[ Google 文件 ]如何讓表頭固定在表格每頁的上方並且可對欄位進行排序?

[ Google 文件 ]如何讓表頭固定在表格每頁的上方並且可對欄位進行排序?

一想到要將表格內的表頭固定在每頁的上方且又可以讓使用者對每個欄位進行排序,多數人可能就會想到用試算表來達成,其實,如果不牽扯到計算功能,使用「Google 文件」來製作表格,反而會更直覺且更簡單,在 Google 文件中使用表格,除了可以使用原有插入表格的功能來快速產生表格外,現在更加入多項更方便且具有試算表才有的簡單功能,例如前述所說的表頭固定、欄位排序及快速添加欄未獲資料列、防止資料因分隔符號造成溢出到下頁等,另外,也增加不分頁功能,可讓大表格完整的呈現到頁面上,讓閱讀者可以獲得更好的閱讀體驗。

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[ Google 文件 ]如何讓表頭固定在每頁的上方並且可排序?

1.未使用表格表頭固定在每頁上方時會,在分頁時會以下圖的方式呈現,對閱讀者而言,必須記得每個欄位所代表的意義。
[ Google 文件 ]如何讓表頭固定在表格每頁的上方並且可對欄位進行排序?


2.將滑鼠游標移動到表格左方,就會看到「固定這一列之前的所有標題列」的按鈕,例如我們可以把頭兩列設定成在每頁都呈現,方便閱讀者可以對照。
[ Google 文件 ]如何讓表頭固定在表格每頁的上方並且可對欄位進行排序?

3.完成設定後,在換頁時,表頭同樣會固定呈現在最上方。
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4.要對欄位進行排序,同樣是將滑鼠游標指到要排序欄位的上方就會出現排序按鈕。
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5.要增加欄位或資料列,都是將滑鼠游標指到相關位置,就會出現按鈕,協助使用者快速完成操作。
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6.當列中有多筆資料,正巧碰到換頁,如果不加以設定,資料會以下圖的方式呈現,即溢出到下個列中,為防止這種情況,我們可以按滑鼠右鍵叫出快速功能表,使用[ 表格屬性 ]來設定。
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7.在出現的設定頁面中,將原有勾選的[允許資料列溢位到其他頁面]取消,即可將資料規範到同一列中。
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※以上範例,可按我下載

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