PowerPoint

convert2video 是一個可以將相片轉成 MP4影片的免費線上工具，每個影片最大限度就是 30張相片，相片轉換時會帶有系統給出的轉場效果，整個影片還可以搭配自行上傳的背景音樂與 Logo。另外，為方便製作社交平台所使用的影片，convert2video 還特別提供 YouTube 1920x1080、Instagram 1080x1080 及 TikTok 1080x1920 讓使用者可以更方便製作該社交平台可使用的影片。

微軟的 PowerPoint 是製作簡報的好幫手，但為製作一份精彩的簡報常也要花掉不少時間與精力，製作好了之後，傳給相關人員，若碰到沒有安裝 PowerPoint 的電腦，那...真是...，或是不希望自己的心血，就被人家快速複製，轉成 Flash - SWF 的格式，是相當好的選擇，一來在沒有安裝可開啟 PowerPoint 相關軟體的電腦裡，就可使用 IE 瀏覽器來開啟，再來，使用了 Flash - SWF 的格式也不用怕別人快速的複製。authorPOINTTM Lite 就是一套免費的 PowerPoint 文件(副檔名為 PPT 及 PPS)轉成 Flash - SWF 檔案格式的免費軟體，操作相當簡單，轉出的檔案包含了在原文件內的聲音，且內嵌的播放介面也相當精美。

每當利用 Google Chrome 瀏覽器來搜尋資料時，若碰到 PDF 檔案，還可以直接使用 Chrome 來開啟檢視，但若遇到微軟 Office 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案就必須先下載，若沒有安裝 Office 就還要上傳到 OneDrive 來檢視，有點麻煩。現在 Google 自行開發 Chrome Office Viewer 這個 Chrome 瀏覽器的擴充功能，支援 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx 等檔案格式直接在 Chrome 瀏覽器便可開啟檢視，相當方便。

PDF 周邊的應用工具相當多，像是各種類型檔案的互相轉換，或是 PDF 加密、解密、解保全、註解、合併、拆分、取文字、取圖片...等等，該類型的工具不論是 Windows 應用程式或是線上的免費服務都有相當多的選擇，而這個 PDF 轉 PPTX 是屬於 CleverPDF 網站下所提供的免費服務項目之一，該網站還提供有各類型檔案互相轉換、建立 PDF及除前述的應用工具之外的像是加頁碼、旋轉、頁面重新排列等，對 PDF 的應用，可謂是一應俱全，且免註冊就可使用。

若有需要 PDF 文件轉成圖片檔﹝JPG、PNG、TIFF﹞或 Word、Excel、PowerPoint及文字檔轉成 PDF 檔案的功能時，可以來試試 DocuFreezer 這套供個人使用的免費工具，介面簡潔、操作簡單，轉檔的速度還不錯。

文件檔案如果沒有版本號，要找出同份文件有任何不同之處，實在是有點吃力的工作，尤其又是內容很多的時候，所以，有需求就會有輔助工具，Draftable Online Compare 是個線上文件比對的免費工具，可以比較 Word、PowerPoint 及 PDF 的檔案內容，操作也相當簡單，只需將要比對的文件，使用滑鼠拖拉進網頁指定位置，就會幫你進行比對，比對頁數可高達 300頁，不同的內容會有顏色標示出，方便你後續的調整。

若要將 Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT...等文件格式，在網頁裡分享，一般的作法就是壓縮後，給予一個下載連結網址，提供其下載。embedit 是一個免費的服務網站，提供將上述的文件格式，直接在網頁裡開啟文件，進行展示，並提供相當好的權限控管及追蹤服務，embedit 支援的文件格式有：Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), PowerPoint (PPT/PPTX), WPD, ODT, ODP, ODS, PDF, GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP, PSD, TXT, RTF, CSV, HTML, SQL, JS...等。

使用文書編輯軟體時，如果碰到要使用圖示來代替文字，例如一個電話或是一個小鈴鐺的圖示，通常的做法就是去找個圖檔來使用，然後調整其大小及其位置，相當麻煩，但如果該圖示可以像打字般的打上一個字的使用方式，相信會更簡單些。Font Awesome 是個以字型的方式來運用圖示的圖示字型，其圖示的類型更是包羅萬象，以往我們都會將其運用在網頁上，而如今也推出 Windows、Mac 可以安裝的 OpenType 圖示字形檔，透過安裝，我們可以將其運用在 Word、PowerPoint、記事本或是 Photoshop 之類的圖形編輯軟體上，讓圖示的顯示就像打字般的簡單。

Google Doc 是 Google 服務中相當受歡迎的產品之一，除了可以儲存檔案之外，也可以直接在線上編輯或開啟像是微軟的 Word、Excel、PowerPoint 或是 PSD、AI、TTF ...等類型的檔案，更支援檔案外部連結...是相當好用的服務。但若想將存在 Google Doc 內的文件檔案下載回自己的電腦裡進行備份，當然你可以一個個來手動下載，或是透過 GDocBackup 這套工具軟體，來將你在 Google Doc 內的文件型的檔案整個下載，還能完整保留裡面的資料夾分類，算是 Google Doc 服務中相當實用的應用工具。

「Google 文件」是 Google 深受大家愛用的項目之一，除了讓你可以輕鬆的在線上開啟閱讀、建立、編輯、與他人即時共用與合作編輯，包括像是微軟的 Word、PowerPoint 與 Excel 文件等，這對於不管有無使用微軟 Office 系列的人來說，都是相當方便工具，另外，若是要將這些編輯好的文件轉換成 PDF 格式時，利用「Google DOC」將會更方便，且完全支援中文。

使用 Google Docs 服務的人，應該都知道他可以在線上直接開啟像是 Excel、PowerPoint、PDF 及 Word 等文件格式，不用額外來安裝檢視器，現在 Google 新增了 12 種一樣可在線上直接開啟的檔案格式，包含像是 Excel 圖表、新版 PowerPoint 文件，甚至連 Adobe 繪圖軟體的 AI 及 PSD 圖檔格式，另外還有常見的 SVG、EPS、TTF…等格式都可以使用 Google Docs Viewer 直接做線上開啟而毋需安裝任何開啟程式，相當方便。

使用文書編輯應用程式時，在以前大家可能會選擇使用 Microsoft Word，除了功能之外，當然就是流通率廣且便於互通，而現在雲端應用的興起，Microsoft 也將 Office 的功能精簡後將其包裹在 OneDrive 內，讓用戶可以免費使用，當然除了微軟的 OneDrive 外，Google 的雲端硬碟同樣提供「文件」、「試算表」、「簡報」、「表單」、「繪圖」、「協作平台」...等相應於 Microsoft Office 系列的雲端應用程式，不但可以免費使用，且可相容 Office 系列所編輯出的文件，像是 Word、Excel、PowerPoint 等，用戶取得這些檔案後，均可在 Google 雲端硬碟內用相應的程式開啟並編輯，如果要將「Google 文件」的內容嵌入到網頁中，並在內容變更時也能充新發布，Google 本身就有提供相對應的做法協助用戶，完全免去第三方需要權限的協助就可以應用。