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喜愛使用 Google GMail 的免費郵件服務的人應該不少，原因無他，至少它一直是以用戶的體驗來不斷改善其服務品質，GMail 從早期要在郵件中插入圖片時，必須到其「研究室」中，啟用「插入圖片」的功能，到後來支援從桌面使用滑鼠拖放圖片就可以正確的轉入正在撰寫的郵件中，到現在的只要複製圖片後，不管是圖片的網址或是本機電腦剪貼簿中的圖形(可以是按下鍵盤的[PrintScreen]按鍵來擷取螢幕圖案或從繪圖軟體複製編輯好的圖形)，就可直接貼到郵件中，相當方便。

剪貼簿算是一個中繼的工具，可暫時儲存利用「複製」功能而來的檔案、圖像、文字等，例如使用 Printscreen 按鍵來取得截圖，或是選取某段文字，將其貼到另一處，這些就是剪貼簿最主要的功能，但 Windows 內建的剪貼簿工具沒有直接儲存的功能，通常利用 Printscreen 按鍵來取得的截圖，如果要儲存成檔案，就必須先將其貼到小畫家或是相關的圖片處理程式，再將其儲存成檔案，相當多的步驟，現在我們可以透過 PasteIntoFile 這個免安裝的應用程式，將步驟簡化，讓無論是圖像、文字，都可以直接變成檔案，方便你快速存取。

在 Windows 8 以前的版本要擷取螢幕畫面成圖案，你可能會使用鍵盤的 PrintScreen 鍵，然後貼到小畫家之類的圖片編輯軟體，再來儲存。在 Windows 8 ，除了原功能外，還可以利用 Windows 鍵 + Print Screen 擷取全螢幕畫面並自動存成 PNG 格式的圖檔，而儲存的路徑，系統預設會是在 C:\Users\(user-name)\Pictures\Screenshots 這個位置，那麼，如何才能更改路徑？方便後續的應用。