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「Google 文件」如何即時顯示字數統計?

交作業、交報告,如果有字數限定,真要一字一字自己數嗎?那也未免太沒效率了,「Word」與「Google 文件」均是大家常用的文書編輯器,Google 文件起步較晚,但字數統計功能一樣有,除了可以統計全篇文章字數之外,也可以統計段落,另外,如果開啟[ 輸入內容時顯示字數 ]選項,就會在左下角的小視窗同步顯示字數統計,讓一邊打字,就能一邊統計字數,相當方便。
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如何利用「 Google 文件」取出圖片中的文字資訊?

出門在外碰到對自己有用的資訊,通常做法就是拿出手機直接照相,後續再來吸收,如果要將圖像內的文字取出來編輯,也有很多的免費 OCR 工具可以協助,並不需要自己一字一字的輸入,而現在 Google 雲端硬碟內的「 Google 文件」,也加入這個圖像文字辨識功能,不但辨識率高,且還可以根據圖像中的內容,做出初步的文字排版,讓後續編輯更加容易。
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如何讓 Google 雲端硬碟內的文件、簡報、試算表使用 PDF 檔案類型共用?

Google 雲端硬碟可以建立文件、簡報、試算表、繪圖...等,不但可以嵌入網頁內,也可以使用「共用」功能,讓建立的檔案擁有獨立的連結網址,且可設定共用權限,甚至限制檢視者對共用檔案的下載、列印及複製,相當方便,但如果想要利用 PDF 類型檔案的優點,以 PDF 的檔案類型來共用呢?其實只要稍微更動共用所產生的連結網址,即便就算日後該檔案有更新,還是會讓檢視者以 PDF 來檢視最新的 PDF 檔案。
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善用「Google 文件」內的「比較文獻」功能找出兩份文件內容的不同之處

利用人工來比較不同版本的文件內容,應該不是件輕鬆的工作,且出錯率應該也高,而透過應用程式來比較應該會是比較合理且有效率的方法,如果文書編輯是以 Google 雲端硬碟內的「Google 文件」為主,當要比較文件內容時,現在就可以開始使用內建在Google 文件內的「比較文獻」功能,快速的找出兩份文件中的差異,提供工作效率。
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如何將「Google 文件」內容嵌入網頁?

使用文書編輯應用程式時,在以前大家可能會選擇使用 Microsoft Word,除了功能之外,當然就是流通率廣且便於互通,而現在雲端應用的興起,Microsoft 也將 Office 的功能精簡後將其包裹在 OneDrive 內,讓用戶可以免費使用,當然除了微軟的 OneDrive 外,Google 的雲端硬碟同樣提供「文件」、「試算表」、「簡報」、「表單」、「繪圖」、「協作平台」...等相應於 Microsoft Office 系列的雲端應用程式,不但可以免費使用,且可相容 Office 系列所編輯出的文件,像是 Word、Excel、PowerPoint 等,用戶取得這些檔案後,均可在 Google 雲端硬碟內用相應的程式開啟並編輯,如果要將「Google 文件」的內容嵌入到網頁中,並在內容變更時也能充新發布,Google 本身就有提供相對應的做法協助用戶,完全免去第三方需要權限的協助就可以應用。
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如何搭配「.new」網址快速建立 Google 文件、簡報、表單及試算表?

有別於我們要使用 Google 文件、簡報、表單及試算表的開啟步驟,Google 推出服務名稱搭配「.new」網址的快速開啟方式,讓已登入的用戶不再需要遵循之前的開啟步驟,直接在網址列輸入指定的網址,便可快速開啟,例如要開啟 Google 文件,便可直接在網址列輸入 「doc.new」、「docs.new」、「documents.new」任何一組網址,便可在已登入的情況下,直接可以新建 Google 文件,其他的 Google 簡報、表單及試算表,均可如法炮製,簡單又快速。
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