2020-03-03

「Google 試算表」如何建立下拉式清單?

在「Google 試算表」內建立下拉式清單,讓用戶在輸入時,可以進行選擇,這不僅僅是為了方便,更有助於資料的一致性,例如人員的基本資料可能包含性別,有人會輸入男或男性、女或女性,而部門名稱如果沒有統一,財務部也可能能被輸入成財務會計部,資料的不一致,對日後的篩選、統計都會出現問題,因此,規範資料的輸入,使其具有一致性是絕對有其必要性,那麼,在「Google 試算表」內如何建立下拉式清單呢?

「Google 試算表」如何建立下拉式清單?

1.以下圖的資料為例,要建立性別欄的下拉式清單,可以將該欄位選取後,按上方功能表[ 資料 ] > [ 資料驗證 ]。
「Google 試算表」如何建立下拉式清單?

「Google 試算表」如何建立下拉式清單?

2.在條件處,選擇項目清單,並在其後輸入清單值,例如 男,女,項目與項目之間是用 , 逗號分開,完成輸入後,按[ 儲存 ]。
「Google 試算表」如何建立下拉式清單?

「Google 試算表」如何建立下拉式清單?

3.回到原介面,就可以看到該欄位的右邊出現向下的箭頭符號,點擊後,便可出現剛剛輸入的下拉式清單值。
「Google 試算表」如何建立下拉式清單?

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