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每到新學年度的開始，尤其是大學新鮮人，要花錢置辦的項目可不少，其中幾個會讓父母荷包嚴重失血的除了學雜費、住宿費及每月生活費外，另外還有就屬筆記型電腦及應用軟體了，若以常見的微軟 Office 來說，並不急著要綁著跟電腦一起購買，應該先詢問學校是否有購買讓師生可以免費使用的授權，或是到微軟教育網站輸入學校電子郵件地址查詢，以節省應用軟體購置的花銷。

當 Google 在雲端硬碟開始發展猶如 office 系列中的 Word、Excel、PowerPoint...時，微軟也就將其 office 功能精簡化後的搬上雲端應用，至今，OneDrive 上的 Office 也結合到自家的 Edge 瀏覽器，透過設定我們可以在 Edge 瀏覽器顯示 office 側邊攔，不用在像以前要使用雲端的 Word 或是 Excel 就需先進入 OneDrive 再一步步地進到應用程式內的繁複操作，加快我們存取的時間。

要在沒有安裝微軟 Office 應用程式的情況下，開啟 Word 或 Excel 檔案的方法有很多，我們可以選擇將檔案上傳到 OneDrive 或是 Google Drive 開啟，或是在瀏覽器安裝文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能都是不錯的方法，如果這些都不想用，Google 或是 Microsoft 還有提供「網址+檔案 URL」的開啟方式讓我們使用，意即若要開啟已存在網路上的 Word 或 Excel 檔案，只要透過一段網址，就可以在瀏覽器內看到檔案內容，免去安裝應用程式或瀏覽器擴充功能，而網站若有意提供 Word、Excel 檔案線上開啟功能，使用這種方法不但簡單也免去額外買 API 的麻煩。

需要 Windows、 Office 映像檔，我們可以到微軟官方網站進行下載，但他們是分開的，而 TechBench by WZT 這個網站則是將微軟的這兩個產品集中起來，使用者可以很快速的選擇所要產品、版本及語言，便可以下載，而其下載點也都是微軟官網，不用擔心會下載到被竄改的版本，相當好用。

對於一般 Windows 作業系統使用者而言，要更新時，通常都是透過 Windows Update 來執行，但對多台電腦的管理人員來說，一台一台的更新，顯得浪費時間又無效率，這時候，WHDownloader 這個免安裝又可以下載 Windows 及 Office 更新檔的免費軟體就是救星了，其支援取得 Windows 7、8.1、10、11及 Office 2010、2013和 2016的 32和 64位元版本更新檔，而使用的方式也相當簡單，只須先行下載更新目錄，便可以自行挑選要更新 KB編號，相當方便。

不論是用「Google 簡報」或是 Microsoft 的「PowerPoint」來製作簡報，如果其中有插入 影片的需求，應該如何實現呢？ 先來說「Google 簡報」其影片來源可以是 YouTube 或是雲端硬碟，這意味著沒有網路或是網速太慢，就會影響影片的傳輸品質，簡報的精采度就會有折扣，而「Word」「PowerPoint」的影片來源則可以是本機、YouTube或是其他網站的影片內嵌程式碼，多了個本機，播放影片的品質就會差很多，因此，簡報有需要放影片，製作工具的選擇就需要慎重，簡報要內嵌 YouTube 影片，兩種工具的操作步驟基本相同，也都相當簡單。