使用「Google 文件」進行文書編輯，若有在文件中插入 Google 地圖的需求，我們可以善加利用「智慧型方塊」這個功能，該功能可讓使用者在其所編輯的文件中插入檔案、地點、使用者及日曆活動等物件，而整個插入的過程相當簡單，以地點為例，只要輸入地址、景點或建築物的名稱，基本上就可將該地點的 Google地圖插入文件中，而使用者僅需將滑鼠移至地點上方就能呈現地圖，不但能保持文件的排版，又能善加利用地圖帶來的便利性。
1.進入 Google 雲端硬碟，開啟任一 Google 文件，將滑鼠游標移置要放入地點的位置後，使用上方功能錶的[ 插入 ] > [ 智慧型方塊 ]。
2.插入後，就會出現提示要求輸入地點。
3.若有多個相類似的地點，則會一一列出讓編輯者挑選。
4.確定後的地點，會在文字前顯示地點標籤，滑鼠游標移置上方就會出現地圖。
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