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為統一一份文件可以在不同的裝置、硬體或作業系統上都能有相同的呈現效果，因此，Adobe 公司創建了 PDF 這種可攜式的文件檔案格式 ，直至今日，仍是流通率最廣的檔案類型之一，也因此其周邊也有為數不少的相關應用工具，而 PDF.new 是由自家公司所推出對 PDF 檔案應用的免費線上工具，其主要提供檔案格式的轉換及壓縮，在檔案格式轉換的功能尚能支援的有 Word、Excel、PPT、JPG 轉 PDF，也支援可以將 PDF 轉 JPG，而另外一個功能就是幫 PDF 壓縮，減少其檔案大小。而竟然是原廠推出，估計出錯率應該不高，有需要的朋友可以試試。

微軟的 PowerPoint 是製作簡報的好幫手，但為製作一份精彩的簡報常也要花掉不少時間與精力，製作好了之後，傳給相關人員，若碰到沒有安裝 PowerPoint 的電腦，那...真是...，或是不希望自己的心血，就被人家快速複製，轉成 Flash - SWF 的格式，是相當好的選擇，一來在沒有安裝可開啟 PowerPoint 相關軟體的電腦裡，就可使用 IE 瀏覽器來開啟，再來，使用了 Flash - SWF 的格式也不用怕別人快速的複製。authorPOINTTM Lite 就是一套免費的 PowerPoint 文件(副檔名為 PPT 及 PPS)轉成 Flash - SWF 檔案格式的免費軟體，操作相當簡單，轉出的檔案包含了在原文件內的聲音，且內嵌的播放介面也相當精美。

每當利用 Google Chrome 瀏覽器來搜尋資料時，若碰到 PDF 檔案，還可以直接使用 Chrome 來開啟檢視，但若遇到微軟 Office 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案就必須先下載，若沒有安裝 Office 就還要上傳到 OneDrive 來檢視，有點麻煩。現在 Google 自行開發 Chrome Office Viewer 這個 Chrome 瀏覽器的擴充功能，支援 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx 等檔案格式直接在 Chrome 瀏覽器便可開啟檢視，相當方便。

PDF 周邊的應用工具相當多，像是各種類型檔案的互相轉換，或是 PDF 加密、解密、解保全、註解、合併、拆分、取文字、取圖片...等等，該類型的工具不論是 Windows 應用程式或是線上的免費服務都有相當多的選擇，而這個 PDF 轉 PPTX 是屬於 CleverPDF 網站下所提供的免費服務項目之一，該網站還提供有各類型檔案互相轉換、建立 PDF及除前述的應用工具之外的像是加頁碼、旋轉、頁面重新排列等，對 PDF 的應用，可謂是一應俱全，且免註冊就可使用。

現在各主流的文書編輯軟體，像是 Microsoft 的 Office、Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等，都可以將編輯好的文件轉為 PDF 格式，即便是無該功能，列印時依然可以透過 PDF 虛擬印表機輸出成 PDF 格式，但原始文件如果就是 PDF 時，可能就需要工具來轉換了，CleverPDF 這個免費的線上服務，提供 PDF to Word、PDF to Excel、PDF to PPTX、PDF to Images、PDF to Pages、PDF to Numbers、PDF to Keynote、PDF to EPUB、Word to PDF、Excel to PDF、PPTX to PDF、Images to PDF、Extract Images、Reorder Pages、Delete Pages、Image Converter、Encrypt PDF、Combine PDF、PDF watermark、Page number、Unlock PDF、Split PDF、Rotate PDF、Compress PDF、ODT to PDF 等多種常用且實用的 PDF 工具集，免去安裝，直接就可使用。

DocsPal 是一個免費提供線上文件、圖檔及壓縮檔轉檔及檢視的網站，不同於其他網站提供單一文件格式互轉，例如Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便 ，在 DocsPal 這個網站裡提供可互相轉換的文件格式就有CSV、DOC(Office Word)、PPT(Office Power Point)、PDF、TXT、XLS ...等等，也提供圖檔的線上轉檔BMP、GIF、JPEG、PNG、PSD...等等，另外也有一個比較特殊的服務，就是提供壓縮檔格式轉換，例如RAR、7Z、ZIP...互相轉換。

docjax.com 是一個專門針對文件檔案進行搜尋的免費服務，只要輸入欲搜尋相關文件的關鍵字，便能列出 DOC、XLS、PPT 及 PDF 這四種格式文件的相關搜尋結果，且在每筆搜尋結果的項目當中，都具有 Preview it (預覽)、Love it (評等) 和 Download it (下載) 的功能，相當的方便。

若要將 Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT...等文件格式，在網頁裡分享，一般的作法就是壓縮後，給予一個下載連結網址，提供其下載。embedit 是一個免費的服務網站，提供將上述的文件格式，直接在網頁裡開啟文件，進行展示，並提供相當好的權限控管及追蹤服務，embedit 支援的文件格式有：Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX), PowerPoint (PPT/PPTX), WPD, ODT, ODP, ODS, PDF, GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP, PSD, TXT, RTF, CSV, HTML, SQL, JS...等。

「Google 文件」是 Google 深受大家愛用的項目之一，除了讓你可以輕鬆的在線上開啟閱讀、建立、編輯、與他人即時共用與合作編輯，包括像是微軟的 Word、PowerPoint 與 Excel 文件等，這對於不管有無使用微軟 Office 系列的人來說，都是相當方便工具，另外，若是要將這些編輯好的文件轉換成 PDF 格式時，利用「Google DOC」將會更方便，且完全支援中文。

一般在網頁上若看到有 PDF、PPT 及 TIFF 等類型的文件，若要閱讀，就必須在電腦上安裝相對應的應用程式來開啟該文件，才能閱讀。其實使用這種方式對於有些閱讀者來說是存在著某種程度的不方便的，若想在網頁上改進這種閱讀方式，其實可以透過 Google Docs Viewer 這個由 Google 所免費提供的文件閱讀器，透過 Google Docs Viewer 的協助，只要稍微改變一下公開的 PDF、PPT 及 TIFF 等文件的連結網址，就可以讓閱讀者在線上直接開啟閱讀，不用再安裝這些文件的閱讀器。

查詢資料時很多人很喜歡使用 Google 的搜尋引擎，除了可以使用關鍵字來做查詢之外，若想搜尋特定的檔案格式，例如 PDF、DOC、PPT、XLS ...也可以在輸入關鍵字後，再輸入 filetype 這個關鍵字來指定要搜尋的文件格式。

對已經習慣使用微軟 Word、PowerPoint、Excel 的使用者來說，模板的應用，不但可以加速工作的完成，且又不失品質。 網路上有很多提供 office 模板的網站，不過當你找到覺得可用的模板要下載時，可能就是要付費或是有其他限制等。 OfficePLUS 是由微軟官方所設置的網站，主要用來提供 Word、Excel 和 PowerPoint 應用軟體常用到的各式模板、文件、圖表範例與圖片素材等，讓使用者免註冊或登入帳戶就可下載且免費使用，加速工作的進行。