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[ Excel ]如何快速建立數字、日期、貨幣或是字串的資料集?

[ Excel ]如何快速建立數字、日期、貨幣或是字串的資料集?

利用 Excel 教學或展示時,常常會需要製造一些可供教學展示的資料集,辛苦一點的就是逐行輸入,但如果懂得使用 RANDBETWEEN 這個函數,例如要隨機產生 1 到 1000的數字或是要產生某段之間的日期,都可以透過 RANDBETWEEN 函數,輕易產生,讓工作有事半功倍的效果,另外,使用 VLOOKUP 再搭配 RANDBETWEEN 也可讓我們辛苦輸入的資料,例如產品名稱或姓名,瞬間隨機排列,得到更好的運用。

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[ Excel ]如何計算加權平均值?

[ Excel ]如何計算加權平均值?

最常看到的「加權平均值」計算,大概就是在各類的考試上,國文、英文、專業科目...所佔分數比例各有不同,而我們的計算方式會先將各科原始分數乘各科權重後的總合 / 權重總和,即可得知加權平均值,了解整個手工的計算方式後,便可以到 Excel 來利用 SUMPRODUCT 函數來實現該計算方式。
 

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[ Excel ]如何跨行、列計算總合?

[ Excel ]如何跨行、列計算總合?

要在 Excel 計算同行或同列的數字總和,利用 SUM 公式就可以,但如果要加總的數字不規則的分布在不同行、不同列內的儲存格,又該如何操作呢?其實,同樣是利用 SUM 這個公式,差別就只是選取儲存格的技巧,例如 SUM(A2:A10, C2:C10) 可將儲存格 A2 到 A10內的數字及儲存格 C2 到 C10 中的值相加,而這個技巧就在於使用 shift 按鍵及逗點來選取儲存格。

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[ Excel ]如何使用指數計算?

[ Excel ]如何使用指數計算?

「指數」是相同數字的乘法計算,例如 103 ,3 是 10 x 10 x 10,要在 Excel 中呈現或使用指數計算,大致上可以有三種方式,如果單純要呈現時,可以使用上標方式,例如前述例子,如果要計算出答案,可以使用 Power 公式,例如 Power(10,3),還有一種就是使用 10^3 的計算式,以上除第一種為單純的呈現方式外,後二者均可達到指數的計算方式,操作方式如下說明。

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Excel 如何讀取 Access 資料表內的數據?

Excel 如何讀取 Access 資料表內的數據?

Microsoft 的 Access 算是個小型的關聯式資料庫系統,可用來儲存幾乎任何種類的資訊,例如庫存、連絡人或是產品等,也提供易於使用的 SQL 查詢設計、新增及更新資料介面,是很多關聯式資料庫初學者的入門選擇,而對熟悉 Excel 操作的人來說,更會希望將儲存在 Access 內資料表的數據導入到 Excel 以便於利用 Excel 內強大的函式庫或樞紐分析圖或表來分析數據,至於要如何從 Excel 讀取 Access 內的數據,其操作並不難,畢竟都是 Microsoft 同一系列內的產品,很多連結介面、參數都已被簡化,只需按引導步驟,幾乎都不會有問題。

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[ Excel ]如何加入標題欄?

[ Excel ]如何加入標題欄?

多數人使用 Excel 做電子表格或報表時,會將第一列的儲存格合併後當作是標題列,其好處就是時時可見,但計算要匡列儲存格時,就必須從 2開始,那如果要從 1開始又要有標題出現呢?其實我們可以將頁首拿來當作是標題列,其缺點就是必須切換或列印時才可見到標題,至於如何使用頁首當作標題列,只要透過插入頁首/頁尾的功能即可辦到。

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