可以建立 PDF 檔案的工具，並不代表其一定具有加入保全權限功能，例如，使用 Windows 作業系統內建的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機所「列印」出來的 PDF 檔案，因此，如果想將建立出的 PDF 檔案額外加入像是禁止列印、複製、編輯或是開啟密碼，還是需要透過其他工具來設定。
Online2PDF 這個免費的 PDF 工具網站，除了提供 PDF 壓縮、檢視、圖片轉 PDF...等常用功能外，另外一項就是可替現有的 PDF檔案加入保全限制，其使用方式很簡單，只要將 PDF 上傳，勾選所要的禁止項目，像是限制列印，限制複製或是限制編輯及加入開啟密碼等就可以完成設定並下載。
當然，PDF 周邊工具相當多，有可以設定保全權限的工具，就會有相對應的解除保全權限工具，像是：
如何使用 Online2PDF 網站替 PDF 檔案加入保全設定？
1.使用瀏覽器進入 Online2PDF 網站，按其指示的步驟上傳 PDF 檔案。
2.完成上傳後，就可以使用其所提供的工具，包含轉檔、壓縮、檢視、保全...等。
3.切換到[ Protection ]功能，就可為剛剛所上傳的 PDF 加入限制權限。
4.下載後，我們可以使用 Edge 瀏覽器開啟該 PDF 檔案，並檢視這份文件所受到的保護項目。