函數

利用 Excel 做好的表格，如果需要統計總數量可以使用 SUM 這個系列函數，如果需要根據某個條件計算個數，則可以使用 COUNTIF 函數，例如員工要根據性別分開計算，但如果還要加入更多的判斷，例如人數除了根據性別統計外，還需要剃除已離職的員工，這時候，我們就可以使用 COUNTIFS 這個函數，使其可以加入更多的判斷條件，以符合我們的計算要求。

在資料很多的情況下，如果可以為行(Row)提供編號替閱讀者提供指引，絕對會比用翻到第幾頁後的第幾行指引來的有效率，在 Excel 要替行進行編號，我們可以使用 ROW 這個函數替行進行數字編號，如果編號需要有變化，例如使用 A001 或是 0001 等，也可以搭配 TEXT 這個函數替行進行不同的編號，如此一來，解說者要指引閱讀者看的資料，就方便多了。

在一連串密密麻麻的數字中，「Google 試算表」及「Excel」 均有提供 MIN(minimum) 及 MAX(maximum) 兩個函數協助使用者找出儲存格區間內最大或最小值，其用法也相當簡單，要找最小值是使用 =MIN(儲存格:儲存格)，而要找出最大值則是使用 =MAX(儲存格:儲存格)，兩者用法基本相同，學會其中一個，另外一個也就不是問題了。

最常看到的「加權平均值」計算，大概就是在各類的考試上，國文、英文、專業科目...所佔分數比例各有不同，而我們的計算方式會先將各科原始分數乘各科權重後的總合 / 權重總和，即可得知加權平均值，了解整個手工的計算方式後，便可以到 Excel 來利用 SUMPRODUCT 函數來實現該計算方式。

利用 Excel 教學或展示時，常常會需要製造一些可供教學展示的資料集，辛苦一點的就是逐行輸入，但如果懂得使用 RANDBETWEEN 這個函數，例如要隨機產生 1 到 1000的數字或是要產生某段之間的日期，都可以透過 RANDBETWEEN 函數，輕易產生，讓工作有事半功倍的效果，另外，使用 VLOOKUP 再搭配 RANDBETWEEN 也可讓我們辛苦輸入的資料，例如產品名稱或姓名，瞬間隨機排列，得到更好的運用。

要計算儲存格中不重覆值的個數，例如有一串 1,2,3,4,3,5 的數列，簡短的時候，也不需要甚麼函數來輔助，我們就可以看出其值為 5，但數字更複雜或不是數字，甚至是一連串的儲存格，還要加上條件來計算，該如何做呢？這時候，我們可以透過 COUNTUNIQUE 及 COUNTUNIQUEIFS 這兩個函數來運作，輕輕鬆鬆且有效率就可以完成計數工作。

要建立資料範本，例如 1,2,3,4,...，1,3,5,7,9,...，10,0,-10,-20,-30,...或是單、雙數日期...等有規則的序列，不論是在 Excel 或是「Google 試算表」都可以來使用 SEQUENCE 這個函數，其函數的語法是 SEQUENCE(列數, [欄數], [起始值], [間距])，其中除 列數為必要參數外，其它均為選填，減省建立連續數字陣列的時間。

避免從資料直接或間接推斷出有關個人不想揭露的資訊，是個人資料去識別化的目標，例如從電話號碼的區號，推斷出居住地，或是由身分證號碼推斷出其性別，甚至是由職業別推斷出興趣或薪資等，這些看似平常的資料，但經由蒐集、處理、比對、分析後，就可以變成有用的資訊。那該如何將個人資料去識別化呢？如果是使用[ Google 試算表 ]時，我們可以運用 REPLACE 這個函數來將個人資料去識別化，例如將姓名變成 O家豪，身分證號 OO23465789 等。

用「Google 試算表」所製作的報表，臨時想要知道某段範圍內的加總或是平均值，多數人的做法可能就是找個空白儲存格，然後使用 SUM 或是 AVERAGE 函數再計算一次，其實這樣很麻煩，因為在「Google 試算表」內建的功能中，就已經幫使用者考慮到有此需求了，所以只要每次圈選範圍內的儲存格，就會重新計算出所圈選範圍內的儲存格個數、用來計算的個數、加總、平均值、最大及最小值等資訊，使用者也不需要為應付臨時的要求而手忙腳亂了。

雖說「Google 試算表」的使用方法與微軟 Office 中的 Excel 相近，甚至某些函數的應用也大致相同，但各家總有各自的特點，今天要介紹的是「Google 試算表」中的 GOOGLETRANSLATE 這個指令，其主要功能就是將文字翻譯成其他語言，而使用方法就像是在試算表中內建一個「Google 翻譯」般的方便，「Google 翻譯」沒辦法幫你記錄下來，而在「Google 試算表」中，你可以將單字、語句做出完整的分類規劃，應用在考試、旅行等不同場合。

先說這個「即時」，其實是有 20分鐘的延遲，覺得沒差再繼續往下看，通常買股票做長期投資的人會最想知道一件事，那就是倒底現在是賠還是賺，賠是賠了多少，賺又是賺多少，以此作為出場的資訊，雖說，在證券開戶的同時，應該都會給出一組分析工具軟體，讓用戶可以自行查詢，但時間久了憑證也過期了，重新申請又覺得麻煩，也沒有要出場打算，種種原因，不就是想要知道現在到底是賠還是賺，如果只想獲取這樣的資訊，那麼有更簡單的方法，那就是使用「Google 試算表」的 GOOGLEFINANCE 內建函數來取得即時的股價資訊，每次購入股票就可以簡單的紀錄，隨時開啟就能獲取即時資訊。

編輯電子郵件地址或網址列表，該如何檢查所輸入的格式是否正確呢？如果是使用「Google 試算表」做為主要編輯工具，我們可以利用內建的 ISEMAIL及 ISURL這兩個函數來進行檢查，兩個公式檢查項目雖不同，但用法基本一致，都是返回 TURE或 FALSE 值，讓初步排查輸入或蒐集而來的 EMAIL 或 URL 數據變得相當輕鬆簡單。