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每當利用 Google Chrome 瀏覽器來搜尋資料時，若碰到 PDF 檔案，還可以直接使用 Chrome 來開啟檢視，但若遇到微軟 Office 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案就必須先下載，若沒有安裝 Office 就還要上傳到 OneDrive 來檢視，有點麻煩。現在 Google 自行開發 Chrome Office Viewer 這個 Chrome 瀏覽器的擴充功能，支援 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx 等檔案格式直接在 Chrome 瀏覽器便可開啟檢視，相當方便。

想要取出 Word(doc、 docx)或是 PDF 文件內容中的所有圖片，Word 可能還好，可以一張張手動來轉存，若是碰到 PDF 文件，那可就有點麻煩，如果有這個需求，可以來使用 deJpeg 這套可從 Word 或 PDF 文件中取出所有圖片的免費且免安裝軟體，操作簡單，輕鬆完成取出文件中圖片的工作。

並非每個人電腦裡都會安裝微軟文書編輯 Word 軟體，但有必要開啟閱讀時，該如何做呢？有幾個方法可以參考，一是使用 OneDrive 來開啟，再來就是利用 Google Chrome 瀏覽器並安裝擴充功能即可閱讀，最後，你可以試試 DocX Viewer 這套免費軟體，該軟體檔案大小不到 1MB，可以開啟由 Microsoft Word 2007 或 Word 2010 建立的任何 .docx 文件，但有其限制就是尚無法開啟由 Microsoft Word 2016 或 Word 2018 所建立的較新的 .docx 檔案。

屬於文字型態的檔案格式眾多，常見的有 DOC、DOCX、PDF、WPS、Word、HTML、TXT 等，想要讓這些格式在不同的編輯軟體內流通、閱讀或想轉成統一格式方便編輯，可以來試試 Doxillion Document Converter 這套個人使用免費的軟體，不需要安裝同類型檔案格式的編輯軟體就能轉換且支援批次轉換。

若要將 Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT...等文件格式，在網頁裡分享，一般的作法就是壓縮後，給予一個下載連結網址，提供其下載。embedit 是一個免費的服務網站，提供將上述的文件格式，直接在網頁裡開啟文件，進行展示，並提供相當好的權限控管及追蹤服務，embedit 支援的文件格式有：Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), PowerPoint (PPT/PPTX), WPD, ODT, ODP, ODS, PDF, GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP, PSD, TXT, RTF, CSV, HTML, SQL, JS...等。

要開啟檔案時，通常在電腦裡必須安裝相對應的開啟軟體，像是要開啟微軟的 Office 或是 PDF，影音...等等，都需要有可開啟的程式，即便是現在有些免費的線上轉檔或開啟檔案的免費服務，不過都還是處在不支援某種檔案格式的狀況，不過這種情況在使用了 Free Opener 這套免費的開啟檔案工具後，便可開啟 75+ 以上的常見檔案格式。Free Opener 支援的格式包括最常見文件檔案像是 PDF、DOC、DOCX、XLS、XLSX、CSV...， 影片檔案像是 AVI、WMV、FLV、MPG、MOV 及 MP4，音樂格式則支援像是 MP3、WMV、MID、WAV...，圖片格式則支援像是 PNG、JPEG、BMP、GIF、TIFF、ICO、RAW、PSD... 等等，非常方便。

文件型的檔案一直以來都有轉換的需求，常見的像是 PDF 轉成 Word 的 doc、docx、Flash 或是反向轉換，甚至是轉換成為 HTML、TXT、ODT、HTML 等等，不過這些轉換通常在英文檔案裡不會有甚麼問題，但是一碰到內容是中文的通常轉換出來會是亂碼，若是有這個中文文件檔案的轉檔需求，可以來試用 Online-Convert 這個可在線上進行文件轉 PDF、DOC、Flash、HTML、TXT、ODT、HTML 的免費服務，中文支援良好，檔案來源可以是本機或是網址。

PDF 檔案，可在各種作業系統平台上應用，因此，不論是利用何種文書編輯工具所完成的文書格式檔案，想要在各平台可閱讀，PDF 格式檔案，都是首選。PDFaid 是一個線上 PDF 工具庫，其提供 Watermark Pdf、Image to Pdf、Html to Pdf、Extract Images、Join Pdf、Pdf Splitter、Tiff to Pdf、Doc to Pdf、Svg to Pdf、Ps to Pdf、Eps to Pdf、Pdf to Docx、Pdf to Html、Pdf to Text、Pdf to Jpg、Xps to Pdf、Scale Pdf、Rotate Pdf、Repair Pdf、Compress Pdf、Pdf to Tiff、Doc Save Images、Excel to PDF、DWG to PDF、Xps to Doc、Doc to Jpg、Doc to Html、Epub to Pdf、Rtf to Pdf 等各式 PDF 應用工具，讓你輕鬆完成對 PDF 文件的需求。

在現今網路發達，部落格的盛行之下，多數的資訊在網路上即可輕易獲取，也因此衍生出許多著作權的問題，雖說「天下文章未必就是一大抄」的情況下，若同樣描述某個物件的文章，很難有不相同之處，亦或真的抄襲，若想要知道自己寫的文章有無被抄襲、轉貼時，可以來試試 Plagiarisma.Net 這個網站所提供的文章相似度線上檢查工具，支援 190+ 種語言，可以是文章的一個段落、一個檔案(TXT, HTML, RTF, DOC, DOCX, ODT, PDF)或是一個網址，未註冊的用戶有查詢字數 5000字的與查詢次數的限制，亦可註冊成為免費會員擺脫這部分的限制，Plagiarisma.Net 同時有提供 Windows 版本工具，不過還是要先註冊。

不管準備任何的考試，除了書籍、筆記、參考資料外，應該還會蒐集一堆的考古題，對於還不熟或想練習的題目類型，對一堆的考古題而言，該如何快速找到相類似的題目呢？當然，人工審閱不是不可，但漏題率應該很高且還會花費不少的時間，這時候來試試 Sifty 這個免費的線上服務吧，其概念是將這些參考資料、考古題、筆記(必須屬於 pdf、ppt、pptx、doc、docx 這些檔案類型)放到一個籃子中(最高限定 50MB)，然後再輸入想要搜尋的關鍵字，接下來 Sifty 就會幫你找出這一堆文件裡有相似的關鍵字，輕鬆幫你在一堆文件中，找出最具關鍵性的文件，讓你事半功倍。

文書檔案格式很多，各有各的功能特色，想要將已完成的文件轉到別的檔案格式，例如 Word 轉 PDF、Excel to PDF、PowerPoint to PDF、Open Office to PDF、Odt to Word......等等，可以來試試 STANDARD CONVERTER 這個線上文書檔案格式轉換免費服務。

Universal Viewer 是一套可開啟眾多檔案格式的免費工具，像是文字檔案、圖檔、影音多媒體、HTML 及 RTF 等格式，非常方便。