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[ Excel ]如何使用 COUNTIF 與 COUNTIFS 在多條件判斷下來計算數量?

利用 Excel 做好的表格,如果需要統計總數量可以使用 SUM 這個系列函數,如果需要根據某個條件計算個數,則可以使用 COUNTIF 函數,例如員工要根據性別分開計算,但如果還要加入更多的判斷,例如人數除了根據性別統計外,還需要剃除已離職的員工,這時候,我們就可以使用 COUNTIFS 這個函數,使其可以加入更多的判斷條件,以符合我們的計算要求。
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如何將網頁內的資料導入到 Google 試算表?

Google 雲端硬碟內不僅可以存放檔案,同樣可建立像 Microsoft Office 的 Word(Google 文件)、Excel(Google 試算表) 與 PowerPoint(Google 簡報),此外,尚有 Google 表單、繪圖、我的地圖等功能,若非要 Office,其實也可以考慮「Google 雲端硬碟」或直接使用微軟的 OneDrive。在「Google 試算表」,如果想要導入某個網頁內的表格或清單,我們可以使用像是 IMPORTHTML 的指令來指定導入的表格資料或是:
  • IMPORTXML:匯入多種結構化資料類型的資料,包括 XML、HTML、CSV、TSV 和 RSS 以及 ATOM XML 資訊提供。
  • IMPORTRANGE:匯入指定試算表中特定儲存格的範圍。
  • IMPORTFEED:匯入 RSS 或 ATOM 資訊提供。
  • IMPORTDATA:將指定網址的資料匯入成 .csv (逗號分隔值) 或 .tsv (Tab 分隔值) 格式。
使用方式就如 Excel 表的函數般,相當簡單。
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「Google 試算表」如何建立篩選器?

要如何在已格式化的「Google 試算表」中,找出符合自己所需要的資料呢?例如要找出儲存在人員基本資料表中的在職員工,我們可以借助「篩選器」來達成,那麼,該如何在「Google 試算表」中建立篩選器呢?
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[ Word ]如何使用「自動校正」功能?

Word 內建的校正功能,可協助用戶在輸入過程中自動校正錯誤,例如當輸入 https:\\ 時,可以校正成 https://,或是輸入 questoin 可以自動校正成 question,而所謂的自動校正,其實是有一內建的校正表,當遇到 https:\\ 的輸入時,就會將其替換成 https:// 的正確輸入,用戶可以自行維護該校正表,例如要輸入公司地址,當輸入公司地址四個字時就會自動替換成台北市忠孝東路三段XX號,因此 Word 內的「自動校正」功能,除了可以校正,也可以是常用字串的替換。
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「Google 試算表」如何建立下拉式清單?

在「Google 試算表」內建立下拉式清單,讓用戶在輸入時,可以進行選擇,這不僅僅是為了方便,更有助於資料的一致性,例如人員的基本資料可能包含性別,有人會輸入男或男性、女或女性,而部門名稱如果沒有統一,財務部也可能能被輸入成財務會計部,資料的不一致,對日後的篩選、統計都會出現問題,因此,規範資料的輸入,使其具有一致性是絕對有其必要性,那麼,在「Google 試算表」內如何建立下拉式清單呢?
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如何將 ODT 文件轉成 PDF?

ODT、ODS,以及 ODP 等檔案副檔名,都是由開放文件格式 ODF(OpenDocument Format)是由開源軟體 LibreOffice 所產生,最常見到的地方就是要下載公部門所提供的文件檔案,上述格式可以使用 Microsoft Office 相對應的軟體來開啟或是使用國發會免費提供的 NDC ODF Application Tools 來編輯,如果僅要單純開啟瀏覽,而周遭環境又無適合開啟的工具,或許將其轉成 PDF 再開啟也是個不錯的選擇,「ODT 轉 PDF」這項功能是附加在 CleverPDF 網站旗下所提供的免費網路服務之一,只要三個步驟,就可以完成,且免註冊,立即可用。
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