利用 Excel 做好的表格，如果需要統計總數量可以使用 SUM 這個系列函數，如果需要根據某個條件計算個數，則可以使用 COUNTIF 函數，例如員工要根據性別分開計算，但如果還要加入更多的判斷，例如人數除了根據性別統計外，還需要剃除已離職的員工，這時候，我們就可以使用 COUNTIFS 這個函數，使其可以加入更多的判斷條件，以符合我們的計算要求。
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要如何在已格式化的「Google 試算表」中，找出符合自己所需要的資料呢？例如要找出儲存在人員基本資料表中的在職員工，我們可以借助「篩選器」來達成，那麼，該如何在「Google 試算表」中建立篩選器呢？
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Word 內建的校正功能，可協助用戶在輸入過程中自動校正錯誤，例如當輸入 https:\\ 時，可以校正成 https://，或是輸入 questoin 可以自動校正成 question，而所謂的自動校正，其實是有一內建的校正表，當遇到 https:\\ 的輸入時，就會將其替換成 https:// 的正確輸入，用戶可以自行維護該校正表，例如要輸入公司地址，當輸入公司地址四個字時就會自動替換成台北市忠孝東路三段XX號，因此 Word 內的「自動校正」功能，除了可以校正，也可以是常用字串的替換。
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在「Google 試算表」內建立下拉式清單，讓用戶在輸入時，可以進行選擇，這不僅僅是為了方便，更有助於資料的一致性，例如人員的基本資料可能包含性別，有人會輸入男或男性、女或女性，而部門名稱如果沒有統一，財務部也可能能被輸入成財務會計部，資料的不一致，對日後的篩選、統計都會出現問題，因此，規範資料的輸入，使其具有一致性是絕對有其必要性，那麼，在「Google 試算表」內如何建立下拉式清單呢？
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