供的圖片批量壓縮免費服務，該 圖片壓縮服務可離線使用，這意味著被處理的圖片無須上傳到服務器且速度會更快，支援 PNG 與 JPG 兩種圖檔格式，免註冊即可使用。

Free File Converter 是一個提供影音、圖片、文件、電子書、字型...等各種類型檔案轉檔的免費網站，以 PDF 檔案來說，就可以轉成 epub、HTML、圖片...等檔案類型，而影片的部分像是 3GP、webm、AAC、MP3....均是其支援的轉檔範圍，該網站可支援多種檔案來源，包含本機、URL 或是雲端硬碟內的檔案，使用的方式也被設計的很簡單，只要將檔案上傳，就會列出可轉檔的檔案類型交由使用者選擇，而完成轉換的檔案，最多可被下載 5次即會自動被刪除，該服務免帳號就可以使用。

同一類型的檔案，常會為因應不同的應用環境而衍生出不同檔案格式，例如影片類型，常見的檔案格式有 MP4、AVI、MKV、MOV...等等，而圖片類型的檔案格式則有 JPG、BMP、GIF...等，因此，隨著應用環境的不斷進步，檔案格式也會推陳出新，較舊的檔案格式也應該被翻成新的格式，以利後續的相關應用與保存。Convertr.org 是個免費的線上轉檔網站，支援影片、聲音與圖片檔案類型的轉檔，其操作相當方便，只需要上傳檔案，便可以選擇所需檔案格式，例如 MP4 轉 AAC、MP3、M4A...等，PDF 要轉圖片，又或是 PNG 轉 BMP、EPS...等，都可以利用 Convertr.org 這個網站輕鬆達成。

檔案格式可互通，才能方便流通，不會因為 A公司用 Word製作出的文件，到 B公司就開不了，或是手機拍的影片只能在特定的設備來播放等麻煩，要檔案能流通，轉檔的服務就不能少，Zamzar 這個網站提供包含 Audio、Document、Image、Video、EPUB 及 ZIP 與 RAR壓縮格式多達 1200多種檔案格式的轉換服務，使用者僅需將檔案上傳，Zamzar 就會將可轉的檔案格式列出，供使用者自行選擇，該服務免註冊帳號即可以使用，但檔案有 50MB的大小限制。

如果需要將 PDF 檔案轉成更易於瀏覽器閱讀的格式，那 HTML5 將會是個不錯的選擇，ONLINE PDF TO HTML5 CONVERTER 為 IDR Solutions 這個網站旗下的一個服務，免費提供將 PDF 轉為 HTML5 的工具，讓需要將文件製作成 HTML 格式的使用者，免去多次施工的麻煩，就能輕鬆將文件搬上自家網站，以方便瀏覽者。

如果要找出相似圖片的不同處，除非差異很明顯可以用肉眼看出，但對些微處的不同，可能就要花很多的時間了，Compare Images 這個線上圖片比對免費服務是 DiffChecker 網站下的其中一個項目，其操作是由使用者上傳兩張圖片後由該系統進行比對，完成比對後，就會將差異處標示出來讓使用者識別，該網站其他項目還包含有text、PDF、Excel 等的比對免費項目。

ODT、ODS，以及 ODP 等檔案副檔名，都是由開放文件格式 ODF（OpenDocument Format）是由開源軟體 LibreOffice 所產生，最常見到的地方就是要下載公部門所提供的文件檔案，上述格式可以使用 Microsoft Office 相對應的軟體來開啟或是使用國發會免費提供的 MODA ODF Application Tools 來編輯，如果僅要單純開啟瀏覽，而周遭環境又無適合開啟的工具，或許將其轉成 PDF 再開啟也是個不錯的選擇，「ODT 轉 PDF」這項功能是附加在 CleverPDF 網站旗下所提供的免費網路服務之一，只要三個步驟，就可以完成，且免註冊，立即可用。

如果要用人工比較出 PDF 文件前後版本的內容差異，除非落差很大或內容本就精簡，不然，即便是比對完成，也難以保證無缺失，相對於人工，透過應用程式來比對，則可以大幅降低人為的疏失，Draftable Online 是一個 web 應用程式，只需要將比對的 PDF 文件使用滑鼠拖拉到指定的位置上傳，便可快速找出這兩份文件中的不同之處，方便後續文書編輯及版本控制等應用。

文件檔案如果沒有版本號，要找出同份文件有任何不同之處，實在是有點吃力的工作，尤其又是內容很多的時候，所以，有需求就會有輔助工具，Draftable Online Compare 是個線上文件比對的免費工具，可以比較 Word、PowerPoint 及 PDF 的檔案內容，操作也相當簡單，只需將要比對的文件，使用滑鼠拖拉進網頁指定位置，就會幫你進行比對，比對頁數可高達 300頁，不同的內容會有顏色標示出，方便你後續的調整。