[ Google 試算表 ]如何建立下拉式清單？

在「Google 試算表」內建立下拉式清單，讓用戶在輸入時，可以進行選擇，這不僅僅是為了方便，更有助於資料的一致性，例如人員的基本資料可能包含性別，有人會輸入男或男性、女或女性，而部門名稱如果沒有統一，財務部也可能能被輸入成財務會計部，資料的不一致，對日後的篩選、統計都會出現問題，因此，規範資料的輸入，使其具有一致性是絕對有其必要性，那麼，在「Google 試算表」內如何建立下拉式清單呢？

1.以下圖的資料為例，要建立性別欄的下拉式清單，可以將該欄位選取後，按上方功能表[ 資料 ] > [ 資料驗證 ]。




2.在條件處，選擇項目清單，並在其後輸入清單值，例如 男,女，項目與項目之間是用 , 逗號分開，完成輸入後，按[ 儲存 ]。

3.回到原介面，就可以看到該欄位的右邊出現向下的箭頭符號，點擊後，便可出現剛剛輸入的下拉式清單值。