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如何利用「Google One」找出雲端硬碟內的大型檔案?

「雲端硬碟」的優點相當多,除了可以儲存、協同與分享外,另外還有一個就是可以異地備份的重要功能,Microsoft 及 Google 都有免費的雲端硬碟可以使用,空間不足時,也都還可以付費增加空間,講到空間不足,很多人其實不會去管雲端硬碟的使用空間,致使不足時,才意識到要去整理,至於怎麼整理,Google 有個 Google One 儲存空間管理工具,可以來協助使用者檢查雲端硬碟內多餘、已捨棄和大型的檔案並加以移除,為 Gmail、Google 相簿和 Google 雲端硬碟釋出空間,有效管理  Google 帳戶儲存空間,使其運用更有效率。
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Adobe Acrobat 推出 PDF.new 免費幫 Word、Excel...轉 PDF 檔及壓縮

為統一一份文件可以在不同的裝置、硬體或作業系統上都能有相同的呈現效果,因此,Adobe 公司創建了 PDF 這種可攜式的文件檔案格式 ,直至今日,仍是流通率最廣的檔案類型之一,也因此其周邊也有為數不少的相關應用工具,而 PDF.new 是由自家公司所推出對 PDF 檔案應用的免費線上工具,其主要提供檔案格式的轉換及壓縮,在檔案格式轉換的功能尚能支援的有 Word、Excel、PPT、JPG 轉 PDF,也支援可以將 PDF 轉 JPG,而另外一個功能就是幫 PDF 壓縮,減少其檔案大小。而竟然是原廠推出,估計出錯率應該不高,有需要的朋友可以試試。  
 
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如何使用 OneDrive 共享 Word 檔案?

Microsoft 的 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案都可以透過 OneDrive 內嵌至網頁中,但這是公開的,任何人都可以存取,如果要邀請遠端的朋友檢視或編輯檔案,我們可以使用編輯器內的「共用」功能,透過共用功能,我們可以替擁有檔案連結的人加入「允許編輯」、「設定到期日」及「設定密碼」等權限(後兩項權限須升級為進階版),這對不使用 OneDrive 或 Office 的用戶來說,不但可增加使用意願,也讓文件的流通更為方便。
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[ Windows ]如何在檔案或資料夾命名時,使用「表情符號」?

在 Windows 中為檔案或資料夾命名時,傳統的認知就是要使用中文、英文或數字及一些符合作業系統規範的特殊符號,但不能使用像是 / \ < > : ? * 等,那如果是使用 Windows 內建的 Emoji 表情符號呢?答案是可以的,也許下次你收到同事給的檔案時,就需要猜猜檔案的大致內容囉。
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CleverPDF 將 PDF 轉換成 PowerPoint 幻燈片的免費線上服務

PDF 周邊的應用工具相當多,像是各種類型檔案的互相轉換,或是 PDF 加密、解密、解保全、註解、合併、拆分、取文字、取圖片...等等,該類型的工具不論是 Windows 應用程式或是線上的免費服務都有相當多的選擇,而這個 PDF 轉 PPTX 是屬於 CleverPDF 網站下所提供的免費服務項目之一,該網站還提供有各類型檔案互相轉換、建立 PDF及除前述的應用工具之外的像是加頁碼、旋轉、頁面重新排列等,對 PDF 的應用,可謂是一應俱全,且免註冊就可使用。
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DocumentTextExtractor 取出 HTML、 Office 及 PDF 檔案內的文字

要取出 PDF、Word 檔案內的文字內容,除了可以透過「Google 文件」外,也可以來試試由 NirSoft 出品的 DocumentTextExtractor 這套只有 93 KB大小的免安裝應用程式,支援取出 HTML、 MS-Office 及 PDF 檔案內的文字,並可儲存成文字檔,且中文字也能精確地轉出,這對要將文件內的文字做後續的利用,提供了很大的便利性。
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