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如何在「Google 文件」編輯電子郵件草稿後直接使用 GMail 預覽及發送?

如何在「Google 文件」編輯電子郵件草稿後直接使用 GMail 預覽及發送?

「Google 文件」讓使用者可以在頁面中鍵入 @ 符號後快速插入會議紀錄、行事曆、日期、檔案、媒體及頁面元件...等等的常用模塊,協助用戶快速編輯文件內容,而這項方便性的功能也開始衍生到 GMail 電子郵件服務,同樣是在頁面鍵入 @ 符號就可以用來編輯 GMail 電子郵件草稿,並可使用 GMail 預覽電子郵件或是直接發送,這比在原生 GMail 中編輯電子郵件內容來的方便且內容更豐富,大幅改善之前撰寫電子郵件的工作流程。

[ Gmail ]如何使用鍵盤快速鍵?

[ Gmail ]如何使用鍵盤快速鍵?

對常用 Gmail 的使用者來說,如果都是使用滑鼠操作,難免操作的步驟會過多,且浪費時間,想要改善這個問題,或許可以改用 Gmail 內建的鍵盤快速鍵來操作,Gmail 的鍵盤快速鍵功能,包含寫信與即時通訊、文字格式、操作動作、會話串清單、應用程式與瀏覽相關的各式鍵盤快速鍵,其預設狀態是關閉,須由使用者自行手動開啟,如果日後使用真不習慣,還是可以由使用者自行關閉。

如何讓 GMail 可以使用「Ctrl+C」「Ctrl+V」 來附加要傳送的檔案?

如何讓 GMail 可以使用「Ctrl+C」「Ctrl+V」 來附加要傳送的檔案?

電子郵件要是有附加的檔案要傳送,就須使用插入或附加檔案的方式, 先開啟檔案選取視窗,再選取檔案來上傳,步驟有點多,而如果是使用最新版的 Google Chrome(v91)瀏覽器來開啟 GMail,我們可以開啟 clipboard-filenames 這項功能,使 GMail 可以利用 Windows 作業系統內建的「Ctrl+C」複製、「Ctrl+V」貼上,這兩個快速鍵來附加檔案,快速又方便。

ProtonMail 最安全且注重隱私的免費電子郵件信箱

ProtonMail 最安全且注重隱私的免費電子郵件信箱

先來說「隱私」,ProtonMail 註冊於瑞士,且所有伺服器也皆位於瑞士,這表示,所有使用者的資料都受到瑞士隱私法規的保護,而建立電子郵件帳戶時不需要個人資訊,且在 ProtonMail 處也不會保留任何可以關聯到使用者電子郵件帳戶的 IP 紀錄,也不會掃描郵件內容,因此,不用怕隱私會由蛛絲馬跡中被勾勒出來。
再來談「安全」,ProtonMail 採端對端加密與零存取加密政策來保護電子郵件,這意味著即使是 ProtonMail 自己的員工也無法解密與閱讀使用者的電子郵件,且其為開放原始碼,程式碼經得起各方程式高手的考驗,當然,要有高度的隱私與安全性,可能也就會失去有別於 Google GMail 或是 Microsoft outlook 的便利性。
ProtonMail 的基本帳戶是永久免費的,且僅提供500 MB的存儲空間並有每天 150 則訊息的限制,雖然比不上大型郵件服務商,但其隱私與安全性卻是 Gmail 或是 Outlook 比不上的。

如何在 Gmail 中將電子郵件作為附件轉寄?

如何在 Gmail 中將電子郵件作為附件轉寄?

以前收到電子郵件要轉發,直覺的做法就是來一封轉寄一封,這讓有關連性的電子郵件即便是收到後閱讀起來也會因為順序問題,造成困擾,如果可以將有相關性的電子郵件當作附件一次轉寄,這對後續要閱讀的人就方便多了,如果是使用 Google 的 Gmail 服務,從現在起就可以使用這樣的服務,勾選要當作附件的現存電子郵件,就可以透過內建功能將勾選的電子郵件當作附件一次轉寄。

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