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如何使用 OneDrive 共享 Word 檔案?

Microsoft 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案都可以透過 OneDrive 內嵌至網頁中,但這是公開的,任何人都可以存取,如果要邀請遠端的朋友檢視或編輯檔案,我們可以使用編輯器內的「共用」功能,透過共用功能,我們可以替擁有檔案連結的人加入「允許編輯」、「設定到期日」及「設定密碼」等權限(後兩項權限須升級為進階版),這對不使用 OneDrive 或 Office 的用戶來說,不但可增加使用意願,也讓文件的流通更為方便。
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[ Windows ]如何在檔案或資料夾命名時,使用「表情符號」?

在 Windows 中為檔案或資料夾命名時,傳統的認知就是要使用中文、英文或數字及一些符合作業系統規範的特殊符號,但不能使用像是 / \ < > : ? * 等,那如果是使用 Windows 內建的 Emoji 表情符號呢?答案是可以的,也許下次你收到同事給的檔案時,就需要猜猜檔案的大致內容囉。
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CleverPDF 將 PDF 轉換成 PowerPoint 幻燈片的免費線上服務

PDF 周邊的應用工具相當多,像是各種類型檔案的互相轉換,或是 PDF 加密、解密、解保全、註解、合併、拆分、取文字、取圖片...等等,該類型的工具不論是 Windows 應用程式或是線上的免費服務都有相當多的選擇,而這個 PDF 轉 PPTX 是屬於 CleverPDF 網站下所提供的免費服務項目之一,該網站還提供有各類型檔案互相轉換、建立 PDF及除前述的應用工具之外的像是加頁碼、旋轉、頁面重新排列等,對 PDF 的應用,可謂是一應俱全,且免註冊就可使用。
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DocumentTextExtractor 取出 HTML、 Office 及 PDF 檔案內的文字

要取出 PDF、Word 檔案內的文字內容,除了可以透過「Google 文件」外,也可以來試試由 NirSoft 出品的 DocumentTextExtractor 這套只有 93 KB大小的免安裝應用程式,支援取出 HTML、 MS-Office 及 PDF 檔案內的文字,並可儲存成文字檔,且中文字也能精確地轉出,這對要將文件內的文字做後續的利用,提供了很大的便利性。
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ZAMZAR 影片轉 MP3 線上免費服務

檔案的格式相當多,但對我們來說,常見的像是文書的 Word、PDF、odt...,圖片的 PNG、JPEG、GIF...、影音的 MP3、MP4...等等,要如何實現這些檔案相互轉檔,例如 MP4 轉 MP3、doc 轉 PDF、PNG 轉 JPEG...等,ZAMZAR 是個免費的轉檔網站,標題的影片轉 MP3 只是其中的一項服務,其他的檔案格式,像是 CSV、PPS、PS、PUB、txt、wks、xls....族繁不及備載,可參考網站上所提供的檔案可轉格式列表,如果懶得看,最簡單的方法,就是將檔案上傳,看看是否有自己想要轉出的檔案格式。
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CloudPresso 可有效減少圖檔、文件、APK 及影片大小的線上免費服務

CloudPresso 是一個線上批量減少檔案大小的免費服務,其可操作的檔案類型有:
  • JPEG、JPG、PNG、GIF 等圖片類型
  • PPTX、DOCX、XLSX 等 MS Office 文件
  • APK 檔案
  • 影片則以壓縮 MP4 影片為主並做最佳化
每種類型的檔案,一次操作皆可上傳 10個檔案,免去一個一個的上傳,讓操作更有效率。
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