[ Google 試算表 ]如何轉換為 Excel、HTML 或 PDF 檔案格式?

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每個人都有慣用的試算表軟體,有人喜歡使用「Google 試算表」也有人喜歡使用「Microsoft Excel」,如果只有自己看當然不是問題,如果是要給多人閱讀,就必須考慮檔案格式,如果是用「Google 試算表」製作,我們可以用其內建工具順帶將不同的檔案格式製作出來,方便大家使用其慣用的應用軟體開啟閱覽。

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1.開啟 Google 試算表後,可以透過[ 檔案 ] > [ 下載 ]來選擇所要的檔案格式。

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2.轉換後的 Excel 檔案,公式是無法被套用的。

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3.Html 檔案格式。

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在資料很多的情況下,如果可以為行(Row)提供編號替閱讀者提供指引,絕對會比用翻到第幾頁後的第幾行指引來的有效率,在 Excel 要替行進行編號,我們可以使用 ROW 這個函數替行進行數字編號,如果編號需要有變化,例如使用 A001 或是 0001 等,也可以搭配 TEXT 這個函數替行進行不同的編號,如此一來,解說者要指引閱讀者看的資料,就方便多了。

色彩的運用不論是採純色、漸層色或兩者搭配都是不錯的選擇,以網頁要使用漸層色來說,可以使用圖片亦可以使用 CSS 語法來產生,CSSGradients 這個網站免費提供 11000+個以 CSS 語法配置好的漸層色彩模板,使用者僅需選擇要使用的色彩模板,就可以複製該模板的 CSS 語法,運用到網頁任何位置,相當方便。