文書編輯

MarkX 是個方便保存網頁所選取文字內容成書籤的瀏覽器擴充功能，其操作步驟很簡單，當使用滑鼠選取網頁文字片段後，再按滑鼠右鍵就可以選擇儲存到 MarkX 內，儲存的內容除了所選文字內容外還包含網址。 MarkX 會為每個儲存片段建立一個書籤，使用者可以進行編輯或刪除，亦提供書籤關鍵字搜尋功能。

在文書編輯器要輸入分數格式，通常最簡便的方式就是利用斜線「/」來表示分數，例如 1/3、3/8，也可以利用上標、下標的方式來輸入，例如，¹/₃、³/₈，以上兩種表示法在多數的文書編輯器內，甚至是 HTML 內都可以輕鬆辦到，但如果要用橫線「-」來表示分數，我們可以利用內建在 Google 文件內的方程式功能來表示。

想要使用「思源黑體」可以透過 Adobe 的 Typekit 字體同步功能，下載到電腦中(或參考以下文章內容)，並且在 Adobe 的設計軟體，或是所有其他文書編輯軟體，例如微軟的 Word、記事本當中來使用。

正在與朋友聊天、瀏覽網頁或是文書編輯時，若碰到離時有事稍微離開，通常都不會關閉這些工作，帶事情處裡完成後，方便接下去的工作。在這空檔的時間，若有人經過電腦前，自己的隱私難免暴露，如果不喜歡這種感覺，可以來使用 AntiSnooper 這套免費的應用程式，他可以讓你自行設定正在工作的視窗，在多少時間內，若無動作，便會自動模糊(模糊程度可自行設定)，即便是空檔有人經過時，也無法得知你目前工作內容。

不論你是使用 Office、Google 文件、記事本、WordPad，付費還是免費的文書軟體，還是即時通訊軟體，大概都會用到特殊符號，在 Windows 作業系統我們可以叫出輸入法整合器來協助我們輸入相關符號，但，很多人會應該覺得不敷使用，因為缺太多了，在現行的 Unicode®11.0.0 就有 13萬之多的各國字元、符號、表情...等，BabelMap 算是將 Unicode 字元表收集的相當齊全的應用程式，文書編輯當有輸入特殊符號的需求時，使用 BabelMap 絕對會比內建在 Windows 的輸入法整合器還來的有選擇性。

對於在輸入時，希望能及時放大所打的字體時，可以來使用 BigType 這套免安裝又免費的工具，就像 Android 會協助用戶在輸入數字時會即時放大一樣，BigType 提供可自訂放大框的大小，可自行調整所要顯示的時間及顯示的位置，協助輸入者更正確的輸入。

現在各主流的文書編輯軟體，像是 Microsoft 的 Office、Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等，都可以將編輯好的文件轉為 PDF 格式，即便是無該功能，列印時依然可以透過 PDF 虛擬印表機輸出成 PDF 格式，但原始文件如果就是 PDF 時，可能就需要工具來轉換了，CleverPDF 這個免費的線上服務，提供 PDF to Word、PDF to Excel、PDF to PPTX、PDF to Images、PDF to Pages、PDF to Numbers、PDF to Keynote、PDF to EPUB、Word to PDF、Excel to PDF、PPTX to PDF、Images to PDF、Extract Images、Reorder Pages、Delete Pages、Image Converter、Encrypt PDF、Combine PDF、PDF watermark、Page number、Unlock PDF、Split PDF、Rotate PDF、Compress PDF、ODT to PDF 等多種常用且實用的 PDF 工具集，免去安裝，直接就可使用。

文書編輯時，如果可以 HTML 化，不但可以透過 CSS 語法進行美化，對於閱讀者來說，也只要使用內建在作業系統內的瀏覽器便可開啟閱讀，優點不少，ConstEdit 就是一套簡易的 HTML 編輯器，使用起來就像使用 Word 般的方便，編輯的文件，除了可以以 HTML 的格式來存檔，亦可以轉成 PDF 或 TXT 文字檔，相當方便。

Windows 內建的記事本功能簡單，開啟快速，因此，常常會被拿來做一些不需要特殊排版的紀錄，像是紀錄帳號、密碼，或是簡單需傳遞的事項，但正因為簡單好用，可開啟記事本檔案的應用程式不少，如果紀錄是不想讓他人可以輕易讀取時，可以考慮改用 Crypto Notepad 這套免費又免安裝的應用程式，如同記事本的簡單，卻可以對內文進行加密，用 Windows 內建的記事本軟體開啟時，內文也是被編碼過的，即便是對方安裝相同的應用程式，只要編碼的金鑰不同，仍然無法讀取，具有相當好的保護性質。

對初學者來說要使用 CSS 樣式表來美化網頁時，若遇到不熟悉的語法，其實都可以到 w3schools 來查詢語法與範例，當想要試著自己實作，也可以利用 CssTypeSet 這個網頁式的應用服務來產生文字的樣式表，使用方式就像是使用文書編輯器般的簡單，輕鬆做出文字樣式表。

並非每個人電腦裡都會安裝微軟文書編輯 Word 軟體，但有必要開啟閱讀時，該如何做呢？有幾個方法可以參考，一是使用 OneDrive 來開啟，再來就是利用 Google Chrome 瀏覽器並安裝擴充功能即可閱讀，最後，你可以試試 DocX Viewer 這套免費軟體，該軟體檔案大小不到 1MB，可以開啟由 Microsoft Word 2007 或 Word 2010 建立的任何 .docx 文件，但有其限制就是尚無法開啟由 Microsoft Word 2016 或 Word 2018 所建立的較新的 .docx 檔案。

如果要用人工比較出 PDF 文件前後版本的內容差異，除非落差很大或內容本就精簡，不然，即便是比對完成，也難以保證無缺失，相對於人工，透過應用程式來比對，則可以大幅降低人為的疏失，Draftable Online 是一個 web 應用程式，只需要將比對的 PDF 文件使用滑鼠拖拉到指定的位置上傳，便可快速找出這兩份文件中的不同之處，方便後續文書編輯及版本控制等應用。