檔案分類

想要做好檔案的分類工作，其實並不容易，除了要持之以恆之外，若能借助免費應用程式來協助，將可事半功倍，Desktop Intray 是一套可利用檔案的副檔名來協助我們進行檔案自動分類的免費應用程式，設定相當簡單，只要將檔案使用滑鼠全部拖動到分類資料夾內，便可在指定的時間內依所設定完成分類；若常在網路上進行檔案下載，亦可將預設的下載路徑，改到分類資料夾內，下載後，便可自動分類，相當方便。

相較於同屬免費的磁碟空間分析及管理工具的 SpaceSniffer 磁(硬)碟空間分析工具(免安裝) 及 TreeSizeFree 檢視所有磁碟及資料夾所占用的硬碟空間(免安裝) 而言，Disk Space Fan 具有類似的功能，也是一套用來分析硬碟空間被檔案所佔用的空間分佈圖，Disk Space Fan 使用顏色區分將檔案分類並以圓餅圖呈現非常漂亮。透過該軟體，可以輕易地找出那一個檔案或是資料夾佔用了硬碟大部份的空間，並可開啟檔案總管進行檢視或直接刪除。

常將檔案或程式捷徑放在桌面上以方便來存取，不過當檔案一多時就必須要花些時間才能找所要的檔案，若是能將桌面上擺放的檔案、程式捷徑分組，使其被分類歸納成區塊化的方式來顯示，這樣對於使用上就有相當的幫助，Fences 這套免費的工具，就可以來幫我們達成這樣的功能，Fences 除了可以使用不同大小的方框，將常用的程式捷徑、檔案分類的擺放在桌面上，每個方框上面還可標上分類名稱以利識別，另外，還提供了快速鍵來隱藏桌面全部圖示，若在工作時不喜歡桌面上有太多圖示時，可以透過滑鼠左鍵在桌面的空白處按兩下，便可將桌面圖示全都隱藏起來。

在電腦裡想要管理好每個檔案，實在不容易，常常因為惰性加上檔案的來源管道相當多，一旦疏忽幾次後，後面也就懶得整理了，因此，便有幫你分類檔案的管理工具出現，節省檔案分類的過程與時間。File Mover 是個透過檔案副檔名為依據的檔案分類工具，雖說，這些動作，在 Windows 本身的功能就能做到，但步驟較多，將步驟包裝成一個工具，不但節省時間，亦可不花腦筋。

若常在網路上下載檔案，通常都會固定放到一個資料夾內，時間一久，若疏於整理，資料夾內的檔案就會多且雜，此時，若想要整理資料夾內的檔案時，可以透過 Sort My Files 這套免費軟體，先依照檔案的副檔名來協助進行檔案分類，再來整理後續被歸類好的資料夾內檔案，相信比用人工整理、分類都來的好，快速又方便。

通常桌面或工作列 擺滿應用程式的捷徑、檔案時，不但會降低工作效率且容易造成檔案重複或尋找不易的情形，若覺得 Windows 的工作列不易用來分類，這時候可以來安裝 sTabLauncher 這個可浮動的分類工作列，不但可意讓你自訂分類標籤、標籤內的應用項目之外，且每個標籤還可以讓你自訂顏色，讓你可以快速的識別，協助你做好檔案分類的工作。

如何讓檔案可依「名稱」、「修改日期」、「類型」、「大小」來做更好的排序，在 Windows 7 內便有內建「分組方式」功能，讓你可以在一個資料夾內，對其內的檔案進行分類排序，讓檔案可以依照自己的慣用的方式群組的排好。