檔案管理

檔案管理看似簡單，卻不見得很輕鬆，個人使用的電腦是如此，更何況是在多人共用的電腦，檔案管理更是一種挑戰，對用戶來說，方便就是檔案管理的敗筆，常常要複製檔案到電腦某一處，對很多人來說，明明知道已有舊的檔案，也不見得會去覆蓋它，而是另建一資料夾來存放，久而久之，就沒有人敢去動這個檔案，因為，怕有後遺症，反正，硬碟這麼大。AllDup 是一套用來搜尋電腦內重複檔案的免費軟體，提供各式搜尋條件的設定，讓搜尋、檔案比對更為精準，透過該軟體的協助，可以更輕鬆且大膽的刪除重複檔案，做好檔案管理。

DownThemAll 支援多種瀏覽器，包括 Chrome、Edge 和 FireFox，操作上也簡單，只需要在瀏覽器中安裝 DownThemAll 擴充功能，然後在需要下載的網頁上使用滑鼠右鍵，就可以叫出 DownThemAll 的頁面進行檔案下載操作，節省大量的時間，無論是想要備份網站資源，還是需要批量下載音樂、影片或文件，DownThemAll 都是一個不錯的網頁檔案輔助下載工具。

ezyZip 是個檔案壓縮與解壓縮的線上免費工具，操作步驟也不複雜，就是多了上傳與下載的動作，除了有上述的兩個功能外，ezyZip 還提供壓縮檔轉換格式的功能，像是將 rar、tar、7z、jar、zipx、apk 等格式轉換成 zip 檔，方便檔案流通，使用線上壓縮檔案管理工具，需考量檔案安全性，畢竟，檔案會上傳到伺服器運作後再讓使用者下載。

若未做好檔案管理，隨著日積月累的下載、複製、更名等操作習慣，檔案重複的問題便會越來越嚴重，想要刪除，卻又怕刪除到只有一份的檔案，有點麻煩，這時候，可以來試試 Fast Duplicate File Finder 這套可自訂相似度、搜尋速度又快的檔案比對與刪除免費工具。

如同 SDExplorer 將 Microsoft Windows Live SkyDrive 延伸到檔案總管內，讓網路硬碟實體化！ ，現在我們也可以將 Google GMail 所提供的網路空間，延伸到 Windows 檔案總管內，不需要額外的註冊申請，只要使用原來的 GMail 帳號並安裝免費的 GMail Drive shell extension 就能在 Windows 內使用 GMail 的網路空間，就像在我的電腦裡多了一顆硬碟，方便進行檔案管理。

line App 的用戶很多，加上媒體的宣傳報導與地方政府不顧資安的選定使用，幾乎已成為手機的必裝軟體，很多人 line 用久之後，可能都會發現明明還有儲存空間但卻無法安裝新的 App，究其原因，則在有些 App 所使用的暫存資料夾，以 line 為例，開啟手機的檔案管理員，可見的資料夾就是 Pictures > line 與 line_movie 這兩個資料夾，裡面存放著所下載的影片與圖檔，這是可見亦可輕易就刪除，但 line 的暫存檔不僅僅只有這兩個，將手機使用 USB 接到電腦，透過搜尋，將可發現更多的暫存資料夾。

在 Windows 中對多個檔案進行複製時，同時間都是一個檔案在動作，這也代表需要花較長的時間，才能完成這些動作，想要加快這個動作，可以來安裝 MariusSoft Mass File Mover 這套可自訂執行緒，讓多個檔案同時複製的免費工具。

智慧型手機的存儲空間都不大，想要清楚的知道到底哪些檔案類型所佔據的空間有多大，若光靠檔案管理工具實在很難看出分布，這時候，可以來試試 My Device Storage Analyser 這個可以將存儲空間利用圓餅圖做出詳細的分布圖，讓你更容易地對儲存空間做好管理。

Portable Secret 是個可以讓使用者自訂密碼傳送檔案、圖片及文字訊息的免費網站，使用方式也很簡單，系統會自動產生 Salt 和 IV 兩組隨機碼後，再由使用者輸入密碼及傳送的文字訊息、圖片或檔案，便會以此加密成一個 HTML 檔案並產生其網址，接收者根據該網址輸入正確密碼，便可取得 HTML 檔案內所包含的相關內容。

若常在網路上下載檔案，通常都會固定放到一個資料夾內，時間一久，若疏於整理，資料夾內的檔案就會多且雜，此時，若想要整理資料夾內的檔案時，可以透過 Sort My Files 這套免費軟體，先依照檔案的副檔名來協助進行檔案分類，再來整理後續被歸類好的資料夾內檔案，相信比用人工整理、分類都來的好，快速又方便。

當有檔案要傳送到遠端，有非常多的工具可以選擇，最簡單又方便的莫過於使用通訊軟體，但有檔案大小的限制，另外則是將檔案上傳到 Google Drive 或是 Microsoft OneDrive 雲端硬碟，再將檔案網址傳送給對方進行下載，而另外種方式則是使用 TransferKit 這種點對點的線上檔案傳輸服務，支援最大檔案 32GB，該服務採去中心化網路架構，意即上傳的檔案幾乎不可能被刪除且只要有檔案網址任何人都可以存取，三種方式各有優缺點，使用者可以根據檔案自身的重要性，在安全及效率前提下進行選擇。

Undup 是一套可應用於 Windows 的檔案管理免費工具，使用 Undup 時，會模擬碟機的檔案儲存配置，並將重複的檔案和資料夾及重複的檔案和資料夾，利用不同的顏色標示出來，讓你可以非常直觀的看到所占用的空間。