文書編輯軟體

想要使用「思源黑體」可以透過 Adobe 的 Typekit 字體同步功能，下載到電腦中(或參考以下文章內容)，並且在 Adobe 的設計軟體，或是所有其他文書編輯軟體，例如微軟的 Word、記事本當中來使用。

現在各主流的文書編輯軟體，像是 Microsoft 的 Office、Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等，都可以將編輯好的文件轉為 PDF 格式，即便是無該功能，列印時依然可以透過 PDF 虛擬印表機輸出成 PDF 格式，但原始文件如果就是 PDF 時，可能就需要工具來轉換了，CleverPDF 這個免費的線上服務，提供 PDF to Word、PDF to Excel、PDF to PPTX、PDF to Images、PDF to Pages、PDF to Numbers、PDF to Keynote、PDF to EPUB、Word to PDF、Excel to PDF、PPTX to PDF、Images to PDF、Extract Images、Reorder Pages、Delete Pages、Image Converter、Encrypt PDF、Combine PDF、PDF watermark、Page number、Unlock PDF、Split PDF、Rotate PDF、Compress PDF、ODT to PDF 等多種常用且實用的 PDF 工具集，免去安裝，直接就可使用。

Easy Case Converter 是一套可以將複製在剪貼簿內的英文字體，一次全部轉換成大寫或是小寫，再貼回文書編輯軟體內，操作也簡單。

對學生或正在準備考試的人來說，有些人會利用紙本或是使用文書編輯軟體來做筆記，期許能在最短的時間，快速而又有效率的記住科目重點，但不論使用手寫或是文書軟體，筆記的作法應該都會以階層分類為主。Foldout 用一個類似檔案結構的樹狀方式來協助使用者系統化的進行筆記，且提供匯出成 HTML、文字檔、Word 等格式，相當方便。

使用文書編輯軟體時，如果碰到要使用圖示來代替文字，例如一個電話或是一個小鈴鐺的圖示，通常的做法就是去找個圖檔來使用，然後調整其大小及其位置，相當麻煩，但如果該圖示可以像打字般的打上一個字的使用方式，相信會更簡單些。Font Awesome 是個以字型的方式來運用圖示的圖示字型，其圖示的類型更是包羅萬象，以往我們都會將其運用在網頁上，而如今也推出 Windows、Mac 可以安裝的 OpenType 圖示字形檔，透過安裝，我們可以將其運用在 Word、PowerPoint、記事本或是 Photoshop 之類的圖形編輯軟體上，讓圖示的顯示就像打字般的簡單。

印象中想要使用 Apple 的軟體產品或線上服務，其硬體設備就必須是 Apple 自家出品，以文書編輯軟體來說，使用 iWork 編輯完後是以 Pages 為副檔名來存檔(也可以存為 Word 格式)，若拿到想開啟或想重新編輯 Pages 格式的檔案，可能就必須進行轉檔，不過，現在可以透過 Apple 自家出品的 iCloud 免費線上文書編輯服務，其包含 Pages、Keynote 及 Numbers，讓你在文書處理、簡報和試算表三個服務都能在線上免費使用，且在編輯完後野能轉存為 PDF、ePub、Word 等格式，讓我們在 Google Drive 和 Microsoft OneDrive 之外，又有了一個新的選擇。

使用文書編輯軟體，例如微軟的 Office 系列，編輯好的文件，若要將多頁合併列印均可使用 Office 內建的功能，但若是要合併列印圖檔或是其它的文件格式等，就可以使用免費的 iPrint 這套軟體，iPrint 透過虛擬印表機的方式達到文件多頁合併的功能。

Office Starter 2010 與 Office 2010 都是微軟所出品的文書編輯軟體，Office Starter 2010 並非試用版軟體而是免費產品，安裝後，可持續使用，沒有限制，只不過在 Office Starter 2010 內僅包含 Microsoft Word Starter 2010 及 Microsoft Excel Starter 2010，其功能包含基本的撰寫和編輯功能，但缺少較強的功能，例如：在文件中追蹤註解和修訂；以密碼保護文件；建立目錄、註腳、引文或書目；執行進階資料分析 (例如樞紐分析表)；以及自訂功能區快速存取工具列，就像個精簡功能後的 Microsoft Word 和 Excel，且包含廣告，不過對於一般使用者來說，應該是很受用的，至少不用再花錢去買。

想在文書編輯軟體內打出音樂音符字型，像是全音符、四分音符、八分音符、十六分音符...等等，可透過 MusiSync Font 這個字型來達成。安裝後，要使用時，就跟一般字型的運用一樣，相當方便。

在以前到政府網站下載某些申辦檔案或是資料時，多數都是提供 Word、Excel 或是 PDF 類型的檔案以供下載，而最近你可能會發現多了一種副檔名為 odt 的檔案，下載該類型的檔案又該如何才能開啟與編輯呢？未免獨厚 Word 文書編輯軟體所產生出的文件，免費的 OpenOffice 所產生的檔案，其文件的副檔名就是 odt，說穿了，也就是另一套的文書編輯應用程式，只是該應用程式完全免費，相較於 Word、Excel 或 PDF 之類的商用應用程式，可能開啟閱讀時有免費的應用程式可以使用，但要編輯或使用其進階功能都要付費才能使用，要開啟或編輯 odt 檔案，可以使用 Word、內建在 Windows 作業系統中的 WordPad，當然還有 OpenOffice 等。

沒有安裝微軟的 Office 文書編輯軟體，又需要能夠開啟 Word、Excel、PowerPoint、OneNote 及 Sway Online 等文件，最簡便的方法，其一是直接使用微軟的 OneDrive 雲端硬碟，這個方法必須到 OneDrive 內才能存取檔案，步驟有點多，再來就是在 Chrome 瀏覽器安裝微軟自家推出的 Office Online 擴充功能，但還是需要 OneDrive 的帳號，該擴充功能可以讓更快速的開啟與編輯 Office 檔案，不過編輯的功能稍嫌陽春點，但對簡單編輯還是可以應付的。

要將文件轉檔成其他應用文件格式，列如想要將網頁利用 PDF 格式來儲存或是將 PDF 轉成 DOC 文件，最簡單的方式就是安裝一個虛擬印表機，透過應用程式的「列印」功能，就能將文件儲存成另外一種格式，文件格式的互轉除了要能保留原有的排版格式，是否支援中文也是重點，Paperless Printer 就是一套可免費個人使用的虛擬印表機應用程式，透過像是瀏覽器、記事本、Word 等文書編輯軟體的「列印」功能，將文件儲存成 PDF、EXCEL、DOC、HTML、TIFF、TXT、PS、EPS、PNG、JPEG、BMP、PCX、PSD、PCL、RAW、SVG ，當儲存成 PDF 文件時，還可以設定保全等項目，且中文顯示與格式的保留均無問題。