文書處理

對文書工作來說，常有重複輸入的需求，大部分的人可能都會想到利用複製與貼上來操作，以節省工作時間，但其實複製與貼上的操作，還是很浪費時間的，Beeftext 這套免費又免安裝的應用程式，可讓我們預先建立常用的文字內容，然後，用一個關鍵字來代表，當輸入到關鍵字時，便可以用預先建立的文字內容來替換，大大節省一邊又一遍的重複輸入時間，讓文書處理工作也可以快速完成，該軟體的應用，不會限定可是用的軟體，只要有輸入的需求，全部支援。

文書編輯時，如果可以 HTML 化，不但可以透過 CSS 語法進行美化，對於閱讀者來說，也只要使用內建在作業系統內的瀏覽器便可開啟閱讀，優點不少，ConstEdit 就是一套簡易的 HTML 編輯器，使用起來就像使用 Word 般的方便，編輯的文件，除了可以以 HTML 的格式來存檔，亦可以轉成 PDF 或 TXT 文字檔，相當方便。

印象中想要使用 Apple 的軟體產品或線上服務，其硬體設備就必須是 Apple 自家出品，以文書編輯軟體來說，使用 iWork 編輯完後是以 Pages 為副檔名來存檔(也可以存為 Word 格式)，若拿到想開啟或想重新編輯 Pages 格式的檔案，可能就必須進行轉檔，不過，現在可以透過 Apple 自家出品的 iCloud 免費線上文書編輯服務，其包含 Pages、Keynote 及 Numbers，讓你在文書處理、簡報和試算表三個服務都能在線上免費使用，且在編輯完後野能轉存為 PDF、ePub、Word 等格式，讓我們在 Google Drive 和 Microsoft OneDrive 之外，又有了一個新的選擇。

Office Starter 2010 與 Office 2010 都是微軟所出品的文書編輯軟體，Office Starter 2010 並非試用版軟體而是免費產品，安裝後，可持續使用，沒有限制，只不過在 Office Starter 2010 內僅包含 Microsoft Word Starter 2010 及 Microsoft Excel Starter 2010，其功能包含基本的撰寫和編輯功能，但缺少較強的功能，例如：在文件中追蹤註解和修訂；以密碼保護文件；建立目錄、註腳、引文或書目；執行進階資料分析 (例如樞紐分析表)；以及自訂功能區快速存取工具列，就像個精簡功能後的 Microsoft Word 和 Excel，且包含廣告，不過對於一般使用者來說，應該是很受用的，至少不用再花錢去買。

電腦除了內建的應用程式之外，或多或少都會安裝像是文書處理、壓縮/解壓縮等之類的額外應用程式，這些軟體在有更新時，不見得在原程式內有內建的更新通知，通常還是需要靠人工去檢查，SUMo 這套免費軟體，可以協助我們快速地去檢查電腦已安裝的應用程式是否有更新版，如果有更新版本，對用戶來說，可以透過該軟體去取得更新(付費版功能)，也可以選擇自行到原應用程式的官網來下載更新。

要刪除多餘且有固定格式的文字，我們會很習慣的開啟「記事本」使用其[ 取代 ]的功能，快速完成工作，即便是空格都能被取代掉，算是還不錯的功能，不過，其缺點就是一次只能取代一種，碰到較複雜需要修飾的文字，需要來回取代好幾次，才能完成工作，且不能直接對檔案進行文字替換，Text Replacer 是一種文字替換的免費應用程式，除了可以替換多字串外，還可以直接對檔案進行操作，更棒的是還提供對整個資料夾內的檔案進行操作，這對經常有文書處理需求的人來說，算是不錯的工具。

Google 要做 Chrome OS 雲端作業系統的計畫已久，期間也有三星、宏碁、HP等廠商配合推出支援 Chrome OS 硬體，若你也想使用看看 Chrome OS，現在不需要換硬體也不需要重灌作業系統或是利用虛擬機，只要有 Google Chrome 瀏覽器，便能快速模擬出 Chrome OS，體驗整合多項 Google 應用程式文書處理、辦公室作業、通訊、影音娛樂......的 Chrome OS。

不管是大人還是小孩，對於標點符號的使用方法，常常會有搞不清楚的時候，教育部有鑒於文書處理方式及使用習慣有所改變，為因應實際需要，有修訂句號、逗號、頓號、分號、冒號、引號、夾注號、問號、驚嘆號、破折號、刪節號、書名號、專名號、間隔號、連接號等十五種。其中，橫式「引號」改為「」『』，「連接號」為新增，「間隔號」為原「音界號」之改稱，並提供手冊下載，若不想下載也可以線上查詢，每個標點符號都有例句說明。