[ Excel ]如何在圖表中以人形圖像呈現數據資料?

[ Excel ]如何在圖表中以人形圖像呈現數據資料?

常見的圖表類型有長條圖、圓餅圖、折線圖...等等,而且多數的數據資料也都可以套用到上述的圖形,以此展現更具親和力的數據,但有些數據資料其實有更好的呈現方式,例如要做出公司部門人數或是 COVID-每日確診人數等,諸如此類與人員有關的數量統計,如果可以以人形圖像取代傳統的長條圖或是圓餅圖,相信會讓閱讀圖表的人更有耳目一新的感覺,而在大家常用的 Excel 也已經幫大家準備好了,只需幾個步驟,就可以將相關數據轉成好看又易懂的數據圖表。

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[ Excel ]如何計算新舊兩數字的相差百分比?

[ Excel ]如何計算新舊兩數字的相差百分比?

為了解兩數字間的相差,可以以舊值減去新值即得,但卻會讓閱讀者較無感,如果可以以百分比來顯示的話會較合適,例如,為比較去年與今年同月或同季度的銷售額,以 Excel 來說的話,兩數字相差要得出百分比,可以使用「( 新值 - 舊值 ) / 舊值」即可得出,如果能夠再搭配圖表,那就更完美。

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如何在 Microsoft Forms 中建立問卷、測驗並將結果送到 Excel 統計分析?

如何在 Microsoft Forms 中建立問卷、測驗並將結果送到 Excel 統計分析?

可以建立問卷調查的網路免費服務有不少,像是 Google 表單、SurveyCake、Facebook 等都有,當然,Microsoft 也不會缺席,Microsoft Forms 可以協助我們來建立問卷、測驗,最後將結果連結到 Excel 中進行統計、分析,建立好的問卷、測驗表單,可以以網址連結、QRCode、內嵌或是電子郵件在電腦與行動設備來進行,問卷、測驗的建立在操作上也非常直觀,功能也不輸其他類似的服務,想要免費的使用 Microsoft Forms 服務,只有一個條件,那就是你必須有一個 Microsoft 帳戶,如果還沒有也可以為自己立即建立一個新帳戶。

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「Excel」善用「Ctrl + E」快速鍵,實現快速填入

「Excel」善用「Ctrl + E」快速鍵,實現快速填入

文書編輯時「Ctrl + c」、「Ctrl + v」應該是很多人都會用到的快速鍵,而在 Excel 內還有個「Ctrl + E」快速鍵,其主要作用是將原始資料依照使用者給出的範例規則快速填入,舉個例子,例如儲存格儲存的是 2330 台積電,而使用者想要改變代號在後面,或是在 2330 台積電後方加入半導體亦或是改成 2330-台積電,而這些如果是靠「Ctrl + c」、「Ctrl + v」快速鍵,估計要花點時間,但如果使用「Ctrl + E」快速鍵,只要使用者給出一個規則,就可以將原始資料按範例快速填入到儲存格內,相當方便。

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[ Excel ]如何快速建立數字、日期、貨幣或是字串的資料集?

[ Excel ]如何快速建立數字、日期、貨幣或是字串的資料集?

利用 Excel 教學或展示時,常常會需要製造一些可供教學展示的資料集,辛苦一點的就是逐行輸入,但如果懂得使用 RANDBETWEEN 這個函數,例如要隨機產生 1 到 1000的數字或是要產生某段之間的日期,都可以透過 RANDBETWEEN 函數,輕易產生,讓工作有事半功倍的效果,另外,使用 VLOOKUP 再搭配 RANDBETWEEN 也可讓我們辛苦輸入的資料,例如產品名稱或姓名,瞬間隨機排列,得到更好的運用。

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[ Excel ]如何計算加權平均值?

[ Excel ]如何計算加權平均值?

最常看到的「加權平均值」計算,大概就是在各類的考試上,國文、英文、專業科目...所佔分數比例各有不同,而我們的計算方式會先將各科原始分數乘各科權重後的總合 / 權重總和,即可得知加權平均值,了解整個手工的計算方式後,便可以到 Excel 來利用 SUMPRODUCT 函數來實現該計算方式。

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