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「Google 試算表」如何建立下拉式清單?

在「Google 試算表」內建立下拉式清單,讓用戶在輸入時,可以進行選擇,這不僅僅是為了方便,更有助於資料的一致性,例如人員的基本資料可能包含性別,有人會輸入男或男性、女或女性,而部門名稱如果沒有統一,財務部也可能能被輸入成財務會計部,資料的不一致,對日後的篩選、統計都會出現問題,因此,規範資料的輸入,使其具有一致性是絕對有其必要性,那麼,在「Google 試算表」內如何建立下拉式清單呢?
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NewFileTime v4.11 修改資料夾內檔案的建立及修改日期﹝免安裝﹞

2020-5-30 更新:版本更新至 v4.11
如果沒有特殊原因,我們不會去修改檔案的建立或修改日期,因為大概沒什麼必要,且 Windows 作業系統也沒有提供修改的是視窗介面,但若是在有時效性的文件或檔案上,必須靠著電腦的時間當佐證的時候,那情況應該就不一樣了。NewFileTime 是一套可以批次去重新調整資料夾內檔案的建立與修改日期的免費軟體,使用上也很簡單,有需要的朋友可以試試。
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doPDF 可在任何程式中藉由[ 列印 ]功能來建立 PDF 檔案

2020-4-24更新:版本更新至 v10.7.124
當我們要建立 PDF 檔案的時候,通常有幾種選擇一是付費購買 Adobe Acrobat Professional 程式,再來就是透過轉檔程式或網路上提供免費的轉檔服務來協助,可參考Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站,無需下載軟體,使用超方便,第三種方法就是透過印表機提供的功能(有些印表機沒有此功能)來進行轉檔,doPDF 這套免費建立 PDF 檔案的程式,就是使用應用程式中所提供的[列印]命令來建立 PDF 檔案,相比較由印表機提供的功能,doPDF是使用虛擬的印表機,不需實體印表機來支援,就可以建立 PDF 檔案。
相關應用,還可以參閱:
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QuickTextPaste v5.66 預先建立常用字句,節省輸入時間(免安裝)

2020-5-10 更新:版本更新至 v5.66
進行文書編輯或網路聊天時,通常都會有重複輸入的文字字句,例如公司名稱、地址或是一串朋友的名字等等,每次要用時都需要重複輸入,實在覺得麻煩且也浪費時間,若是想免除重複輸入的麻煩來節省時間,可以利用 QuickTextPaste 這套免安裝且免費的工具,來預先建立常用的字句,當要使用時,只需使用快速鍵就可以叫出這些預先已建立好的字句,節省輸入時間,且若能將快速鍵做好字句分類,應用將會更快速。
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PDFCreator 透過「列印」的方式,將各式文件轉換成 PDF

2020-4-26 更新:版本更新至 v4.0.4
當我們要建立PDF檔案的時候,通常有幾種選擇一是付費購買 Adobe Acrobat Professional 程式,再來就是透過轉檔程式或網路上提供免費的轉檔服務來協助,可參考 Convert PDF To Word、Word To PDF - 線上免費的PDF轉Word、Word轉PDF的網站,無需下載軟體,使用超方便,第三種方法就是透過印表機提供的功能,PDFCreator 這套免費建立 PDF 檔案的程式,就是使用應用程式中所提供的[列印]命令來建立 PDF 檔案,相比較由印表機自身提供的功能,PDFCreator 是使用虛擬的印表機,不需要實體的印表機來支援,就可以建立 PDF 檔案的,除此之外 PDFCreator 也提供浮水印的功能及滑鼠右鍵快速轉檔。
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ezgif.com 從 GIF 建立、調整、加特效、還原、最佳化一氣呵成

GIF 是由圖片組合而成的動畫檔案,具有檔案小且成像清晰等優點,適用於各大瀏覽器,想要製作 GIF 檔案,可以來 ezgif.com 這個免費網站,該網站除了提供從影片轉出自訂時間的 GIF 檔案,也支援從圖片匯入來製作,另外,針對現有的 GIF 檔案,也提供各式各樣的功能,像是調整檔案大小、剪裁、最佳化、分割、加入文字、轉 webP 與 APNG 圖片,最特別的是還可以加入特效,像是調整速度、反轉、濾鏡、旋轉、加入疊加層...等等,有製作 GIF 動畫檔案需求的朋友,可以試試。
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