UML

將作業內的工作項目以圖形的方式呈現，以軟體分析用的流程圖為例，再加入判斷後釐清工作的的先後次序，絕對會比用文字來描述來的清楚，而圖形有百百種，有些具有其專業性，有些則無，像是軟體分析用的流程圖四方形、長方形、菱形、箭頭...等不同的符號，各自被賦予不同的意涵，但若是要做沒有標準的圖形，例如網路示意圖，則就會在意使用的工具內是否提供足夠的相關圖形，可以利用，當然，繪製好的圖形，更要能提供匯出現行通用的檔案格式，才能方便流通。Draw.io 這個免費的 Web 應用程式，提供上述在內的多種符號圖形，像是通用型的基本符號、流程圖、UML、網路圖、辦公室、材料設計、工藝過程、模型、SiteMap......等所要用到的各式符號圖形，均有提供，也可以嵌入圖檔、Google 文件、iFrame...，當然，在你繪製完圖形後，所產生的檔案格式可以是 PNG、SVG、JPFEG 圖檔、PDF、HTML、URL...等，方便後續的分享與應用。

想要繪製流程圖、示意圖或是程式設計用的 UML 類別圖、電路設計圖、網路拓樸圖等等，多數均會選擇 Microsoft Visio 這套商業軟體，不過，若沒有合適的預算，建議你可以使用這套 Diagram Designer 免費的流程圖、電路設計圖、UML 等繪製軟體，並可輸出 WMF、EMF、BMP、JPEG、PNG、MNG、ICO、GIF 以及 PCX 等格式且還是繁體中文版，相當好應用。
相關的工具，還可以參考：

• Dia Diagram Editor 流程、電路、UML、化學工程、Cisco、土木工程等 30 多種圖形繪製免費軟體(繁體中文版)
• Diagramly 網頁上繪製流程、示意圖，可輸出為 PNG、JPG、SVG 或 XML 等圖檔格式(免註冊)
• Cacoo 線上繪製流程圖，可分享或輸出為 PNG 圖檔格式

想要繪製出具有高水準各式的流程、電路、UML、化學工程、Cisco、土木工程等圖形，不見得要使用微軟的 Visio 商業軟體，可以安裝 Dia Diagram Editor 這套中文又免費且提供包含基本圖形、流程圖、Cisco - 電話通訊、電腦、交換器、網路及其他、資料庫、UML、氣壓/水壓、網路、ER、年代表、電路、化學工程、邏輯等 30多種圖形在內的多種圖形的繪製工具，繪製完成後，還可匯出 PNG、JPEG、GIF、PDF、DIF...等數十種格式，除此之外，為增加圖形的國際化，Dia Diagram Editor 可在 Windows、Mac 及 Linux 等作業系統中使用，還內建泰國、越南、拼音...等語言輸入法，讓你免除後續要重製的工作，相當方便。

有時候需要畫一些流程圖，像是公司組織、網路規劃、公司員工座位或是程式使用的 UML 等，大部分的人應該都會使用微軟所出的 Visio 應用程式，但若是偶爾用到，其實就不用花錢購買了，可以試試 Cacoo 網站所提供的線上免費繪製流程圖，Cacoo 提供相當實用的圖庫來協助流程圖，像是基本的圖框、對話框、箭頭、人物、尺寸比例、辦公室常用物件、網路圖、Office Layout、SiteMap、Flowchart 及 程式設計上所用到的 UML 或是資料庫關聯結構圖等等，相當豐富，繪製好的流程圖可線上分享或以 PNG 圖檔格式儲存到本機電腦。