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[ Excel、 Google 試算表 ] 如何找出最大值或最小值?

[ Excel、 Google 試算表 ] 如何找出最大值或最小值?

在一連串密密麻麻的數字中,「Google 試算表」及「Excel」 均有提供 MIN(minimum) 及 MAX(maximum) 兩個函數協助使用者找出儲存格區間內最大或最小值,其用法也相當簡單,要找最小值是使用 =MIN(儲存格:儲存格),而要找出最大值則是使用 =MAX(儲存格:儲存格),兩者用法基本相同,學會其中一個,另外一個也就不是問題了。

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[ Google 試算表 ]如何轉換為 Excel、HTML 或 PDF 檔案格式?

[ Google 試算表 ]如何轉換為 Excel、HTML 或 PDF 檔案格式?

每個人都有慣用的試算表軟體,有人喜歡使用「Google 試算表」也有人喜歡使用「Microsoft Excel」,如果只有自己看當然不是問題,如果是要給多人閱讀,就必須考慮檔案格式,如果是用「Google 試算表」製作,我們可以用其內建工具順帶將不同的檔案格式製作出來,方便大家使用其慣用的應用軟體開啟閱覽。

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[ Excel ]如何為行進行編號?

[ Excel ]如何為行進行編號?

在資料很多的情況下,如果可以為行(Row)提供編號替閱讀者提供指引,絕對會比用翻到第幾頁後的第幾行指引來的有效率,在 Excel 要替行進行編號,我們可以使用 ROW 這個函數替行進行數字編號,如果編號需要有變化,例如使用 A001 或是 0001 等,也可以搭配 TEXT 這個函數替行進行不同的編號,如此一來,解說者要指引閱讀者看的資料,就方便多了。

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[ Excel ]如何使用「交叉分析篩選器」快速篩選表格內的數據?

[ Excel ]如何使用「交叉分析篩選器」快速篩選表格內的數據?

面對 Excel 工作表內的大量資料,該如何將其表格化並加入篩選器以方便後續的操作呢?答案是利用「交叉分析篩選器」,透過該功能,使用者可自訂要篩選的欄位,使用單一或複合式來篩選資料,如此將有助觀看資料的速度,例如有張內含品名、日期、業務員、銷售量等資訊的產品銷售表,決策者通常會想看某業務員對某項產品的銷售量或是單看產品銷量等等,透過篩選器,將可以輕鬆實現。

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[ Excel ]如何在圖表中以人形圖像呈現數據資料?

[ Excel ]如何在圖表中以人形圖像呈現數據資料?

常見的圖表類型有長條圖、圓餅圖、折線圖...等等,而且多數的數據資料也都可以套用到上述的圖形,以此展現更具親和力的數據,但有些數據資料其實有更好的呈現方式,例如要做出公司部門人數或是 COVID-每日確診人數等,諸如此類與人員有關的數量統計,如果可以以人形圖像取代傳統的長條圖或是圓餅圖,相信會讓閱讀圖表的人更有耳目一新的感覺,而在大家常用的 Excel 也已經幫大家準備好了,只需幾個步驟,就可以將相關數據轉成好看又易懂的數據圖表。

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[ Excel ]如何計算新舊兩數字的相差百分比?

[ Excel ]如何計算新舊兩數字的相差百分比?

為了解兩數字間的相差,可以以舊值減去新值即得,但卻會讓閱讀者較無感,如果可以以百分比來顯示的話會較合適,例如,為比較去年與今年同月或同季度的銷售額,以 Excel 來說的話,兩數字相差要得出百分比,可以使用「( 新值 - 舊值 ) / 舊值」即可得出,如果能夠再搭配圖表,那就更完美。

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