2021-11-22

[ Word ]如何製作具有開啟密碼保全的 PDF 檔案?

現在很多通知或是帳單都會以 PDF 文件為主,像是銀行的對帳單、電信的繳款通知單或是考試用的准考證,當用戶要開啟時,就會要求輸入密碼才能開啟。而我們也知道 PDF 文件可加入列印、編輯、開啟和複製等保全措施,藉以限制對文件的存取權限,那麼,如果是用 Word 編輯的文件,最後想建立成具有開啟密碼保護的 PDF 文件,應該怎麼做呢?其實也不難,只要使用 Word 的匯出功能就可以完全搞定。

[ Word ]如何製作具有開啟密碼保全的 PDF 檔案?

1.開啟 Word 文件後,按[ 檔案 ] > [ 匯出 ]。
[ Word ]如何製作具有開啟密碼保全的 PDF 檔案?


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2.點擊[ 建立 PDFXPS ]按鈕,就可以來到設定視窗。
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3.開啟選項視窗,可按需求進行設定,最後記得勾選[ 使用密碼將文件加密 ]選項,按[ 確定 ]。
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4.輸入密碼後按[ 確定 ]。
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5.回到原介面,按[ 發佈 ]開始建立 PDF 檔案,下次要開起該檔案,便要輸入開啟密碼。
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