將作業內的工作項目以圖形的方式呈現，以軟體分析用的流程圖為例，再加入判斷後釐清工作的的先後次序，絕對會比用文字來描述來的清楚，而圖形有百百種，有些具有其專業性，有些則無，像是軟體分析用的流程圖四方形、長方形、菱形、箭頭...等不同的符號，各自被賦予不同的意涵，但若是要做沒有標準的圖形，例如網路示意圖，則就會在意使用的工具內是否提供足夠的相關圖形，可以利用，當然，繪製好的圖形，更要能提供匯出現行通用的檔案格式，才能方便流通。Draw.io 這個免費的 Web 應用程式，提供上述在內的多種符號圖形，像是通用型的基本符號、流程圖、UML、網路圖、辦公室、材料設計、工藝過程、模型、SiteMap......等所要用到的各式符號圖形，均有提供，也可以嵌入圖檔、Google 文件、iFrame...，當然，在你繪製完圖形後，所產生的檔案格式可以是 PNG、SVG、JPFEG 圖檔、PDF、HTML、URL...等，方便後續的分享與應用。