1.下載免安裝版、解壓縮，執行「xnconvert.exe」便可開啟，無須安裝。 2.開啟後，預設介面語言為英文，可切換到[About]頁籤來切換介面語言，選擇好之後，重新開啟 XnConvert 便可完成介面語言切換。
3.在[載入]的頁籤，點擊[新增檔案]或[新增資料夾]來加入圖片或含有圖片的資料夾，也可用拖曳的方式從檔案總管拖曳圖片進來，若要刪除已加入的圖片，只要點擊圖片後按下鍵盤的[Del]鍵或 XnConvert 右下角的[移除]。 4.加入好圖片之後，接下來切換到[動作]頁籤，XnConvert 將其對圖片的處裡分為圖片、對映、過濾、雜項四大類，在處裡標籤下點擊[+]便可叫出功能表。 [對映]功能： [過濾]功能： [雜項]功能： 5.可逐一加入不同的動作並使用滑鼠拖曳要處理的順序，可在中間的欄內進行動作的參數調整，右邊的預覽視窗則可以即時反映所加入的動作。 6.加入好對圖片要處裡的動作後，切換到[輸出]頁籤來設定要輸出的資料夾、檔名及格式，然後點擊右下角的[轉換]即可開始進行轉檔。 7.轉檔開始之後 XnConvert 會自動切換至[紀錄]頁籤，並顯示目前轉檔的進度。