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「Google 試算表」如何凸顯表格內特定條件的數據?

如果表格內的數據有很多,對閱讀者來說應該不容易抓到重點,例如要呈現接單價格低於預期價格的業務或是數學成績低於 70分的同學等,在密密麻麻的數據中,如果可以用顏色凸顯這些數據,這能協助看數據的人,快速掌握重點,對「Google 試算表」來說,我們可以使用[ 條件式格式設定 ]這個功能來完成,透過簡單的公式設定,讓符合的數據以不同的格式來呈現,讓數據更能有視覺化的效果。
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如何在「Google 試算表」內取得股票即時價格?

先說這個「即時」,其實是有 20分鐘的延遲,覺得沒差再繼續往下看,通常買股票做長期投資的人會最想知道一件事,那就是倒底現在是賠還是賺,賠是賠了多少,賺又是賺多少,以此作為出場的資訊,雖說,在證券開戶的同時,應該都會給出一組分析工具軟體,讓用戶可以自行查詢,但時間久了憑證也過期了,重新申請又覺得麻煩,也沒有要出場打算,種種原因,不就是想要知道現在到底是賠還是賺,如果只想獲取這樣的資訊,那麼有更簡單的方法,那就是使用「Google 試算表」的 GOOGLEFINANCE 內建函數來取得即時的股價資訊,每次購入股票就可以簡單的紀錄,隨時開啟就能獲取即時資訊。
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如何將網頁內的資料導入到 Google 試算表?

Google 雲端硬碟內不僅可以存放檔案,同樣可建立像 Microsoft Office 的 Word(Google 文件)、Excel(Google 試算表) 與 PowerPoint(Google 簡報),此外,尚有 Google 表單、繪圖、我的地圖等功能,若非要 Office,其實也可以考慮「Google 雲端硬碟」或直接使用微軟的 OneDrive。在「Google 試算表」,如果想要導入某個網頁內的表格或清單,我們可以使用像是 IMPORTHTML 的指令來指定導入的表格資料或是:
  • IMPORTXML:匯入多種結構化資料類型的資料,包括 XML、HTML、CSV、TSV 和 RSS 以及 ATOM XML 資訊提供。
  • IMPORTRANGE:匯入指定試算表中特定儲存格的範圍。
  • IMPORTFEED:匯入 RSS 或 ATOM 資訊提供。
  • IMPORTDATA:將指定網址的資料匯入成 .csv (逗號分隔值) 或 .tsv (Tab 分隔值) 格式。
使用方式就如 Excel 表的函數般,相當簡單。
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「Google 試算表」如何建立下拉式清單?

在「Google 試算表」內建立下拉式清單,讓用戶在輸入時,可以進行選擇,這不僅僅是為了方便,更有助於資料的一致性,例如人員的基本資料可能包含性別,有人會輸入男或男性、女或女性,而部門名稱如果沒有統一,財務部也可能能被輸入成財務會計部,資料的不一致,對日後的篩選、統計都會出現問題,因此,規範資料的輸入,使其具有一致性是絕對有其必要性,那麼,在「Google 試算表」內如何建立下拉式清單呢?
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如何透過「Google 試算表」將文字翻譯成各國語言?

雖說「Google 試算表」的使用方法與微軟 Office 中的 Excel 相近,甚至某些函數的應用也大致相同,但各家總有各自的特點,今天要介紹的是「Google 試算表」中的  GOOGLETRANSLATE 這個指令,其主要功能就是將文字翻譯成其他語言,而使用方法就像是在試算表中內建一個「Google 翻譯」般的方便,「Google 翻譯」沒辦法幫你記錄下來,而在「Google 試算表」中,你可以將單字、語句做出完整的分類規劃,應用在考試、旅行等不同場合。
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