Word

即便在沒有 Word 應用程式的輔助下，要開啟 Word（doc、docx）檔案也不是甚麼太大的問題，我們可以安裝瀏覽器擴充工具或是將檔案拿到「Google 文件」或是微軟的 OneDrive 雲端硬碟中來開啟，但上述的方法還是有一定的操作步驟，如果可以將 Word 轉成圖片格式，只需要利用 Windows 內建的圖片 APP就可以直接閱讀到 Word 內容。

使用[ Ctrl + C ]複製網址或網頁內的文字，然後使用[ Ctrl + V ]貼到 Word 中，這樣的操作會由 Word 自動格式化或將網頁內的格式帶到 Word 內容中，所以很多人會先貼到記事本，清除格式後再複製貼到 Word，其實也不需要這麼麻煩，只要改用[ Ctrl +Shift + V ]這個鍵盤快速鍵，就可以去除格式，僅貼上文字，快速又方便。

PDF 檔案本身就具有開啟密碼，禁止列印與複製...等相關保全措施，藉此保護辛苦勞動的成果，但不是所有能產出 PDF 的工具都可以來加入這些保全，不過這也不是甚麼太大的問題，我們還是可以透過相關工具加入這些保全， Password protect PDF 線上工具是 ASPOSE 網站內眾多工具中的其中一項免費服務，其主要的功能就是替 PDF 檔案加入開啟密碼，步驟相當簡單，使用者只要上傳 PDF 檔案，輸入自訂的密碼，最後就可以下載具有開啟密碼保護的 PDF 檔案。

一想到要將表格內的表頭固定在每頁的上方且又可以讓使用者對每個欄位進行排序，多數人可能就會想到用試算表來達成，其實，如果不牽扯到計算功能，使用「Google 文件」來製作表格，反而會更直覺且更簡單，在 Google 文件中使用表格，除了可以使用原有插入表格的功能來快速產生表格外，現在更加入多項更方便且具有試算表才有的簡單功能，例如前述所說的表頭固定、欄位排序及快速添加欄未獲資料列、防止資料因分隔符號造成溢出到下頁等，另外，也增加不分頁功能，可讓大表格完整的呈現到頁面上，讓閱讀者可以獲得更好的閱讀體驗。

要在沒有安裝微軟 Office 應用程式的情況下，開啟 Word 或 Excel 檔案的方法有很多，我們可以選擇將檔案上傳到 OneDrive 或是 Google Drive 開啟，或是在瀏覽器安裝文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能都是不錯的方法，如果這些都不想用，Google 或是 Microsoft 還有提供「網址+檔案 URL」的開啟方式讓我們使用，意即若要開啟已存在網路上的 Word 或 Excel 檔案，只要透過一段網址，就可以在瀏覽器內看到檔案內容，免去安裝應用程式或瀏覽器擴充功能，而網站若有意提供 Word、Excel 檔案線上開啟功能，使用這種方法不但簡單也免去額外買 API 的麻煩。

編輯 Word 文件過程中，如果需要用到某個應用程式的畫面，例如製作應用程式的教學文件，或是需要用到 Windows 桌面的畫面，甚至是某個網頁的頁面，通常我們都會先擷取成圖片後再將圖片貼回編輯器中，這樣來回的切換實在很麻煩，而在 Word 中，這樣的麻煩只要善用插入功能表中的螢幕擷取畫面功能，就能輕鬆解決，且擷取出來的圖片還可以利用 Word 內建的圖片工具進行壓縮、校正、色彩調整與加入樣式、效果等，讓製作這類的文件也可以很輕鬆地完成。