Excel

如果只是用減法表示兩數字之間的差異，會讓數據的真實性不容易被看出，如果改用百分比，那就較能反映數據真實性，Excel 可以計算，Google 試算表當然也可以，要計算兩個數字的差異百分比，可以使用如下公式：

1. ( 新值-舊值）/ 舊值
2. ( 新值/舊值）- 1

要在沒有安裝微軟 Office 應用程式的情況下，開啟 Word 或 Excel 檔案的方法有很多，我們可以選擇將檔案上傳到 OneDrive 或是 Google Drive 開啟，或是在瀏覽器安裝文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能都是不錯的方法，如果這些都不想用，Google 或是 Microsoft 還有提供「網址+檔案 URL」的開啟方式讓我們使用，意即若要開啟已存在網路上的 Word 或 Excel 檔案，只要透過一段網址，就可以在瀏覽器內看到檔案內容，免去安裝應用程式或瀏覽器擴充功能，而網站若有意提供 Word、Excel 檔案線上開啟功能，使用這種方法不但簡單也免去額外買 API 的麻煩。

在一連串密密麻麻的數字中，「Google 試算表」及「Excel」 均有提供 MIN(minimum) 及 MAX(maximum) 兩個函數協助使用者找出儲存格區間內最大或最小值，其用法也相當簡單，要找最小值是使用 =MIN(儲存格:儲存格)，而要找出最大值則是使用 =MAX(儲存格:儲存格)，兩者用法基本相同，學會其中一個，另外一個也就不是問題了。

每個人都有慣用的試算表軟體，有人喜歡使用「Google 試算表」也有人喜歡使用「Microsoft Excel」，如果只有自己看當然不是問題，如果是要給多人閱讀，就必須考慮檔案格式，如果是用「Google 試算表」製作，我們可以用其內建工具順帶將不同的檔案格式製作出來，方便大家使用其慣用的應用軟體開啟閱覽。

在資料很多的情況下，如果可以為行(Row)提供編號替閱讀者提供指引，絕對會比用翻到第幾頁後的第幾行指引來的有效率，在 Excel 要替行進行編號，我們可以使用 ROW 這個函數替行進行數字編號，如果編號需要有變化，例如使用 A001 或是 0001 等，也可以搭配 TEXT 這個函數替行進行不同的編號，如此一來，解說者要指引閱讀者看的資料，就方便多了。

面對 Excel 工作表內的大量資料，該如何將其表格化並加入篩選器以方便後續的操作呢？答案是利用「交叉分析篩選器」，透過該功能，使用者可自訂要篩選的欄位，使用單一或複合式來篩選資料，如此將有助觀看資料的速度，例如有張內含品名、日期、業務員、銷售量等資訊的產品銷售表，決策者通常會想看某業務員對某項產品的銷售量或是單看產品銷量等等，透過篩選器，將可以輕鬆實現。