[ Excel ]如何使用圖示集來凸顯儲存格內的值?

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在一堆的數據中,如果沒有特殊條件的標示,估計閱讀的人要耗費的心思也不輸製表人,以學生的成績來說好了,要列出所有學生的各科成績、平均應該都不難,但,數據這麼多,如果都是同一個顏色來顯示,這對看報表的人來說,實在無法一眼就看出成績之間的落差,在 Excel 中,我們可以透過格式化條件以資料橫條、色階或是圖示集來凸顯儲存格內的值,如此一來,對閱讀報表的人來說,也能快速掌握報表內的重點,快速做出決策。

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1.以下表的資料為例。

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2.先選定儲存格 B2:B9後,在上方功能表按[ 設定格式化條件 ] > [ 圖示集 ]

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3.在 B2儲存格就可以看到剛剛所選的圖示集,接下來按[ 新增規則 ],在格式樣式選擇[ 圖示集 ]。

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4.在圖示樣式選擇[ 圖示集 ]。

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5.針對每個圖示,給訂條件。

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6.按照此一作法,便可以讓數據更有視覺化效果。

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許多家長在教剛學習英文字母,若是想要製作一些教材時,通常英文預設字型是 Times New Roman, 但偏偏小寫a,g 與一般手寫 a, g 會不同,而且 Times New Roman 為了美觀,該字型設計的有稜有角,常會誤以為一定要畫出那些線條。為此,就必須改用 Comic Sans MS 字型,但此字型不夠端正,且小寫 t,大寫G, M 及Y 都與一般教學寫法有所出入,若改用 Arial 字型,是夠端正,但小寫 a 及大寫 I 又不合標準,而且所有字型都沒有輔助初學者的格線可以使用。EngTRESS 是一套標準英文字型,也能產生格線,對於有心要製作教材的家長或老師都有很大的幫助。

在 Windows 作業系統要安裝字型相當簡單,只需要使用滑鼠右鍵點擊字型檔案,在出現的快速功能表上,就可以選擇安裝,但如果是要解除所安裝的字型呢?很多人的做法就是找到字型檔所在的資料夾,然後按[ Delete ]直接刪除,在 Windows 10,要解除所安裝的字型,可以透過[ 設定 ] > [ 個人化 ] >[ 字型 ]來操作,如果要新增字型也可以將字型檔,使用滑鼠拖到指定區域來安裝。