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如何利用 Windows 10 內建 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機來將文件列印成 PDF 檔案?

在 Windows 10 之前,想要透過列印的方式將文件、圖片等檔案轉成 PDF 檔案,就只能安裝像 doPDF 之類的應用程式,而從 Windows 10 已開始已內建 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機,只要使用的應用程式有提供「列印」的功能,都可以像平常般的操作列印功能,然後透過 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機,將其要列印的目標物轉換成 PDF 檔案,快速的在不同作業系統平台間流通。
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Protect PDF files 設置 PDF 檔案內容複製、列印、開啟密碼等安全性限制免費線上工具

現在要製作 PDF 檔案的周邊工具相當多,「Microsoft Word」、「Google 文件」等免費的線上應用軟體均可在存檔的時候,選擇所要的檔案格式,且 Windows 甚至內建虛擬的 PDF 印表機,讓任何具有列印功能的應用軟體,均可列印出一份 PDF 檔案,但這樣製作出來的 PDF 檔案是沒有任何安全性可言的,想要加入禁止內容複製、列印、文件組合、注釋甚至是開啟文件需要密碼等安全性限制,還是需要額外來賦予,PDF24 Tools 出了一系列 PDF 檔案專用的線上工具集,內容包含有轉檔、合併、頁面移除、壓縮、拆分、移除密碼...等免費工具,Protect PDF files 是其中的一項免費且免註冊服務,使用的方式相當簡單,檔案來源可以是本機電腦或是 Google、DropBox 等,接下來只要勾選所要限制即可完成。
相關應用,還可以參閱:
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PDF24 Creator 透過「列印」功能來轉換成 PDF 文件的轉檔軟體(支援中文)

2020-1-18 更新:版本更新為 v9.0.3
PDF24 Creator 是一套可將文件類型的檔案轉換成 PDF 文件,通常要建立 PDF 文件,可以有幾種方式一是付費購買 Adobe Acrobat Professional 程式,這個是要錢錢的,另外就是透過轉檔程式或網路上提供免費的轉檔服務來協助,可參考Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站,無需下載軟體,使用超方便,再來就是透過安裝虛擬印表機使用列印來轉檔,PDF24 Creator 即屬於該類程式,就是使用文件編輯應用程式中所提供的[列印]命令來建立 PDF 檔案,相比較由印表機自身提供的功能,PDF24 Creator 是使用虛擬的印表機,不需要真實印表機來支援,就可以建立PDF檔案。相關軟體也可參閱 PDFCreator 免費的PDF文件轉檔軟體(繁體中文版及使用教學) 及 doPDF 可在任何程式中藉由[列印]命令來建立 PDF 檔案!(繁體中文版使用教學)
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PDFCreator 透過「列印」的方式,將各式文件轉換成 PDF

2020-2-17 更新:版本更新至 v4.0.8
當我們要建立PDF檔案的時候,通常有幾種選擇一是付費購買 Adobe Acrobat Professional 程式,再來就是透過轉檔程式或網路上提供免費的轉檔服務來協助,可參考 Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站,無需下載軟體,使用超方便,第三種方法就是透過印表機提供的功能,PDFCreator 這套免費建立 PDF 檔案的程式,就是使用應用程式中所提供的[列印]命令來建立 PDF 檔案,相比較由印表機自身提供的功能,PDFCreator 是使用虛擬的印表機,不需要實體的印表機來支援,就可以建立 PDF 檔案的,除此之外 PDFCreator 也提供浮水印的功能及滑鼠右鍵快速轉檔。
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如何利用 Windows 10 內建工具移除 PDF 開啟密碼?

取得的 PDF 文件,如果有開啟密碼,那就代表你每次開啟都少不了要將密碼輸入一遍,這樣實在相當麻煩。想要移除該開啟密碼,在這之前,你可能會利用 Google Chrome 瀏覽器的列印功能來操作,又或是安裝移除 PDF 保全的相關應用程式,而現在,如果你是使用 Windows 10作業系統的話,就可以利用內建的 Microsoft Print to PDF 功能來移除 PDF 檔案的開啟密碼,簡單又方便,但須注意的是,你必須先知道正確的開啟密碼,才可以移除。
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Doro PDF Writer v2.21 虛擬 PDF 印表機,讓任何程式中藉由[列印]命令來建立 PDF 檔案並可設定保全密碼

2018-6-17 更新:版本更新為 v2.21 最新版
有提供免費的虛擬 PDF 印表機工具不少,其原理就是會安裝時在 Windows 系統的印表機中,由程式虛擬出一台印表機,當要建立 PDF 文件時,只要透過所裝軟體的列印功能,使用該台虛擬印表機,便可轉出一份 PDF 文件,不過大都不提供保全及閱讀權限的密碼設置,Doro PDF Writer 同樣是免費的虛擬 PDF 印表機,其特色在於再轉出時,可以設定開啟 PDF 密碼、複製與貼上、列印等保全設定,支援中文,算是功能較齊全又免費的 PDF 建立工具。
相關工具還可以參閱:
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