[ Google 試算表 ]如何建立下拉式清單?

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在「Google 試算表」內建立下拉式清單,讓用戶在輸入時,可以進行選擇,這不僅僅是為了方便,更有助於資料的一致性,例如人員的基本資料可能包含性別,有人會輸入男或男性、女或女性,而部門名稱如果沒有統一,財務部也可能能被輸入成財務會計部,資料的不一致,對日後的篩選、統計都會出現問題,因此,規範資料的輸入,使其具有一致性是絕對有其必要性,那麼,在「Google 試算表」內如何建立下拉式清單呢?

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「Google 試算表」如何建立下拉式清單?

1.以下圖的資料為例,要建立性別欄的下拉式清單,可以將該欄位選取後,按上方功能表[ 資料 ] > [ 資料驗證 ]。

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2.在條件處,選擇項目清單,並在其後輸入清單值,例如 男,女,項目與項目之間是用 , 逗號分開,完成輸入後,按[ 儲存 ]。

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3.回到原介面,就可以看到該欄位的右邊出現向下的箭頭符號,點擊後,便可出現剛剛輸入的下拉式清單值。

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有些免費的應用軟體或線上服務,都會要求以電子郵件信箱來註冊,對用戶來說,在不了解該軟體或服務是否符合自身需求時,就要拿 EMail 信箱去註冊,說實在話,很多人意願不高,尤其是怕後續該信箱所出現的一堆廣告信件,如果,非要註冊來使用,建議,可以使用 EmailOnDeck 這種拋棄式的電子郵件信箱免費服務,只要進入該網站,驗證不是機器人的操作後,就可取得一個電子郵件信箱,而實測結果,對於中文電子郵件是可以正常的開啟閱讀,至於該信箱的有效期限是多久呢?該網站並無給出確切的時間,但有說關閉瀏覽器或清除 cookie 後,該信箱可能很快就會失效。

最近這幾個月來的新聞,就屬新冠肺炎的疫情最受關注,每當衛服部召開記者會時,沒有意外的就會有新冠肺炎的確診案例出現,但,確診案例越來越多,不論是記者會或是後續的新聞報導,當下雖對感染案例的案例幾是被案例幾感染的關係說得很清楚,但新聞過後,想要靠文字敘述來搞清楚案例之間的關係根本很難,[<a href="https://udn.com/news/index" >聯合報</a>]有針對感染新冠肺炎個案身分和關係做出圖解說明,只要動動滑鼠,案例與案例之間的關係,透過關係線及配上說明瞬間就可將之間的牽動完全釐清。另外,針對現有的全球的新冠肺炎疫情全球分佈圖,都只顯示昨日與今日的案例數,該報亦對此做出可互動、可回朔日期的全球確診案例地圖,且同樣只需透過滑鼠就可得知各國新冠肺炎疫情的狀況。