MailMyFile 利用滑鼠右鍵,快速寄出電子郵件附件

MailMyFile 利用滑鼠右鍵,快速寄出電子郵件附件

習慣使用 Outlook Express 應用程式來收發電子郵件後,會發現 Outlook Express 已經不再支援較新版的 Vista 或 Windows 7 作業系統,而全部改用 Web Mail 的方式來收發電子郵件,因此,若無安裝其他的 Windows Mail 應用程式又是使用像是 GMail、Yahoo 及 Hotmail 的免費點子郵件服務時,當需要發送電子郵件就需要開啟瀏覽器,登入自己的帳號來發送郵件,相當不方便。MailMyFile 是一套免費軟體,只要是支援 SMTP 通訊協議的郵件伺服器,像是 HotMail 或是 GMail,都可以讓我們利用滑鼠右鍵來附加檔案,免開瀏覽器,快速的寄出電子郵件。

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如何使用 MailMyFile?

1.下載後解壓縮,執行「MailMyFile Setup.exe」來進行安裝,安裝完成後,便會出現 SMTP 設定視窗。若設定有困難,可參考其預設的參數值來設定,像是 :
Username 與 Password:登入 SMTP 伺服器所需要的帳號跟密碼 。
Host:SMTP 伺服器名稱,Gmail 的 SMTP 伺服器可設為:smtp.gmail.com,Hotmail 的 SMTP 可設為:smtp.live.com,兩者的連接埠皆為 25。

  • Username 與 Password:登入 SMTP 伺服器所需要的帳號跟密碼
  • Host:SMTP 伺服器名稱,Gmail 的 SMTP 伺服器可設為:smtp.gmail.com,Hotmail 的 SMTP 可設為:smtp.live.com,兩者的連接埠皆為 25
  • Port:連接埠編號,預設為 25
  • Email to:收件人的電子郵件地址
  • Title:電子郵件標題
  • Message:電子郵件內容
  • Auto Send Mail:直接送出電子郵件(不建議)

MailMyFile 利用滑鼠右鍵,快速寄出電子郵件附件

2.設定好之後,若要發送電子郵件時,只要使用滑鼠右鍵點擊準備寄出的檔案,在出現的右鍵功能表上點擊[MailMyFile],若無勾選 Auto Send Mail 的設定,便會彈出設定視窗,此時還可以修改設定值,例如收件人、標題或內容...等等,確定無誤後,點擊[Mail File]便可寄出,寄出後,會顯示 Your Mail has been sent! 。

MailMyFile 利用滑鼠右鍵,快速寄出電子郵件附件

MailMyFile 利用滑鼠右鍵,快速寄出電子郵件附件

通常我們在使用 GMail、Yahoo 或 Hotmail 這些免費的電子郵件信箱,都只能使用註冊當時的帳號,當碰到一些需要使用電子郵件註冊的服務,像是免費的軟體、網路購物、線上遊戲...等等的註冊,若只想臨時的應用,通常也會使用像是 <a href="/139/">10 Minute Mail 免費的拋棄式電子郵件信箱,免去垃圾郵件的困擾! </a> 這種臨時性的電子郵件信箱或是重新去申請一個,有時也會覺得不方便。現在微軟 Hotmail 可以讓我們替原有已申請的 Hotmail 來建立別名,為什麼要替 Hotmail 建立別名,建立後有什麼用處?微軟在其建立別名的頁面上已有說明:有些人喜歡針對不同用途使用多個地址。例如,找工作時可能會使用某個地址,線上購物則使用另一個地址。如此一來,寄到這些地址的郵件就可以保存在不同的資料夾裡。微軟允許替一個帳號建立 5 個別名,郵件的後綴網域名稱則可則依當初申請的郵件條件,會出現不同的網域 hotmail.com、hotmail.com.tw、live.com 及 livemail.tw 或 livemail.cn ...等,在不使用時,也可以將它移除,如此一來,當碰到有需要註冊、公布自己的電子郵箱時,就可以使用已建立好的別名進行分類或用來保護自己真實電子郵箱的地址。

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