Office Word

若不想花錢購買自動辨識文件中文字 OCR 軟體時，除了先前所介紹的 如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞的方法之外，現在也可以使用 Google 所提供的｢雲端硬碟｣服務，透過 Google 文件來開啟 PDF 文件便可自動將 PDF 中可以辨識的文字擷取出來，並可在 Google 文件中做後續編輯。
相關應用，還可以參閱：

• 如何將 OneDrive 內的文件嵌入到網頁或部落格中？
• Compress PDF 線上壓縮 PDF文件大小免費服務
• Capture2Text 快速辨識螢幕上任何位置的文字(OCR)
• PDFUnlock 線上移除 PDF 檔案內的保全設定
• doPDF 可在任何程式中藉由[列印]命令來建立 PDF 檔案！(繁體中文版使用教學)

想要從圖片中辨識出文字，可參閱 如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞，不過若覺得操作起來有點麻煩時，可以來試試這套同樣是利用 Microsoft Office Document Imaging 所製作免費又免安裝的 JOCR，軟體大小只有 84KB，提供三種擷取圖片的模式 Capture Region 、Capture Desktop 及 Capture Windows，擷取後，只需選擇要辨識的語言種類，輕輕鬆鬆就可完成文字辨識，相當方便。

有時需要將一些圖片或是書籍、雜誌上的文字用打字的方式輸入到電腦系統內，或是需要將沒有原稿的 DM 或是合約書進行修改，若要節省時間也許可以考慮購買一套圖文辨識軟體，但若幾年才會用一次圖文辨識軟體，總覺得買了有點浪費，那就可以考慮利用現有的軟體自己動手做。