每個人都有慣用的試算表軟體，有人喜歡使用「Google 試算表」也有人喜歡使用「Microsoft Excel」，如果只有自己看當然不是問題，如果是要給多人閱讀，就必須考慮檔案格式，如果是用「Google 試算表」製作，我們可以用其內建工具順帶將不同的檔案格式製作出來，方便大家使用其慣用的應用軟體開啟閱覽。
[ Google 試算表 ]如何轉換為 Excel 或 PDF 檔案格式？
1.開啟 Google 試算表後，可以透過[ 檔案 ] > [ 下載 ]來選擇所要的檔案格式。
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2.轉換後的 Excel 檔案，公式是無法被套用的。
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3.Html 檔案格式。
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