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標籤:Google Docs

如何利用 Google 雲端硬碟取出 PDF 檔案中的文字(OCR)?

若不想花錢購買自動辨識文件中文字 OCR 軟體時,除了先前所介紹的 如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞的方法之外,現在也可以使用 Google 所提供的「雲端硬碟」服務,透過 Google 文件來開啟 PDF 文件便可自動將 PDF 中可以辨識的文字擷取出來,並可在 Google 文件中做後續編輯。
相關應用,還可以參閱:
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如何讓 Google 文件, 發佈到網路時能保持完整格式?

Google 雲端硬碟內,可讓我們如同 Word 般的建立文件( Google Doc),而且完全免費,當我們編輯完成後,如果發佈到網路時,某些文件會碰到格式跑掉的問題,特別是有圖片內容的文件,雖不影響閱讀,但是辛辛苦苦所建立的文件,卻不能完美的呈現,還是會覺得缺憾,如何才能讓格式完整的發佈到網路上?現在只要透過 Google Doc Publisher 這個網站,便能輕鬆呈現。
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Google Docs 免打字,用語音就能輸入中文

要進行文書編輯作業時,傳統的做法都是一個字一個字的輸入或使用手寫板,想要讓口述的語音就能轉出文字,總是較為困難,不過,如果是使用 Google Docs 來做文書編輯,現在你就可以使用語音來輸入中文,不過還是有個缺點,就是不能輸入標點符號,但絕對比以前用手動一個字一個字的輸入方法要來的快。

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透過 Google Docs Viewer 及 GMail 來開啟 Excel、PowerPoint、Pages、AI、PSD、SVG、TTF、PDF...等檔案

使用 Google Docs 服務的人,應該都知道他可以在線上直接開啟像是 Excel、PowerPoint、PDF 及 Word 等文件格式,不用額外來安裝檢視器,現在 Google 新增了 12 種一樣可在線上直接開啟的檔案格式,包含像是 Excel 圖表、新版 PowerPoint 文件,甚至連 Adobe 繪圖軟體的 AI 及 PSD 圖檔格式,另外還有常見的 SVG、EPS、TTF…等格式都可以使用 Google Docs Viewer  直接做線上開啟而毋需安裝任何開啟程式,相當方便。
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如何在網頁裡嵌入 Google Docs Viewer 方便直接線上閱讀 PDF、PPT 及 TIFF 等文件檔案

一般在網頁上若看到有 PDF、PPT 及 TIFF 等類型的文件,若要閱讀,就必須在電腦上安裝相對應的應用程式來開啟該文件,才能閱讀。其實使用這種方式對於有些閱讀者來說是存在著某種程度的不方便的,若想在網頁上改進這種閱讀方式,其實可以透過 Google Docs Viewer 這個由 Google 所免費提供的文件閱讀器,透過 Google Docs Viewer 的協助,只要稍微改變一下公開的 PDF、PPT 及 TIFF 等文件的連結網址,就可以讓閱讀者在線上直接開啟閱讀,不用再安裝這些文件的閱讀器。

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