如果表格內的數據有很多，對閱讀者來說應該不容易抓到重點，例如要呈現接單價格低於預期價格的業務或是數學成績低於 70分的同學等，在密密麻麻的數據中，如果可以用顏色凸顯這些數據，這能協助看數據的人，快速掌握重點，對「Google 試算表」來說，我們可以使用[ 條件式格式設定 ]這個功能來完成，透過簡單的公式設定，讓符合的數據以不同的格式來呈現，讓數據更能有視覺化的效果。
1.以以下的數據為例，此表格要凸顯出生日期為 2000年後的人員，首先圈出要做判斷的儲存格。 2.在功能表的格式中選擇[ 條件式格式設定 ]。 3.下拉格式設定側攔的格式規則，進行設定。 4.完成設定後，便會標出符合條件的數據。 5.也可以利用格式設定樣式，進一步美化數據。