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如何將網頁內的資料導入到 Google 試算表？

Google 雲端硬碟內不僅可以存放檔案，同樣可建立像 Microsoft Office 的 Word(Google 文件)、Excel(Google 試算表) 與 PowerPoint(Google 簡報)，此外，尚有 Google 表單、繪圖、我的地圖等功能，若非要 Office，其實也可以考慮「Google 雲端硬碟」或直接使用微軟的 OneDrive。在「Google 試算表」，如果想要導入某個網頁內的表格或清單，我們可以使用像是 IMPORTHTML 的指令來指定導入的表格資料或是：
  • IMPORTXML：匯入多種結構化資料類型的資料，包括 XML、HTML、CSV、TSV 和 RSS 以及 ATOM XML 資訊提供。
  • IMPORTRANGE：匯入指定試算表中特定儲存格的範圍。
  • IMPORTFEED：匯入 RSS 或 ATOM 資訊提供。
  • IMPORTDATA：將指定網址的資料匯入成 .csv (逗號分隔值) 或 .tsv (Tab 分隔值) 格式。
使用方式就如 Excel 表的函數般，相當簡單。
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「Google 試算表」如何建立篩選器？

要如何在已格式化的「Google 試算表」中，找出符合自己所需要的資料呢？例如要找出儲存在人員基本資料表中的在職員工，我們可以借助「篩選器」來達成，那麼，該如何在「Google 試算表」中建立篩選器呢？
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[ Word ]如何使用「自動校正」功能？

Word 內建的校正功能，可協助用戶在輸入過程中自動校正錯誤，例如當輸入 https:\\ 時，可以校正成 https://，或是輸入 questoin 可以自動校正成 question，而所謂的自動校正，其實是有一內建的校正表，當遇到 https:\\ 的輸入時，就會將其替換成 https:// 的正確輸入，用戶可以自行維護該校正表，例如要輸入公司地址，當輸入公司地址四個字時就會自動替換成台北市忠孝東路三段XX號，因此 Word 內的「自動校正」功能，除了可以校正，也可以是常用字串的替換。
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「Google 試算表」如何建立下拉式清單？

在「Google 試算表」內建立下拉式清單，讓用戶在輸入時，可以進行選擇，這不僅僅是為了方便，更有助於資料的一致性，例如人員的基本資料可能包含性別，有人會輸入男或男性、女或女性，而部門名稱如果沒有統一，財務部也可能能被輸入成財務會計部，資料的不一致，對日後的篩選、統計都會出現問題，因此，規範資料的輸入，使其具有一致性是絕對有其必要性，那麼，在「Google 試算表」內如何建立下拉式清單呢？
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如何將 ODT 文件轉成 PDF？

ODT、ODS，以及 ODP 等檔案副檔名，都是由開放文件格式 ODF（OpenDocument Format）是由開源軟體 LibreOffice 所產生，最常見到的地方就是要下載公部門所提供的文件檔案，上述格式可以使用 Microsoft Office 相對應的軟體來開啟或是使用國發會免費提供的 NDC ODF Application Tools 來編輯，如果僅要單純開啟瀏覽，而周遭環境又無適合開啟的工具，或許將其轉成 PDF 再開啟也是個不錯的選擇，「ODT 轉 PDF」這項功能是附加在 CleverPDF 網站旗下所提供的免費網路服務之一，只要三個步驟，就可以完成，且免註冊，立即可用。
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如何利用「 Google 文件」取出圖片中的文字資訊？

出門在外碰到對自己有用的資訊，通常做法就是拿出手機直接照相，後續再來吸收，如果要將圖像內的文字取出來編輯，也有很多的免費 OCR 工具可以協助，並不需要自己一字一字的輸入，而現在 Google 雲端硬碟內的「 Google 文件」，也加入這個圖像文字辨識功能，不但辨識率高，且還可以根據圖像中的內容，做出初步的文字排版，讓後續編輯更加容易。
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