Excel

當使用 Microsoft office 的 Excel 或是 Google 試算表進行儲存格大小的調整時，多數人的習慣會直接將滑鼠游標放到兩個儲存格之間並拖動以調整寬度或高度。但想讓多個儲存格的大小都一致，如果還是用滑鼠來操作顯然並不適合。因此，不論是要所有儲存格還是指定的存儲格都有相同大小，使用者都可以利用 Google 試算表內建的「調整欄大小」及「調整列大小」的功能，直接輸入所需的數值以達到精確調整。下次若有多個儲存格需要調整大小，可以試試。

為統一一份文件可以在不同的裝置、硬體或作業系統上都能有相同的呈現效果，因此，Adobe 公司創建了 PDF 這種可攜式的文件檔案格式 ，直至今日，仍是流通率最廣的檔案類型之一，也因此其周邊也有為數不少的相關應用工具，而 PDF.new 是由自家公司所推出對 PDF 檔案應用的免費線上工具，其主要提供檔案格式的轉換及壓縮，在檔案格式轉換的功能尚能支援的有 Word、Excel、PPT、JPG 轉 PDF，也支援可以將 PDF 轉 JPG，而另外一個功能就是幫 PDF 壓縮，減少其檔案大小。而竟然是原廠推出，估計出錯率應該不高，有需要的朋友可以試試。

簡單的操作又考驗玩家射擊角度的憤怒鳥，推出後，立即暴紅，雖說熱度已過，但若還沒玩過或是想重溫憤怒鳥與豬頭間的重重關卡，可以來試試用 Excel 玩 Angry Birds，同樣可用滑鼠調整射擊角度與力道，讓你更輕鬆玩。

每當利用 Google Chrome 瀏覽器來搜尋資料時，若碰到 PDF 檔案，還可以直接使用 Chrome 來開啟檢視，但若遇到微軟 Office 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案就必須先下載，若沒有安裝 Office 就還要上傳到 OneDrive 來檢視，有點麻煩。現在 Google 自行開發 Chrome Office Viewer 這個 Chrome 瀏覽器的擴充功能，支援 .doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx 等檔案格式直接在 Chrome 瀏覽器便可開啟檢視，相當方便。

現在各主流的文書編輯軟體，像是 Microsoft 的 Office、Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等，都可以將編輯好的文件轉為 PDF 格式，即便是無該功能，列印時依然可以透過 PDF 虛擬印表機輸出成 PDF 格式，但原始文件如果就是 PDF 時，可能就需要工具來轉換了，CleverPDF 這個免費的線上服務，提供 PDF to Word、PDF to Excel、PDF to PPTX、PDF to Images、PDF to Pages、PDF to Numbers、PDF to Keynote、PDF to EPUB、Word to PDF、Excel to PDF、PPTX to PDF、Images to PDF、Extract Images、Reorder Pages、Delete Pages、Image Converter、Encrypt PDF、Combine PDF、PDF watermark、Page number、Unlock PDF、Split PDF、Rotate PDF、Compress PDF、ODT to PDF 等多種常用且實用的 PDF 工具集，免去安裝，直接就可使用。

CloudPresso 是一個線上批量減少檔案大小的免費服務， 每種類型的檔案，一次操作皆可上傳 10個檔案，免去一個一個的上傳，讓操作更有效率。

DocsPal 是一個免費提供線上文件、圖檔及壓縮檔轉檔及檢視的網站，不同於其他網站提供單一文件格式互轉，例如Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站，無需下載軟體，使用超方便 ，在 DocsPal 這個網站裡提供可互相轉換的文件格式就有CSV、DOC(Office Word)、PPT(Office Power Point)、PDF、TXT、XLS ...等等，也提供圖檔的線上轉檔BMP、GIF、JPEG、PNG、PSD...等等，另外也有一個比較特殊的服務，就是提供壓縮檔格式轉換，例如RAR、7Z、ZIP...互相轉換。

CSV 全名 Comma-Separated Values，是一種由任意數目的欄位所組成，而欄位之間則以某種符號來分隔，並以純文字的形式來儲存成像資料庫內的表格資料，常見在資料交換，例如各縣市政府的某些公開資料，有些就會提供有 CSV 的檔案格式，方便用戶在取得資料後，可以匯入像是 Excel、Access 或是 SQL 資料庫做後續的應用，要開啟 CSV 檔案，我們可以直接使用 Windows 內建的「記事本」來開啟，但可能不好閱讀，所以我們可以透過像是 CSVed 這套免費又免安裝的應用程式來協助將資料格式化，方便我們可以對資料進行編輯或預覽。

CSV 檔案是常見在聯絡人、電話簿、郵件地址的匯出/匯入、或是政府開放資料這種簡短且有規則可循的格式化檔案，雖可用記事本開啟，但卻無法格式化，所以很難讀取，通常我們會使用微軟 Excel 來開啟 CSV 檔，而 CSVFileView 同樣是可以用來讀取 CSV 檔案的免費且免安裝的應用軟體，可以依照某個欄位選擇遞增或遞減排序，也可以拖拉欄位頁籤變更前後順序，整理後儲存為 CSV、TXT、XML、HTM、JSON 等格式的檔案。

易讀、易懂且又兼具美觀是數據在呈現時大家所追求的目標，不論是 Excel、Google 試算表裡面都有很多協助使用者將數據圖表化的工具，而 Data GIF Maker 這個網站則是將數據圖表製作成 GIF 圖檔，將數據的呈現採用動畫的方式來展現，適合用於數據項目不多的簡報圖表上，使用的方式很簡單，只要將數據的項目名稱及其值輸入，再搭配所選擇要使用的模板，輕鬆就可以完成，該服務免註冊即可使用。

想要單獨將文件中的圖片分離出來，若圖片不多，當然可以用手動的複製/貼上的方式來操作，但若圖檔較多，這時候就可以來試試 deJPEG 這套免安裝的免費工具，deJPEG 支援從任何文件類型來提取檔案中屬於 JPEG 的圖檔操作，這當然包括常用的 PDF、HTML、Microsoft Office 系列的 Word、Excel、Power Point 及 EXE 執行檔，若不確定該檔案中是否有可以提取的 JPEG 圖檔，也可以交由 deJPEG 來幫你分析。

如果要找出相似圖片的不同處，除非差異很明顯可以用肉眼看出，但對些微處的不同，可能就要花很多的時間了，Compare Images 這個線上圖片比對免費服務是 DiffChecker 網站下的其中一個項目，其操作是由使用者上傳兩張圖片後由該系統進行比對，完成比對後，就會將差異處標示出來讓使用者識別，該網站其他項目還包含有text、PDF、Excel 等的比對免費項目。