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[ Google 文件 ]善用 @ 符號快速插入各種功能

[ Google 文件 ]善用 @ 符號快速插入各種功能

如果以 Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等當作文書編輯的主要工具,不免就要學習各項功能的使用方式,提高工作效率,以「Google 文件」來說,當開啟新的編輯文件時,就會看到[ 輸入 @ 即可插入項目 ]的提示訊息,而這個項目其實很多,包含使用者、檔案、清單、媒體、日期、標題、頁面元件...等項目,使用者透過該 @ 符號,在文書編輯過程中可隨時叫用這些項目,大幅提升編輯效率。

DocumentTextExtractor 取出 HTML、 Office 及 PDF 檔案內的文字

DocumentTextExtractor 取出 HTML、 Office 及 PDF 檔案內的文字

要取出 PDF、Word 檔案內的文字內容,除了可以透過「Google 文件」外,也可以來試試由 NirSoft 出品的 DocumentTextExtractor 這套只有 93 KB大小的免安裝應用程式,支援取出 HTML、 MS-Office 及 PDF 檔案內的文字,並可儲存成文字檔,且中文字也能精確地轉出,這對要將文件內的文字做後續的利用,提供了很大的便利性。

DocX Viewer 輕量級的 Word 檔案閱讀工具

DocX Viewer 輕量級的 Word 檔案閱讀工具

並非每個人電腦裡都會安裝微軟文書編輯 Word 軟體,但有必要開啟閱讀時,該如何做呢?有幾個方法可以參考,一是使用 OneDrive 來開啟,再來就是利用 Google Chrome 瀏覽器並安裝擴充功能即可閱讀,最後,你可以試試 DocX Viewer 這套免費軟體,該軟體檔案大小不到 1MB,可以開啟由 Microsoft Word 2007 或 Word 2010 建立的任何 .docx 文件,但有其限制就是尚無法開啟由 Microsoft Word 2016 或 Word 2018 所建立的較新的 .docx 檔案。

NDC ODF Application Tools 免費 ODF 文書編輯應用工具

NDC ODF Application Tools 免費 ODF 文書編輯應用工具

NDC ODF Application Tools 這套文書編輯軟體是由國家發展委員會為引導公務機關從文件製作、保存均以開放文件格式(Open Document Format, ODF)處理,且使政府ODF 文件能跨機關流通,可提供以下功能:

  • 採用LibreOffice 5.2.X 版本做為原始碼基礎,可直接編輯標準的 ODF 文件。
  • 包含文件、試算表、簡報、繪圖、公式與資料庫並支援商用文件格式轉檔為 ODF 文件。
  • 所編輯文件均可儲存呈相對應的 Office 格式文件,例如文件可儲存成 Word 檔案格式、試算表可儲存成 Excel 檔案格式...等。
  • 提供操作小幫手功能,以「功能查詢」及「關鍵字查詢」方式讓使用者查詢ODF文件應用知識庫,瞭解應用工具使用方式及ODF文件應用觀念。

DocuPub 線上壓縮 PDF 文件,減少檔案大小

DocuPub 線上壓縮 PDF 文件,減少檔案大小

建立的 PDF 文件,尤其是透過像是 PDF 印表機或是由其他非原生的 PDF 轉換而來的 PDF 文件,如果檔案太大,該如何才能降低該 PDF 文件的檔案大小呢?DocuPub 是一個包含許多 PDF 工具的線上免費服務,其服務包含文件轉換、壓縮、合併與縮放等,雖說這類的 PDF 免費工具相當多,但都無法由用戶自行調整要壓縮的內容物與比例,而  DocuPub 則提供對文件內含圖片的壓縮參數供用戶自行調整或是丟棄內含的表格、書籤、注釋...等等,讓用戶可根據實際的需求,對文件中的圖片進行壓縮,以達到降低 PDF 檔案大小的需求。

如何建立、編輯或開啟副檔名為 odt 的檔案?

如何建立、編輯或開啟副檔名為 odt 的檔案?

在以前上政府網站下載某些申辦檔案或是資料時,多數都是提供 Word、Excel 或是 PDF 類型的檔案以供下載,而最近你可能會發現多了一種副檔名為 odt 的檔案,下載該類型的檔案又該如何才能開啟與編輯呢?未免獨厚 Word 文書編輯軟體所產生出的文件,免費的 OpenOffice 所產生的檔案,其文件的副檔名就是 odt,說穿了,也就是另一套的文書編輯應用程式,只是該應用程式完全免費,相較於 Word、Excel 或 PDF 之類的商用應用程式,可能開啟閱讀時有免費的應用程式可以使用,但要編輯或使用其進階功能都要付費才能使用,要開啟或編輯 odt 檔案,可以使用 Word、內建在 Windows 作業系統中的 WordPad,當然還有 OpenOffice 等。

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