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[ Google 文件 ]善用 @ 符號快速插入各種功能

[ Google 文件 ]善用 @ 符號快速插入各種功能

如果以 Google 雲端硬碟內的文件、試算表、簡報...等當作文書編輯的主要工具，不免就要學習各項功能的使用方式，提高工作效率，以「Google 文件」來說，當開啟新的編輯文件時，就會看到[ 輸入 @ 即可插入項目 ]的提示訊息，而這個項目其實很多，包含使用者、檔案、清單、媒體、日期、標題、頁面元件...等項目，使用者透過該 @ 符號，在文書編輯過程中可隨時叫用這些項目，大幅提升編輯效率。

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[ Google 文件 ]如何使用 @ 符號快速插入各種功能？

1.新增編輯文件就可以看到[ 輸入 @ 即可插入項目 ]的提示訊息。

[ Google 文件 ]善用 @ 符號快速插入各種功能

2.輸入 @ 符號後，可叫出多個功能項目( 請確定輸入法處在「英數」並且滑鼠游標是在段落的開頭 )。

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3.假設要輸入日期，打上 @ 符號後，就可以叫出快速功能表快速插入所要日期。

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編輯電子郵件地址或網址列表，該如何檢查所輸入的格式是否正確呢？如果是使用「Google 試算表」做為主要編輯工具，我們可以利用內建的 ISEMAIL及 ISURL這兩個函數來進行檢查，兩個公式檢查項目雖不同，但用法基本一致，都是返回 TURE或 FALSE 值，讓初步排查輸入或蒐集而來的 EMAIL 或 URL 數據變得相當輕鬆簡單。

Google 的 Chrome 與 Microsoft 的 Edge 瀏覽器都可以以全螢幕來顯示，當 Edge 處在全螢幕時，只要將滑鼠游標移到螢幕最頂端就會顯示所有分頁讓使用者進行選擇，但 Chrome 卻無法如此操作，因此要切換到其他分頁，多數人的做法就是取消全螢幕，切換好分頁再以全螢幕顯示，雖然同樣可以達到分頁切換目的，但顯得沒有效率，其實，Chrome 在全螢幕要切換分頁，我們可以透過快速鍵來操作，同樣可以在全螢幕狀態下無縫切換到其他分頁。