google 文件

在 Windows 操作系統中，不論是實體印表機或是內建的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機，都可以輕鬆實現將多個頁面列印在同一張紙上，即便是家中沒有印表機，還是可以透過 Microsoft Print to PDF 製作多頁列印的 PDF 檔案，然後上傳到便利商店的雲端列印，取得將多頁內容列印在同一張紙上的實體紙張。

在文書編輯器要輸入分數格式，通常最簡便的方式就是利用斜線「/」來表示分數，例如 1/3、3/8，也可以利用上標、下標的方式來輸入，例如，¹/₃、³/₈，以上兩種表示法在多數的文書編輯器內，甚至是 HTML 內都可以輕鬆辦到，但如果要用橫線「-」來表示分數，我們可以利用內建在 Google 文件內的方程式功能來表示。

不論你是使用 Office、Google 文件、記事本、WordPad，付費還是免費的文書軟體，還是即時通訊軟體，大概都會用到特殊符號，在 Windows 作業系統我們可以叫出輸入法整合器來協助我們輸入相關符號，但，很多人會應該覺得不敷使用，因為缺太多了，在現行的 Unicode®11.0.0 就有 13萬之多的各國字元、符號、表情...等，BabelMap 算是將 Unicode 字元表收集的相當齊全的應用程式，文書編輯當有輸入特殊符號的需求時，使用 BabelMap 絕對會比內建在 Windows 的輸入法整合器還來的有選擇性。

要取出 PDF、Word 檔案內的文字內容，除了可以透過「Google 文件」外，也可以來試試由 NirSoft 出品的 DocumentTextExtractor 這套只有 93 KB大小的免安裝應用程式，支援取出 HTML、 MS-Office 及 PDF 檔案內的文字，並可儲存成文字檔，且中文字也能精確地轉出，這對要將文件內的文字做後續的利用，提供了很大的便利性。

將作業內的工作項目以圖形的方式呈現，以軟體分析用的流程圖為例，再加入判斷後釐清工作的的先後次序，絕對會比用文字來描述來的清楚，而圖形有百百種，有些具有其專業性，有些則無，像是軟體分析用的流程圖四方形、長方形、菱形、箭頭...等不同的符號，各自被賦予不同的意涵，但若是要做沒有標準的圖形，例如網路示意圖，則就會在意使用的工具內是否提供足夠的相關圖形，可以利用，當然，繪製好的圖形，更要能提供匯出現行通用的檔案格式，才能方便流通。Draw.io 這個免費的 Web 應用程式，提供上述在內的多種符號圖形，像是通用型的基本符號、流程圖、UML、網路圖、辦公室、材料設計、工藝過程、模型、SiteMap......等所要用到的各式符號圖形，均有提供，也可以嵌入圖檔、Google 文件、iFrame...，當然，在你繪製完圖形後，所產生的檔案格式可以是 PNG、SVG、JPFEG 圖檔、PDF、HTML、URL...等，方便後續的分享與應用。

在網頁內，如果要放入其他網站內的網頁、影片，通常都會使用 iframe 標籤，然後設定 src 這個屬性將其指到目標位置即可，例如 YouTube、Vimeo、Dailymotion、Google Maps、Google 文件的嵌入語法，都是如此，但產生的原始語法並無法直接套用到自適應網頁內，因此，取得這些原始語法後，我們可以透過 Embed Responsively 這個網站來幫我們產生可自適應網頁的 iframe 語法，讓自家網站也可以在不同螢幕尺寸或裝置下提供滿足訪問者的需求。

「Google 文件」是 Google 深受大家愛用的項目之一，除了讓你可以輕鬆的在線上開啟閱讀、建立、編輯、與他人即時共用與合作編輯，包括像是微軟的 Word、PowerPoint 與 Excel 文件等，這對於不管有無使用微軟 Office 系列的人來說，都是相當方便工具，另外，若是要將這些編輯好的文件轉換成 PDF 格式時，利用「Google DOC」將會更方便，且完全支援中文。

使用 Google Docs 服務的人，應該都知道他可以在線上直接開啟像是 Excel、PowerPoint、PDF 及 Word 等文件格式，不用額外來安裝檢視器，現在 Google 新增了 12 種一樣可在線上直接開啟的檔案格式，包含像是 Excel 圖表、新版 PowerPoint 文件，甚至連 Adobe 繪圖軟體的 AI 及 PSD 圖檔格式，另外還有常見的 SVG、EPS、TTF…等格式都可以使用 Google Docs Viewer 直接做線上開啟而毋需安裝任何開啟程式，相當方便。

「Google 文件」讓使用者可以在頁面中鍵入 @ 符號後快速插入會議紀錄、行事曆、日期、檔案、媒體及頁面元件...等等的常用模塊，協助用戶快速編輯文件內容，而這項方便性的功能也開始衍生到 GMail 電子郵件服務，同樣是在頁面鍵入 @ 符號就可以用來編輯 GMail 電子郵件草稿，並可使用 GMail 預覽電子郵件或是直接發送，這比在原生 GMail 中編輯電子郵件內容來的方便且內容更豐富，大幅改善之前撰寫電子郵件的工作流程。

使用文書編輯應用程式時，在以前大家可能會選擇使用 Microsoft Word，除了功能之外，當然就是流通率廣且便於互通，而現在雲端應用的興起，Microsoft 也將 Office 的功能精簡後將其包裹在 OneDrive 內，讓用戶可以免費使用，當然除了微軟的 OneDrive 外，Google 的雲端硬碟同樣提供「文件」、「試算表」、「簡報」、「表單」、「繪圖」、「協作平台」...等相應於 Microsoft Office 系列的雲端應用程式，不但可以免費使用，且可相容 Office 系列所編輯出的文件，像是 Word、Excel、PowerPoint 等，用戶取得這些檔案後，均可在 Google 雲端硬碟內用相應的程式開啟並編輯，如果要將「Google 文件」的內容嵌入到網頁中，並在內容變更時也能充新發布，Google 本身就有提供相對應的做法協助用戶，完全免去第三方需要權限的協助就可以應用。

Google 雲端硬碟內，可讓我們如同 Word 般的建立文件( Google Doc)，而且完全免費，當我們編輯完成後，如果發佈到網路時，某些文件會碰到格式跑掉的問題，特別是有圖片內容的文件，雖不影響閱讀，但是辛辛苦苦所建立的文件，卻不能完美的呈現，還是會覺得缺憾，如何才能讓格式完整的發佈到網路上？現在只要透過 Google Doc Publisher 這個網站，便能輕鬆呈現。

傳統的文書編輯作業都會受限分頁符號所帶來圖片或文字的中斷，這對很多閱讀者來說會認為是正常且不可避免的，但如果使用「Google 文件」不分頁模式所建立的文件則會打破這項被認為「正常」且無可避免的認知，根據 Google 說明，如果 Google 文件採用不分頁格式，可讓系統在沒有分頁符號的情況下持續捲動畫面。使用這項設定時，圖片會自動調整以符合畫面大小，使用者可以建立寬大的表格，並向左或向右捲動查看表格內容。系統也會根據畫面大小並在縮放畫面時，自動調整文字換行符號。而要啟用這項模式，也僅需簡單地進行設定即可。