資料夾

在 Windows 11 早期版本中，當點選「開始」功能表後，會在左下角的「電源」按鈕旁看到「設定」按鈕。然而，在現在的版本中，此選項已被移除。如果希望保持「設定」按鈕圖示顯示在「電源」按鈕旁，只需要進行簡單的設定即可調整。通過設定視窗管理「電源」按鈕附近的圖示按鈕，除了可以顯示「設定」按鈕之外，還包括「檔案總管」、「文件」、「下載」、「音樂」、「圖片」、「影片」、「網路」和「個人資料夾」等選項，使用者可以根據自身需求調整配置，藉此提高工作效率。

檔案管理看似簡單，卻不見得很輕鬆，個人使用的電腦是如此，更何況是在多人共用的電腦，檔案管理更是一種挑戰，對用戶來說，方便就是檔案管理的敗筆，常常要複製檔案到電腦某一處，對很多人來說，明明知道已有舊的檔案，也不見得會去覆蓋它，而是另建一資料夾來存放，久而久之，就沒有人敢去動這個檔案，因為，怕有後遺症，反正，硬碟這麼大。AllDup 是一套用來搜尋電腦內重複檔案的免費軟體，提供各式搜尋條件的設定，讓搜尋、檔案比對更為精準，透過該軟體的協助，可以更輕鬆且大膽的刪除重複檔案，做好檔案管理。

拍照片很快，但照片的管理卻不容易，很多人乾脆就是通通塞到一個資料夾內，方便快速，但不好找，或是交由雲端相簿來管理，如果選用的是「Google 相簿」則須開始煩惱儲存空間問題，因為不再是無限容量的免費。至於照片該如何分類，才能符合懶又快速且還井井有條的條件呢？AmoK Exif Sorter 是一套可以利用每張照片內隱藏的 Exif 資訊來當作命名或是自動分類條件的免費軟體，命名預設是以日期 + 時間為主，而分類則是以年度、月分及日期分別建立資料夾來歸類，使用者可自行以記事本加以描述日期內照片的大致內容，如此一來，就變得更好搜尋了。

想要在 Windows 系統內隱藏檔案或資料夾，有些人會使用像是 Free Hide Folder 工具協助，若偶而使用時，其實可以利用 Windows 系統內建的 attrib 指令，便可改變檔案或資料夾的屬性，達到隱藏檔案或資料夾的目地，不過使用這種方法也並非萬無一失，須注意較容易被其他人取消隱藏的屬性，而顯示出受保護的檔案或資料夾，可參閱 [ Windows]如何顯示檔案的副檔名及被隱藏保護的檔案。

通常要對資料夾或檔案加密，最快速的方式就是使用壓縮軟體，壓縮成一個帶有密碼才能解壓縮的壓縮檔，因此要讀取該檔案就必須知道密碼才能解壓縮。AxCrypt 也是一套可將 Windows 內的資料夾或檔案加密的工具，AxCrypt 加密的方式有兩種，一種是手動設定密碼，另一種是利用 Key-File 來加密 (.txt 檔) 會使用 128bit 的加密方式，安全等級較高。不需要壓縮資料夾或檔案就能加密，使用的方式也很簡單，有需要的朋友可以試試。

對於資料夾內的檔案，若疏於管理，時間久了，也很難去整理又不敢隨意的刪除，實在是件很困擾的事情。若能事先將檔案進行分類，再來整理，可能會較簡單些，Belvedere 這套檔案自動分類免費軟體，可讓我們利用檔案名稱、副檔名、大小、建立日期、開啟及最後編修日期等條件來自定義檔案更名、移動、刪除、複製、列印...等等的分類規則，日後，若將檔案置於該資料夾內，只要符合所定義的條件，便會自動分類，讓你加快整理檔案的速度。

相信很多人都利用過 P2P 技術從網路上下載過檔案，像是透過 BT 客戶端下載應用軟體都是屬於這種點對點的檔案直接互傳分享，其特色就是同時上傳下載的人愈多，速度就愈快。現在這個技術也應用到網路檔案同步上，由知名 BT 下載客戶端軟體 BitTorrent 所開發的 BitTorrent Sync 同樣是利用點對點檔案直接互傳分享這種原理，讓分享資料夾內的檔案，透過秘鑰(Secret)的方式，同步到其他人的電腦裡。不同上傳檔案到雲端硬碟的分享、同步概念，BitTorrent Sync 不須中介，只需取得分享秘鑰，就可以同步，不受雲端硬碟空間、流量等限制，更同時保有分享隱私。

使用瀏覽器上網時，通常會將經常瀏覽的網站加入到我的最愛或書籤裡，方便下次瀏覽。因此當使用多台電腦工作時，常會需要將書籤同步到各台電腦裡，方便查閱資料，或是即將重新安裝電腦，也需要將書籤備份，安裝完成後可還原。雖然可手動複製儲存書籤的資料夾，但需要知道各種瀏覽器內的存儲位置，有點麻煩，這時可透過 Bookmarks Backup 這個免費的備份及還原書籤工具，支援 Microsoft Internet Explorer、Mozilla Firefox、Google Chrome、Apple Safari 及 Opera 等常使用的瀏覽器。相關工具可參閱 AM-DeadLink 可檢查檔案或瀏覽器內｢我的最愛｣、｢書籤｣裡的連結是否失效或重複(繁體中文版) 。

撰寫電子郵件後，通常都會直接傳送出去，或是存儲在草稿資料夾中，等到要寄送時，再拿出來寄送，這樣需要常常記住要發送的時間，相當麻煩。若是希望撰寫完的郵件能在自訂的時間自動發送出去，可以來安裝 Boomerang for Gmail 這個 Chrome 瀏覽器擴充功能，其最主要的功能就是幫你的電子郵件加入傳送的時間，免除忘記的麻煩。

可以為資料夾或檔案加密的免費工具軟體有相當多，而 BoxCryptor 這套免費的軟體在安裝之後，則是透過虛擬硬碟來加以保護，透過安裝時所自訂在硬碟的位置或是資料夾，就會自動在 Windows 系統中產生出一個 2GB 的虛擬硬碟來，並可設定密碼加以保護，當未啟用 BoxCryptor 這套軟體時，所虛擬出的硬碟是看不到的，若由當初安裝時所自訂在硬碟的位置或是資料夾來存取所存放在 BoxCryptor 所虛擬出的硬碟內的檔案，則會只看到 AES-256 所演算後的加密內容，當開啟 BoxCryptor 後，若要存取虛擬硬碟中所存放的檔案時，也必須輸入當初所設定的密碼來存取，相當適合來存放一些個人較隱私的檔案。

買手機除了通話、上網，另一項最重要的功能就是相機，在現在內建相機像素越做越大的情況下，隨便一張相片也有 3MB之多，因此不論是要儲存、分享都需要經過壓縮會較適合，Bzzt! Image Editor 是個可對圖片批次進行壓縮、轉檔及長寬尺寸調整的免費工具，只要設定好壓縮、尺寸、圖片格式的相關參數，就可以將整個資料夾或多張圖片，整個放入處理，相當方便。

若一個資料夾內儲存相當多的圖片，時間久後，常常會忘記裡面存放的那些內容，其實我們可以將該資料夾所存放的圖片，進行縮圖，並製作出一張該資料夾所有圖片的目錄，這樣，當我們要尋找該資料夾內的圖片時，也很輕易的就能找到我們想要的圖片。Cas 是一套可將資料夾內所有圖片彙整成一張圖片的免費生成工具，檔案很小，所有檔案加起來不到 100 K，且免安裝，操作又相當容易。