PDF

網路上有很多 PDF 免費工具，可以協助我們將網頁轉 PDF、移除 PDF 某些頁面、圖片轉 PDF 檔案或是移除已知的 PDF 開啟密碼 ，這些工具都是需要上傳 PDF 檔案到遠端伺服器進行處理完成後再下載，如果擔心遠端不知會如何處理已上傳的檔案，還不如來使用內建在 Windows 系統的 Microsoft Print to PDF 或是內建在 Google Chrome 瀏覽器內的虛擬印表機，保證安全。

PDF 格式歷久不衰，且支援 PDF 檔案編輯的工具，像是建立、編輯、壓縮、簽名、格式互轉、拆分、合併、移除及保全權限等工具樣樣不缺，但這些工具基本都是以 Web 服務出現，也就是說，要使用這些工具，必須將 PDF 上傳到伺服器內進行處理後再下載，既然知道有未知的風險存在，那就試試 Windows 作業系統可用且 PDF 工具又齊全的 PDFgear 免費應用軟體。

可以建立 PDF 檔案的工具，並不代表其一定具有加入保全權限功能，例如，使用 Windows 作業系統內建的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機所「列印」出來的 PDF 檔案，因此，如果想將建立出的 PDF 檔案額外加入像是禁止列印、複製、編輯或是開啟密碼，還是需要透過其他工具來設定。

說實在話，現在要將可列印的檔案轉成 PDF檔案，Windows 就有內建的 Microsoft Printo to PDF虛擬印表機可供使用，不論是 Word、Excel、Image、Google 文件或是網頁，只要將檔案開啟後，透過應用程式提供的列印功能就可以搞定，且格式通常會是所見即所得，且同樣可以設定列印紙張大小、直、橫式列印方向等，但功能就是只轉成 PDF檔案，若想加入保全設定、頁碼、浮水印等，還是需要另找工具二次加工。

現在要製作一個 PDF檔案相當簡便，像是 Word 或是 Google 文件都有內建匯出 PDF檔案工具，即便是沒有，只要是具有列印功能的應用程式，也都可以利用內建在 Windows 的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機直接轉出一個 PDF 檔案，但，這樣轉出的 PDF 檔案最多就是個無法編輯的 PDF檔案，實在是沒有善用到 PDF 檔案保全限制保護文件的優點， 想要替 PDF 加入保全限制，可以來使用 PDFEncrypt 這套免費的 Windows 應用程式，該程式預設會替 PDF檔案加入開啟密碼並讓用戶選擇是否加入列印、注釋、複製、修改..等保全限制，如此一來，即便是轉出來的 PDF檔案，也能有嚴謹的保全機制。

PDF 檔案本身就具有開啟密碼，禁止列印與複製...等相關保全措施，藉此保護辛苦勞動的成果，但不是所有能產出 PDF 的工具都可以來加入這些保全，不過這也不是甚麼太大的問題，我們還是可以透過相關工具加入這些保全， Password protect PDF 線上工具是 ASPOSE 網站內眾多工具中的其中一項免費服務，其主要的功能就是替 PDF 檔案加入開啟密碼，步驟相當簡單，使用者只要上傳 PDF 檔案，輸入自訂的密碼，最後就可以下載具有開啟密碼保護的 PDF 檔案。