2021-11-10

[ Excel ]如何為行進行編號?

在資料很多的情況下,如果可以為行(Row)提供編號替閱讀者提供指引,絕對會比用翻到第幾頁後的第幾行指引來的有效率,在 Excel 要替行進行編號,我們可以使用 ROW 這個函數替行進行數字編號,如果編號需要有變化,例如使用 A001 或是 0001 等,也可以搭配 TEXT 這個函數替行進行不同的編號,如此一來,解說者要指引閱讀者看的資料,就方便多了。

[ Excel ]如何為行進行編號?

1.假設我們要對以下的連續獲中間有空行的資料進行連續編號,先說連續編號,點擊 A2 儲存格後,在公式列中輸入 =ROW(A2)打勾後,再拉動 A2儲存格右下角的自動填充點往下填充即可。
[ Excel ]如何為行進行編號?

2.如果是中間有空行,但需要跳過空行後,繼續連號的編號,我們可以在 C12 儲存格使用如下圖的公式後,同樣使用自動填充即可完成連續編號。
[ Excel ]如何為行進行編號?

3.如果需要自訂編號樣式,例如使用 0001 或 A001 等,則可以搭配 TEXT 函數,在 F2 儲存格中輸入 =TEXT(ROW(F1),"0000")後打勾,再利用往下拉動自動填充點,便可完成。
[ Excel ]如何為行進行編號?

4.同樣的,如果要使用 A001 且中間又有要跳過的空行,可如下圖這樣樣操作。
[ Excel ]如何為行進行編號?


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