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每當利用 Google Chrome 瀏覽器來搜尋資料時，若碰到 PDF 檔案，還可以直接使用 Chrome 來開啟檢視，但若遇到微軟 Office 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案就必須先下載，若沒有安裝 Office 就還要上傳到 OneDrive 來檢視，有點麻煩。現在 Google 自行開發 Chrome Office Viewer 這個 Chrome 瀏覽器的擴充功能，支援 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx 等檔案格式直接在 Chrome 瀏覽器便可開啟檢視，相當方便。

DocsPal 是一個免費提供線上文件、圖檔及壓縮檔轉檔及檢視的網站，不同於其他網站提供單一文件格式互轉，例如Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便 ，在 DocsPal 這個網站裡提供可互相轉換的文件格式就有CSV、DOC(Office Word)、PPT(Office Power Point)、PDF、TXT、XLS ...等等，也提供圖檔的線上轉檔BMP、GIF、JPEG、PNG、PSD...等等，另外也有一個比較特殊的服務，就是提供壓縮檔格式轉換，例如RAR、7Z、ZIP...互相轉換。

為了管理需要，有時候會將目錄下的所包含的資料夾或檔案名稱匯出來列管，但該如何才能輕鬆且快速的取得目錄下所含的內容呢？DirPrintOK 是一套可用來執行上述功能的免費軟體，只要選好目錄，就可將目錄內所含資料夾、檔案名稱，匯出成 txt、csv、HTML、xls 或是 doc 等類型文件，免去一個檔案一個檔案的複製名稱再來貼上，加快工作效率。

docjax.com 是一個專門針對文件檔案進行搜尋的免費服務，只要輸入欲搜尋相關文件的關鍵字，便能列出 DOC、XLS、PPT 及 PDF 這四種格式文件的相關搜尋結果，且在每筆搜尋結果的項目當中，都具有 Preview it (預覽)、Love it (評等) 和 Download it (下載) 的功能，相當的方便。

若要將 Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT...等文件格式，在網頁裡分享，一般的作法就是壓縮後，給予一個下載連結網址，提供其下載。embedit 是一個免費的服務網站，提供將上述的文件格式，直接在網頁裡開啟文件，進行展示，並提供相當好的權限控管及追蹤服務，embedit 支援的文件格式有：Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), PowerPoint (PPT/PPTX), WPD, ODT, ODP, ODS, PDF, GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP, PSD, TXT, RTF, CSV, HTML, SQL, JS...等。

要列管資料夾內的檔案，或許會需要一份該資料夾內的檔案清冊，做為日後清查的依據，而該份清冊又該如何產生呢？這時候，我們可以透過 FilelistCreator 這套免費又免安裝的應用程式來協助，使用者只要將要產生檔案清冊的資料夾加入倒該應用程式內，便可產生該資料夾內的所有的檔案，而記錄的資訊，也可以由使用者自行來決定，包含檔案的名稱、格式、大小、路徑...等，而檔案清冊的格式可以輸出為 text、html、xlsx、csv、ods、dif、jpg、bmp、png 等檔案格式，使用者可以根據後續的應用，輕鬆就列出一份檔案清冊，該軟體不僅 Windows 可用，也有 Mac 及 Linux 版本。

要開啟檔案時，通常在電腦裡必須安裝相對應的開啟軟體，像是要開啟微軟的 Office 或是 PDF，影音...等等，都需要有可開啟的程式，即便是現在有些免費的線上轉檔或開啟檔案的免費服務，不過都還是處在不支援某種檔案格式的狀況，不過這種情況在使用了 Free Opener 這套免費的開啟檔案工具後，便可開啟 75+ 以上的常見檔案格式。Free Opener 支援的格式包括最常見文件檔案像是 PDF、DOC、DOCX、XLS、XLSX、CSV...， 影片檔案像是 AVI、WMV、FLV、MPG、MOV 及 MP4，音樂格式則支援像是 MP3、WMV、MID、WAV...，圖片格式則支援像是 PNG、JPEG、BMP、GIF、TIFF、ICO、RAW、PSD... 等等，非常方便。

常常忘記重要的日子或行程較多不容易記住，很多人會透過 Google 日曆來輔助並提醒自己已安排的重要行程，若想要將這些行程安排能轉匯到 Excel 表內做後續的應用，可以來試試 Gcal2Excel 這個線上的輔助工具，可將 Google 日曆轉匯出成 Excel 的 xls、xlsx 或 csv 檔案格式或轉存到自己的 Google 雲端硬碟內。

「Google 文件」是 Google 深受大家愛用的項目之一，除了讓你可以輕鬆的在線上開啟閱讀、建立、編輯、與他人即時共用與合作編輯，包括像是微軟的 Word、PowerPoint 與 Excel 文件等，這對於不管有無使用微軟 Office 系列的人來說，都是相當方便工具，另外，若是要將這些編輯好的文件轉換成 PDF 格式時，利用「Google DOC」將會更方便，且完全支援中文。

如果資料是 CSV、XLSX、KML 或 QPX 檔案，那麼我們就可以直接用匯入的方式來操作，而本篇文章為方便解說，我們採用「桃園市政府機關通訊錄.csv」及「桃園市電動二輪車專用停車格資訊.csv」，前述檔案均為桃園市政府 Open Data，我們可以以不同地圖層將這些資料整合在一份地圖內呈現，完成後，還可以分享或嵌入網頁。

查詢資料時很多人很喜歡使用 Google 的搜尋引擎，除了可以使用關鍵字來做查詢之外，若想搜尋特定的檔案格式，例如 PDF、DOC、PPT、XLS ...也可以在輸入關鍵字後，再輸入 filetype 這個關鍵字來指定要搜尋的文件格式。

不慎誤刪檔案，如何才能將該檔案救回來？可以試試這套 PC INSPECTOR File Recovery 相當實用的免費軟體，支援 ARJ、AVI、BMP、CDR、DOC、DXF、DBF、XLS、EXE、GIF、HLP、HTML、HTM、JPG、LZH、MID、MOV、MP3、PDF、PNG、RTF、TAR、TIF、WAV、ZIP等多種類型的檔案，PC INSPECTOR File Recovery 比較讓人稱讚的特點，就是檔案的檔頭即便是已經損毀，依然能夠救回。