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如何在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用上標或下標的文字格式?

文件編輯時,如果跟數學、化學有關,可能都必須使用上標或下標,例如要表示 2的 32次方,我們可能會寫成 2^32 來表示,也可以以 232來表示,而後者可以讓更多人立即了解意義,如果是使用 Office 內的  Word、Excel 和 PowerPoint,又須頻繁的使用上標或下標,該如何使用快速鍵來標示,加快文件編輯速度呢?
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如何在 Word、Excel、PowerPoint 使用 Windows 內建的 Emoji?

使用 Office 系列進行作業時,如果要使用一些表情或特殊符號,以往可能會到網路上搜尋取得或是直接使用 Windows 內建的「輸入法整合器」,前者有無法顯示的問題,而後者又顯單調,不敷使用,而現在我們可以直接使用 Windows 內建的 Emoji 來解決前述二者的缺點,想要在任何可輸入的作業中使用 Emoji,需記牢開啟 Emoji 的快速組合鍵,才能快速應用。
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Adobe Acrobat 推出 PDF.new 免費幫 Word、Excel...轉 PDF 檔及壓縮

為統一一份文件可以在不同的裝置、硬體或作業系統上都能有相同的呈現效果,因此,Adobe 公司創建了 PDF 這種可攜式的文件檔案格式 ,直至今日,仍是流通率最廣的檔案類型之一,也因此其周邊也有為數不少的相關應用工具,而 PDF.new 是由自家公司所推出對 PDF 檔案應用的免費線上工具,其主要提供檔案格式的轉換及壓縮,在檔案格式轉換的功能尚能支援的有 Word、Excel、PPT、JPG 轉 PDF,也支援可以將 PDF 轉 JPG,而另外一個功能就是幫 PDF 壓縮,減少其檔案大小。而竟然是原廠推出,估計出錯率應該不高,有需要的朋友可以試試。  
 
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如何使用 OneDrive 共享 Word 檔案?

Microsoft 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案都可以透過 OneDrive 內嵌至網頁中,但這是公開的,任何人都可以存取,如果要邀請遠端的朋友檢視或編輯檔案,我們可以使用編輯器內的「共用」功能,透過共用功能,我們可以替擁有檔案連結的人加入「允許編輯」、「設定到期日」及「設定密碼」等權限(後兩項權限須升級為進階版),這對不使用 OneDrive 或 Office 的用戶來說,不但可增加使用意願,也讓文件的流通更為方便。
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[ Word ]如何使用「自動校正」功能?

Word 內建的校正功能,可協助用戶在輸入過程中自動校正錯誤,例如當輸入 https:\\ 時,可以校正成 https://,或是輸入 questoin 可以自動校正成 question,而所謂的自動校正,其實是有一內建的校正表,當遇到 https:\\ 的輸入時,就會將其替換成 https:// 的正確輸入,用戶可以自行維護該校正表,例如要輸入公司地址,當輸入公司地址四個字時就會自動替換成台北市忠孝東路三段XX號,因此 Word 內的「自動校正」功能,除了可以校正,也可以是常用字串的替換。
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CloudPresso 可有效減少圖檔、文件、APK 及影片大小的線上免費服務

CloudPresso 是一個線上批量減少檔案大小的免費服務,其可操作的檔案類型有:
  • JPEG、JPG、PNG、GIF 等圖片類型
  • PPTX、DOCX、XLSX 等 MS Office 文件
  • APK 檔案
  • 影片則以壓縮 MP4 影片為主並做最佳化
每種類型的檔案,一次操作皆可上傳 10個檔案,免去一個一個的上傳,讓操作更有效率。
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