Google DOC

如果以 Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等當作文書編輯的主要工具，不免就要學習各項功能的使用方式，提高工作效率，以「Google 文件」來說，當開啟新的編輯文件時，就會看到[ 輸入 @ 即可插入項目 ]的提示訊息，而這個項目其實很多，包含使用者、檔案、清單、媒體、日期、標題、頁面元件...等項目，使用者透過該 @ 符號，在文書編輯過程中可隨時叫用這些項目，大幅提升編輯效率。

若不想花錢購買自動辨識文件中文字 OCR 軟體時，除了先前所介紹的 如何利用微軟 Office Word 進行文字辨識﹝OCR﹞的方法之外，現在也可以使用 Google 所提供的｢雲端硬碟｣服務，透過 Google 文件來開啟 PDF 文件便可自動將 PDF 中可以辨識的文字擷取出來，並可在 Google 文件中做後續編輯。
相關應用，還可以參閱：

• 如何將 OneDrive 內的文件嵌入到網頁或部落格中？
• Compress PDF 線上壓縮 PDF文件大小免費服務
• Capture2Text 快速辨識螢幕上任何位置的文字(OCR)
• PDFUnlock 線上移除 PDF 檔案內的保全設定
• doPDF 可在任何程式中藉由[列印]命令來建立 PDF 檔案！(繁體中文版使用教學)

Google 雲端硬碟內，可讓我們如同 Word 般的建立文件( Google Doc)，而且完全免費，當我們編輯完成後，如果發佈到網路時，某些文件會碰到格式跑掉的問題，特別是有圖片內容的文件，雖不影響閱讀，但是辛辛苦苦所建立的文件，卻不能完美的呈現，還是會覺得缺憾，如何才能讓格式完整的發佈到網路上？現在只要透過 Google Doc Publisher 這個網站，便能輕鬆呈現。

GreenCloud Printer  是一套虛擬印表機免費工具，安裝後，會在裝置中虛擬出一個印表機，除了可以將文件「列印成」PDF 的檔案格式，還可以直接 E-Mail、上傳到 Google DOC、DropBox 或分享到 Minus，另外亦可再列印前預覽列印頁面，讓你刪除不必要列印的頁面，以節省紙張與列印成本。
相關工具還可以參閱：

• 如何利用 Windows 10 內建 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機來將文件列印成 PDF 檔案？

要進行文書編輯作業時，傳統的做法都是一個字一個字的輸入或使用手寫板，想要讓口述的語音就能轉出文字，總是較為困難，不過，如果是使用 Google Docs 來做文書編輯，現在你就可以使用語音來輸入中文，不過還是有個缺點，就是不能輸入標點符號，但絕對比以前用手動一個字一個字的輸入方法要來的快。

「Google 文件」是 Google 深受大家愛用的項目之一，除了讓你可以輕鬆的在線上開啟閱讀、建立、編輯、與他人即時共用與合作編輯，包括像是微軟的 Word、PowerPoint 與 Excel 文件等，這對於不管有無使用微軟 Office 系列的人來說，都是相當方便工具，另外，若是要將這些編輯好的文件轉換成 PDF 格式時，利用「Google DOC」將會更方便，且完全支援中文。