2021-05-14

[ Google 文件 ]如何建立組織結構圖?

組織結構為組織可以遂行任務運作的關鍵,因此,不論對外、對內均有其重要性,要做出組織圖,很多工具都可以做,像是 Google 文件、Microsoft Office、圖形編輯、線上服務...等等,只要組織明確都可以做出,而重點就是所花時間及後續維護的難易度,當組織有變動,很多找不到當時製作的原始檔案,最後乾脆就重做,而以下內文要介紹的是如何利用「Google 文件」搭配「Google 試算表」輕鬆做出容易維護的組織結構圖。
如何利用「Google 文件」搭配「Google 試算表」輕鬆做出容易維護的組織結構圖?

.首先新建立一個「Google 試算表」,我們將結構區分為名稱與隸屬兩個欄位,例如下圖的輸入方式,董事會為最高層級,因此無任何隸屬,而董事長室隸屬動室會,總經理室隸屬董事長室....依此輸入。
[ Google 文件 ]如何建立組織結構圖?

2.將層級關係輸入後,選取[ A2:B9 ]的儲存格,按上方功能表的[ 插入 ] > [ 圖表 ]。
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3.在出現的右側選項設定的圖表類型,找到其他 > 組織圖。
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4.完成初步後,我們便可將組織圖完整化,例如國際事業處還有海外貿易課及採購課...等。
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5.接下來,我們要將該圖表插入到「Google 文件」內,開啟「Google 文件」後,同樣使用[ 插入 ] > [ 使用試算表資料 ]功能。
[ Google 文件 ]如何建立組織結構圖?

6.選擇剛剛建立的組織圖試算表,如果希望日後試算表更新可以在「Google 文件」反映出來,記得勾選[ 連結至試算表 ]。
[ Google 文件 ]如何建立組織結構圖?

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7.如此一來,我們就算完成了,日後,組織有變更,只要修正「Google 試算表」便能在「Google 文件」內更新。
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※以上所用檔案,可在以下的網址取得:

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