「雲端硬碟」的優點相當多，除了可以儲存、協同與分享外，另外還有一個就是可以異地備份的重要功能，Microsoft 及 Google 都有免費的雲端硬碟可以使用，空間不足時，也都還可以付費增加空間，講到空間不足，很多人其實不會去管雲端硬碟的使用空間，致使不足時，才意識到要去整理，至於怎麼整理，Google 有個 Google One 儲存空間管理工具，可以來協助使用者檢查雲端硬碟內多餘、已捨棄和大型的檔案並加以移除，為 Gmail、Google 相簿和 Google 雲端硬碟釋出空間，有效管理 Google 帳戶儲存空間，使其運用更有效率。
如何使用 Google One 找出雲端硬碟空間內的大檔案？
1.使用瀏覽器進入 Google One 儲存空間管理工具 網站，便可以看到帳戶內的雲端硬碟空間的使用情形。
2.點擊每個項目後的藍色箭頭圖示按鈕，可進入詳細的說明，例如 Google 雲端硬碟會將檔案大小由大到小進行排序，協助使用者快速找出大型檔案。
3.如果覺得麻煩，也可以交由 Google One 來幫你釋出儲存空間。
4.其會列出使用者已捨棄的項目、各項目中占據大空間的郵件及檔案。
5.進入各項目的詳細後，便可勾選要清除的檔案，釋出硬碟空間。