常使用 Microsoft Office Word 編輯文件，應該會發現每當開啟一份新的編輯文件，其預設的字型就是「新細明體」，雖然編輯時要更改字型並不會太難，但也是需要操作，如果一開始就能按照自己安裝的字型當作預設的中文字型，這樣也不用每次開啟新的編輯文件，第一件事情就是要去更改預設的字型，讓編輯作業更為順暢 。
繼續閱讀»»»
如果不是自己原生出的 PDF 檔案來說，想要編輯檔案內容就不是件容易的事情，還好， PDF 檔案類型的周邊免費工具相當多，Hipdf 就是其中的一個，這個網站提供編輯、刪除頁面、壓縮、轉檔、分割與合併等免費工具，且完全中文化免註冊就可以立即使用，操作步驟也相當簡單，有需要的朋友可以試試。
繼續閱讀»»»
不管是大人還是小孩，對於標點符號的使用方法，常常會有搞不清楚的時候，教育部有鑒於文書處理方式及使用習慣有所改變，為因應實際需要，有修訂句號、逗號、頓號、分號、冒號、引號、夾注號、問號、驚嘆號、破折號、刪節號、書名號、專名號、間隔號、連接號等十五種。其中，橫式「引號」改為「」『』，「連接號」為新增，「間隔號」為原「音界號」之改稱，並提供手冊下載，若不想下載也可以線上查詢，每個標點符號都有例句說明。
繼續閱讀»»»
現在各主流的文書編輯軟體，像是 Microsoft 的 Office、Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等，都可以將編輯好的文件轉為 PDF 格式，即便是無該功能，列印時依然可以透過 PDF 虛擬印表機輸出成 PDF 格式，但原始文件如果就是 PDF 時，可能就需要工具來轉換了，CleverPDF 這個免費的線上服務，提供 PDF to Word、PDF to Excel、PDF to PPTX、PDF to Images、PDF to Pages、PDF to Numbers、PDF to Keynote、PDF to EPUB、Word to PDF、Excel to PDF、PPTX to PDF、Images to PDF、Extract Images、Reorder Pages、Delete Pages、Image Converter、Encrypt PDF、Combine PDF、PDF watermark、Page number、Unlock PDF、Split PDF、Rotate PDF、Compress PDF、ODT to PDF 等多種常用且實用的 PDF 工具集，免去安裝，直接就可使用。
繼續閱讀»»»
有些 PDF 閱讀器有內建頁面旋轉的功能，但無法儲存設定值，造成每次開啟還是要手動再來一次，相當麻煩，RotatePDF 是一個線上旋轉 PDF 檔案的免費網路服務，提供頁面可轉 90、180 及逆時針旋轉 90度的功能，只要選好檔案，旋轉角度，上傳即可完成，操作相當簡單。
繼續閱讀»»»