文字替換

對文書工作來說，常有重複輸入的需求，大部分的人可能都會想到利用複製與貼上來操作，以節省工作時間，但其實複製與貼上的操作，還是很浪費時間的，Beeftext 這套免費又免安裝的應用程式，可讓我們預先建立常用的文字內容，然後，用一個關鍵字來代表，當輸入到關鍵字時，便可以用預先建立的文字內容來替換，大大節省一邊又一遍的重複輸入時間，讓文書處理工作也可以快速完成，該軟體的應用，不會限定可是用的軟體，只要有輸入的需求，全部支援。

要刪除多餘且有固定格式的文字，我們會很習慣的開啟「記事本」使用其[ 取代 ]的功能，快速完成工作，即便是空格都能被取代掉，算是還不錯的功能，不過，其缺點就是一次只能取代一種，碰到較複雜需要修飾的文字，需要來回取代好幾次，才能完成工作，且不能直接對檔案進行文字替換，Text Replacer 是一種文字替換的免費應用程式，除了可以替換多字串外，還可以直接對檔案進行操作，更棒的是還提供對整個資料夾內的檔案進行操作，這對經常有文書處理需求的人來說，算是不錯的工具。