2020-03-06

[ Word ]如何使用「自動校正」功能?

Word 內建的校正功能,可協助用戶在輸入過程中自動校正錯誤,例如當輸入 https:\\ 時,可以校正成 https://,或是輸入 questoin 可以自動校正成 question,而所謂的自動校正,其實是有一內建的校正表,當遇到 https:\\ 的輸入時,就會將其替換成 https:// 的正確輸入,用戶可以自行維護該校正表,例如要輸入公司地址,當輸入公司地址四個字時就會自動替換成台北市忠孝東路三段XX號,因此 Word 內的「自動校正」功能,除了可以校正,也可以是常用字串的替換。

如何使用 Word 「自動校正」功能?

1.開啟 Word,點擊[ 檔案 ]開啟側邊功能表後,點擊[ 選項 ]。
[ Word ]如何使用「自動校正」功能?

2.在 Word 選項視窗中,選擇校訂後,點擊[ 自動校正選項 ]。
[ Word ]如何使用「自動校正」功能?

3.在自動取代字串處,可以看到已內建的取代字串,
[ Word ]如何使用「自動校正」功能?

4.用戶可以自行在此處新增要取代的字串,例如輸入公司地址會被取代成 11008 台北市信義區市府路1號,記得按[ 新增 ],如果日後公司地址變更,也可以在這裡刪除或修改。
[ Word ]如何使用「自動校正」功能?

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※11008 台北市信義區市府路1號,該地址為台北市政府地址,僅當範例使用

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